Een van de onderwerpen waaraan het change thema Organisatieontwikkeling werkt, is ‘leidinggeven aan wendbaar organiseren’. Dit doet het door kennis en vaardigheden daarover binnen onze organisatie te ontwikkelen en te verspreiden. Bijvoorbeeld door teams te adviseren over een teamgerichte aanpak voor resultaatgericht werken (RGW), de beoordelingssystematiek van de HU.
Teamgerichte aanpak voor RGW past beter bij de huidige organisatie
De organisatiestructuur van de HU wordt steeds ‘platter’. Teams en werken in teams worden daarmee belangrijker. “Een beoordelingssystematiek waarbij alleen met de leidinggevende prestatieafspraken gemaakt worden en hij of zij de enige is die daarover een oordeel geeft, past daarom niet meer,” legt Chris de Jager, teamlid van het change thema Organisatieontwikkeling, uit. “Bovendien zijn leidinggevenden van medewerkers die specialistisch werk doen of heel zelfstandig werken, ook niet altijd goed op de hoogte van de inhoud van het werk. Het is dan logischer dat medewerkers en teams zelf meer regie op hun ontwikkeling hebben en prestatie- en ontwikkelafspraken vanuit een teamplan gemaakt worden.”
Change thema Organisatieontwikkeling geeft advies bij het overstappen naar teamgerichte aanpak
Veel teams en afdelingen binnen de HU hebben interesse in een meer teamgerichte aanpak voor resultaatgericht werken. Om die op te stellen en te implementeren, kunnen ze de hulp van het change thema Organisatieontwikkeling inschakelen. Chris: “Op dit moment hebben we adviestrajecten lopen bij KRAM en team Arbo. Bij de bachelor van Instituut voor Verpleegkunde en met de HR-businesspartners gaan we binnenkort aan de slag; daarvoor treffen we momenteel de voorbereidingen.”
Waartoe moet de samenwerking leiden en hoe maak je afspraken?
Zo’n adviestraject is altijd maatwerk; bij elk team is de invulling anders en onder andere afhankelijk van de grootte en aard van het team. Wel zitten er een aantal standaard onderdelen in. Zo is de vraag ‘waarom willen jullie teamgericht werken?’ altijd het startpunt. Daarover meer duidelijkheid krijgen, is vaak al heel verhelderend! Vervolgens helpen Chris en zijn collega’s het teams scherp te krijgen waartoe hun samenwerking moet leiden. Is dat al concreet gemaakt in een teamplan? En zijn de doelstellingen die in dat plan staan voldoende richtinggevend voor elke medewerker? Vervolgens wordt bekeken op welke manier het team het beste afspraken kan maken over het stellen van doelen en het terugkijken erop. En hoe collega’s of stakeholders daarbij om input gevraagd kunnen worden.
“Onze ervaring is dat een teamgerichte aanpak van RGW voor veel teams zinvoller is en dat collega’s daarmee – op een positieve manier – kritischer worden op elkaar,” geeft Chris aan.
Ervaringen delen in dialoogsessies
Ook zonder eerst advies van het thema Organisatieontwikkeling in te winnen kunnen teams en afdelingen aan de slag met een meer teamgerichte aanpak voor RGW. Dat gebeurt ook al volop volgens Chris: “We zien dat veel teams zelf het wiel proberen uit te vinden, met wisselend succes. Daarom gaan we dialoogsessies organiseren waarin teams die hiermee bezig zijn ervaringen kunnen delen.”
Deze sessies zijn vooral relevant voor leidinggevenden, maar iedereen die in het onderwerp geïnteresseerd is mag deelnemen. De eerste dialoogsessie zal dit najaar plaatsvinden. Wil je je alvast aanmelden? Stuur dan een mail aan Chris de Jager via organisatieontwikkeling@hu.nl.
Word lid van de groep van het change thema Organisatieontwikkeling op ÉÉN HU dan blijf je automatisch op de hoogte van de ontwikkelingen van dit thema.