De HU wil bijdragen aan een open, duurzame en rechtvaardige samenleving. Daarom werken studenten, docenten, onderzoekers en diensten steeds vaker samen met partners uit de beroepspraktijk aan complexe maatschappelijke vraagstukken, over de grenzen van vakgebieden heen. Dit vraagt om een andere manier van organiseren en samenwerken en het versterken van de HU-gemeenschap als onderdeel van de regionale Human Capital Agenda. Hoe ontwikkelen we ons tot een goed georganiseerde, wendbare netwerkorganisatie? Dat is een complexe opgave, die vraagt om een andere kijk op samenwerking. Het team van change thema Organisatieontwikkeling helpt hierbij.
Bekijk de animatie over het change thema Organisatieontwikkeling:
Organisatieontwikkeling is van iedereen
Een wendbare netwerkorganisatie, wat is dat eigenlijk? Linda van den Broek, lid van het team van change thema Organisatieontwikkeling legt uit: “We werken aan de ene kant in teams binnen de bestaande instituten, kenniscentra en diensten. Maar we organiseren ons ook steeds vaker in multidisciplinaire teams of netwerken rondom vraagstukken die om verschillende perspectieven vragen. Die combinatie vraagt om een andere manier van samenwerken en organiseren.”
En dat is best complex. Werken in flexibele netwerken vraagt om nieuwe kennis en vaardigheden en een andere kijk op de organisatie. “Organisatieontwikkeling is dan ook van de hele HU. Een van de ambities voor 2026 is een sterke HU-gemeenschap, waar onderwijs, onderzoek en beroepspraktijk samenwerken. Wij adviseren teams of initiatieven vanuit onze expertise en ondersteunen ze bij het bereiken van die ambitie.”, aldus Linda.
Vraagstukken vanuit de organisatie
Het afgelopen jaar heeft het team Organisatieontwikkeling een zogenaamd kijkkader ontwikkeld, om samen met teams of leidinggevenden te bepalen waar de uitdagingen zitten. Dit kijkkader bestaat uit vier onderling verbonden invalshoeken: leidinggeven aan samenwerken, structuur en besturing van een (netwerk)organisatie, wendbaar sturen op capabiliteit en kwaliteit en organiseren van de veranderroute. Elke invalshoek bevat richtinggevende vragen, zoals: ‘Wat maakt dat medewerkers in een team zich verbonden voelen met hun teamopgave?, ‘Wat stimuleert het samenwerken met andere teams en wat vraagt dat van de organisatiestructuur?’ of ‘Op welke manier gaan we naar de gewenste situatie toewerken?’.
Chris de Jager, lid van het team van change thema Organisatieontwikkeling, vertelt: “Dit kader hebben we toegepast op een aantal concrete vraagstukken uit de organisatie. Bijvoorbeeld: ‘Hoe kunnen we teams zo inrichten dat we ook flexibel blijven als we moeten opschalen?’, ‘Wat is er nodig in de organisatiestructuur om de ambities van HU 2026 te halen?’ en ‘Hoe creëren we draagvlak voor veranderingen in die structuur?’.
We hebben deze teams of initiatieven geholpen met de richting en vorm van verandering, en bijvoorbeeld werksessies georganiseerd om met de teams te werken aan hun ontwikkeling. De inzichten die we opdoen bij dit soort specifieke vragen, delen we ook altijd met de hele organisatie zodat die kennis en inspiratie wordt verspreid.”
Hoe staan we ervoor?
Op basis van de vraagstukken van teams en een eigen analyse door middel van het kijkkader, maakt het team een eerste balans op. “We zien dat er al heel veel mooie initiatieven zijn om flexibeler en horizontaal met elkaar samen te werken, maar de verbinding ontbreekt soms nog. Het werken in netwerken vraagt ook echt om andere vaardigheden. Doordat teams zelforganiserend zijn, verandert ook de manier van leiderschap en dat vraagt weer om ondersteuning van leidinggevenden. Het afstemmen van bevoegdheden, verwachtingen en rollen is heel belangrijk in een netwerkorganisatie.”, aldus Linda.
Meer weten of vragen?
Het team van change thema Organisatieontwikkeling is zelf óók een multidisciplinair team, met collega’s vanuit verschillende organisatieonderdelen met elk hun eigen expertise op het gebied van organisatieontwikkeling:
- Rozemarijn Capiau – Onderzoeker lectoraat OvO
- Klaas Doorlag – Teamcoach & Onderzoeker lectoraat OvO
- Christel Jansen – HR Businesspartner
- Chris de Jager – Teamcoach & Team Leidinggevendedagen
- Femke van den Berg – Docent HRM
- Linda van den Broek – Opleidingsmanager IAd
Heb je een organisatievraagstuk of wil je meer weten over dit thema? Neem dan contact op via organisatieontwikkeling@hu.nl. Kijk voor meer informatie op de themapagina van Organisatieontwikkeling.