Het change thema Data Driven HU heeft als doel om ervoor te zorgen dat iedereen binnen de HU (meer) datagedreven kan werken. Een van de manieren om dit te bereiken, is door het werken in domeinteams. Een voorbeeld van zo’n domeinteam is het team People Analytics, dat zich bezighoudt met alle data & analytics vraagstukken binnen het domein HR. Hélène Gielisse, Pauline Smids en Liesbeth Boers vertellen er meer over.
Waarom werken in domeinteams?
Pauline Smids, HR-adviseur en scrummaster binnen het domeinteam: “We willen graag meer met data werken binnen de HU, zodat we beter inzicht krijgen in vraagstukken en gefundeerde beslissingen kunnen nemen. Als je alle dataverzameling en -analyse centraal belegt, heb je een enorm team nodig om alle vragen binnen de HU te kunnen beantwoorden.
Door per domein een data & analytics team in het klein te vormen, combineer je inhoudelijke expertise én data-analyse. Zo kun je veel gerichter bekijken wat je nodig hebt en zelf rapportages of analyses maken.”
Meer inzicht in de in- en uitstroom van medewerkers
Een van de onderwerpen waar het domeinteam People Analytics zich mee bezighoudt, is de in-, door- en uitstroom van medewerkers. Liesbeth Boers is HR adviseur en heeft binnen het domeinteam de rol van domeinexpert: “De komende tijd willen we als domeinteam in kaart brengen welke vraagstukken er leven op het gebied van in-, door- en uitstroom van personeel. Onze data-analist gaat hiermee aan de slag, door bijvoorbeeld nieuwe rapportages of informatieproducten te ontwikkelen voor het HR-dashboard. Het is een groot voordeel dat we dit nu binnen het team zelf kunnen doen.
Ik focus me daarnaast op het beschikbaar stellen van onderzoeksgerelateerde data die nodig zijn voor interne sturing binnen de Kenniscentra, maar ook voor externe verantwoording zoals jaarverslagen. Denk aan aantallen promovendi, lectoren, (docent)onderzoekers en postdocs. Hierbij zoeken we ook de samenwerking met het change thema Research Journey.”
Samenwerken met andere domeinteams
Het werken in domeinteams past goed binnen het werken in een wendbare organisatie. Vraagstukken roepen steeds vaker om een multidisciplinaire aanpak over domeinen of teams heen. Hélène Gielisse, HR adviseur en product owner binnen het domeinteam: “Binnen de HU werken al meer teams in een vergelijkbare structuur, bijvoorbeeld het team Marketing Intelligence & Analytics, binnen de dienst Marketing & Communicatie. Daar zoeken we de samenwerking mee, om van elkaar te leren en ook relevante rapportages of data uit te kunnen wisselen.”
Voorspellende waarde van data
Waar we nu met behulp van data vaak nog terugkijken of focussen op de huidige situatie, is de wens om data een meer voorspellende rol te geven. Pauline: “Hoeveel verzuim verwachten we waar en wat betekent dit voor de benodigde vervanging? Hoeveel uitstroom van medewerkers wordt verwacht en welke in- en doorstroommogelijkheden biedt dit? Aan de hand van dit soort voorspellingen kunnen we beter gefundeerde besluiten nemen.”
Het domeinteam People Analytics heeft verschillende stakeholders, met name leidinggevenden, maar ook HR adviseurs en controllers. Met de rapportages en informatieproducten die het domeinteam ontwikkelt, kunnen deze collega’s beter adviseren en beslissingen nemen. Het doel is altijd het verbeteren van de primaire processen van de HU: het onderwijs en onderzoek.
Meer weten over het domeinteam People Analytics? Neem dan contact op met Hélène Gielisse.
Word lid van de groep van het change thema Data Driven HU op ÉÉN HU, dan blijf je automatisch op de hoogte van de ontwikkelingen binnen dit thema.