Vanaf 1 september vervult Do Blankestijn de rol van Chief Product Owner voor het change thema Organisatieontwikkeling. In dit interview deelt hij zijn visie op het thema, waar het thema staat en waar de focus voor de komende tijd zal liggen.
Wat is jouw persoonlijke verbinding met het change thema Organisatieontwikkeling? En wat breng je mee?
“Hoe organisaties werken vind ik erg boeiend. Vanuit mijn rol als directeur IDE wilde ik me daar dan ook verder in verdiepen; leren wat daarover al bekend is en wat nog niet. Ik ben toen de master Implementation en change management gaan volgen. De kennis die ik daar heb opgedaan kon ik goed toepassen binnen het instituut en is ook in mijn nieuwe rol bij het change thema Organisatieontwikkeling erg handig.
Daarnaast komt ook mijn ruime ervaring binnen de HU van pas bij het change thema. Ik heb functies van docent tot directeur gehad, daardoor heb ik een goed beeld van de organisatie en een uitgebreid netwerk opgebouwd.”
Het thema loopt al enige tijd. Waar stap je in?
“De opdracht voor het thema is inmiddels op hoofdlijnen helder. Bewegen naar een wendbare en netwerkgerichte HU gaat niet alleen over de organisatiecultuur, maar ook over leiderschap in de organisatie en de organisatie als systeem. Daarbij kijken we niet alleen intern, maar ook naar de HU in de regio, waarbij de missiegedreven opgaven centraal staan. Om hierover de dialoog aan te gaan is bijvoorbeeld al het Kijkkader opgesteld. Daarmee kan samen met teams of leidinggevenden bepaald worden welke vraagstukken of voorwaardelijkheden er spelen om tot een wendbare en netwerkgerichte organisatie te komen.
Daarnaast is het team van het change thema samengesteld en ook de verbinding met andere change thema’s gelegd. Daarmee hebben we de bouwstenen en is het nu zaak om het bouwen te continueren en onze impact te vergroten.”
Waar wil (je met) het thema naartoe?
“De HU wil toegroeien naar een sterke, wendbare en netwerkgerichte organisatie. Daar biedt het change thema ondersteuning bij. Over hoe zo’n organisatie eruitziet en hoe we daar kunnen komen, leven verschillende beelden binnen de HU. Een passende aanpak hierbij is een expeditie. Daarmee halen we beelden, best & bad practices op en kijken we naar patronen, om op basis daarvan te bepalen hoe we – samen met andere onderdelen binnen de HU – ruchtbaarheid geven aan het realiseren van deze ambitie van de HU.
Ook op het gebied van alignment ligt er nog een uitdaging: het verbinden van collega’s die met organisatieontwerp en -ontwikkeling bezig zijn, elkaar ondersteunen bij vraagstukken op dit vlak, en elkaar inspireren met best practices van binnen en buiten de HU.”
Wat zijn jullie belangrijkste onderwerpen of speerpunten voor de komende tijd?
“In eerste plaats is dat nagaan hoe we met de beschikbare capaciteit en competenties de meest effectieve inzet kunnen plegen op het gebied van organisatieontwikkeling. Met welke interventies zouden we een grote impact op de hele organisatie kunnen hebben? En hebben we daarvoor de juiste competenties in huis, of moeten we die misschien van buitenaf aantrekken?
Een belangrijk onderwerp wordt het bewustmaken van de organisatie van het feit dat verandering altijd gepaard gaat met ongemak. En dat er geen kant-en-klaar antwoord bestaat op de vraag hoe je daar doorheen gaat. Dat heb je met elkaar uit te zoeken en vraagt voorbeeldgedrag van iedereen. We zijn samen aan het pionieren; we zijn samen op ‘expeditie’. Er zijn geen gebaande paden. Je weet wel waar je ongeveer naar toe wil, maar hoe je daar komt moet je samen uitvinden. Daarbij is het belangrijk om steeds samen te kijken, te reflecteren en te evalueren.
Een derde speerpunt voor de komende tijd is het helder maken van de begrippen rondom organisatieontwikkeling en -ontwerp, zoals de eigenschappen van netwerkgeoriënteerde organisaties, veranderafstand of organisaties als complexe systemen. Daarvoor zullen we de dialoog aangaan over de inhoud van de begrippen en ze laden met concrete voorbeelden, ervaringen, etc. Hoe ziet die sterke, wendbare en netwerkgerichte organisatie die we willen zijn eruit? Wat betekent dat? En levert dit een bijdrage aan het werken aan missiegedreven opgaven?”
Wat zijn de grootste uitdagingen voor het thema? En wat is er nodig om die te overwinnen?
“Dat zijn een aantal zaken. Hoe zorgen we dat we als change thema voldoende gevonden worden in het organisatieontwikkelproces van de verschillende organisatieonderdelen? En hoe kunnen we als change thema maximale impact maken met de zaken die we oppakken? Daarbij moet je niet alleen denken aan het begeleiden van teams, maar ook dat we onszelf voortdurend blijven afvragen of eenzelfde of vergelijkbare vraag ook speelt bij andere organisatieonderdelen en hoe we dan de verbinding leggen.
Daarnaast denk ik dat het vieren van successen en het bespreken van zaken die minder goed gaan belangrijk zijn voor de slagvaardigheid van het team.
Maar het allerbelangrijkste is dat we veel plezier houden in alles wat we doen. Dat is de grootste bron van kracht!”