Tijdens de 1e HU hackathon, georganiseerd door het change thema Organisatieontwikkeling, gingen zo’n vijftig collega’s vanuit verschillende achtergronden en expertises aan de slag met organisatievraagstukken. Hoe ziet dat eruit? Laten complexe organisatievraagstukken zich wel vertalen naar prototypes van Duplo en karton? Wat kunnen we leren van de opbrengsten – en van het proces? Kortom, genoeg te vragen aan organisatoren Christel Jansen en Femke van den Berg.
In de hackathon van 27 november stonden drie concrete, complexe organisatievraagstukken centraal, zoals: hoe kunnen we de organisatiestructuur passend maken bij ons vernieuwde, integrale onderwijsconcept? ’s Ochtends pitchten de probleemeigenaren hun vragen. Na de lunch begon het ontwerpen volgens de principes van design thinking, met bouwen, reviewen, testen en optimaliseren. Rond half vier waren er al acht prototypes klaar.
Energie vrij
Prototypes, dat klinkt heel concreet voor toch redelijk abstracte vraagstukken. “Dat waren ze ook”, vertelt Femke. “We wilden de vraagstukken tastbaar maken vanuit diverse, verrassende invalshoeken. Er is gewerkt met creatieve materialen, zoals Duplo. Er zijn dingen uitgetekend, er waren roze glitterpijlen. Om een concreet voorbeeld te geven: je kan praten over leercirkels maar als je er fysieke cirkels van maakt waar je in en uit kunt stappen, levert dat meteen al andere vragen en inzichten op. Wanneer kom je met welke disciplines in een cirkel te staan en waarom? Wat kom je als student in zo’n cirkel brengen en wat kom je halen? Wanneer zit je elkaar in de weg? Het wordt heel test- en tastbaar. Je komt in een hele andere mindset. Dat inspireert enorm.”
Volgens Christel is die mindset net zo belangrijk bij een hackathon als de concrete inzichten die het oplevert. “Als HU-gemeenschap hebben we de neiging te praten en onderbouwen tot we denken dat alles kloppend is. Terwijl het heel waardevol kan zijn om eens meteen aan de slag te gaan. Er komt ook veel energie vrij en er werd van elkaar geleerd.”
Daruma
Het winnende team kreeg als prijs: een Daruma. Femke: “Dat is een Japans gelukspoppetje dat wordt geassocieerd met doorzettingsvermogen, succes en het bereiken van doelen. Ze zijn opvallend en hebben ronde, blanco ogen. Je stelt een doel of wens en kleur daarmee één oog van de Daruma in. Vervolgens zet je hem ergens neer waar iedereen hem kan zien. Je zal dan regelmatig aan mensen moeten uitleggen wat die pop daar doet en waarom maar één oog is ingekleurd. Dat houdt je doel, je intentie levend – tot je in actie komt om dat doel te bereiken. Is het gelukt? Dan mag je ook het tweede oog inkleuren. De boodschap – onze boodschap – is dus eigenlijk: blijf leren, blijf proberen.”
Veel in huis
Christel: “Het is mooi om te zien hoeveel innovatie- en denkkracht we in huis hebben. De opdrachtgevers, de deelnemers, de teambegeleiders, de organisatie, de spreker – Patrick van der Bogt, over design thinking: het waren allemaal HU’ers. Niet alleen de werkvorm sprak aan, het werd ook gewaardeerd dat ze eens samen met collega’s uit andere delen van de organisatie aan het werk konden. Meerdere deelnemers zeiden dan ook aan het einde: tot de volgende keer, ik doe graag weer mee.”
Meedoen?
Eerst heeft het change thema op 7 december een mooie bijeenkomst: Leyla de Heer en Nienke Bosma van ABN AMRO hebben veel te vertellen over de transformatie naar meer zelforganisatie. Hun bedrijfsonderdeel Personal Banking ging namelijk in zes jaar tijd van 278 naar 25 leidinggevenden. Je leest er hier meer over (en kan je daar direct aanmelden).
Het Team Organisatieontwikkeling heeft verder de ambitie vaker zo’n sessie op basis van design thinking te organiseren. Ook wil het team graag met collega’s meedenken op vraagstukken op het gebied. Heb jij zo’n vraagstuk? Neem contact op via organisatieontwikkeling@hu.nl. Dat kan ook om vrijblijvend te sparren, of alvast aan te geven dat jij de volgende keer bij de HU Hackathon wilt aansluiten.
Meer weten over het change thema Organisatieontwikkeling? Word lid van de groep op EEN HU! Lees ook eens het interview met Do Blankestijn, sinds 1 september 2023 Chief Product Owner Organisatieontwikkeling.
