Hogeschool Utrecht gaat per 1 februari 2017 verder in een nieuwe organisatiestructuur. De instituten, diensten en kenniscentra vormen dan de centrale organisatie-eenheden van onze hogeschool.
Indeling kenniscentra
Over de indeling van de kenniscentra heeft de Ontwikkelgroep Kenniscentrum de afgelopen tijd intensief overleg gevoerd met vele betrokkenen, waaronder de lectoren. Op basis van deze gesprekken is de ontwikkelgroep tot een voorstel gekomen voor de indeling van de kenniscentra. Het College van Bestuur heeft dit voorstel overgenomen. Besloten is dat per 1 februari 2017 de volgende kenniscentra worden ingericht:
- Leren en innoveren
- Gezond en duurzaam leven
- Sociale innovatie
- Economisch sterke en creatieve stad
Een korte omschrijving van de kenniscentra en de indeling van de lectoraten bij deze kenniscentra vind je hier. Aan het hoofd van elk kenniscentrum komt een directeur kenniscentrum te staan, die zal worden bijgestaan door twee programmamanagers. Het kalenderjaar 2017 wordt gebruikt om de programmering van de kenniscentra te ontwikkelen. Om de samenwerking tussen de verschillende lectoraten en kenniscentra te bevorderen, zullen ook in 2017 diverse ontmoetingen worden georganiseerd. Zo zijn er weer bijeenkomsten van de Ring van Utrechtse Lectoren en komt er een vervolg op de HU Onderzoeksdag.
Tafels
De Ontwikkelgroep Tafels heeft zich gebogen over de inrichting van tafels: samenwerkingsverbanden rond bepaalde thema’s, waarin externe stakeholders, lectoraten en instituten zijn vertegenwoordigd. De tafels zijn instrument om horizontale samenwerking te creëren en te stimuleren, en meer focus aan te brengen in ons onderwijs en onderzoek. De ontwikkelgroep heeft een advies opgesteld over het vormgeven van deze tafels binnen de HU. De groep adviseert te komen tot vier strategische tafels ter versterking van de inhoudelijke HU thema’s van de vier kenniscentra. Het initiatief tot deze tafels komt in dit advies bij instituutsdirecteuren en lectoren te liggen. Daarnaast pleit de ontwikkelgroep voor werktafels, waartoe iedere medewerker het initiatief kan nemen die meer kansen op samenwerking ziet. Met het advies is de opdracht van de ontwikkelgroep afgerond. Bezien wordt welke rol de ontwikkelgroep kan hebben in de implementatiefase.
Teaching & Learning Centre
Een opdracht voor de ontwikkelgroep Onderwijs & Onderwijskundige Ondersteuning was na te gaan wat de meerwaarde kan zijn van het inrichten van een Teaching & Learning Centre. Hoe verhoudt dit zich tot de het Expertise Centrum docent HBO en de onderwijskundige expertise bij OO&S? Hoe kan zo’n centrum optimaal worden verbonden aan de instituten en kenniscentra? De ontwikkelgroep heeft onlangs een advies opgeleverd over de inrichting van zo’n Teaching & Learning Centre (LINC-T). Het College van Bestuur heeft dit advies overgenomen en een kwartiermaker LINC-T aangesteld, in de persoon van Elise Nauta (instituutsdirecteur Social Work). De ontwikkelgroep continueert haar werkzaamheden in afstemming met deze kwartiermaker.
Leidinggevenden voor directeuren
In de nieuwe organisatiestructuur worden de directeuren van de instituten, diensten en kenniscentra direct aangestuurd door het College van Bestuur; zij krijgen ieder een van de collegeleden als direct leidinggevende. Met dit collegelid kunnen zij onder meer spreken over de managementplannen van hun instituut, kenniscentrum of dienst. (Zie hier de verdeling portefeuilles van het College van Bestuur.) Aan de rechtspositie van de directeuren binnen en hun arbeidsovereenkomst met de HU verandert niets. Zij zijn reeds ingelicht over hun nieuwe leidinggevende. In de aanloop naar de nieuwe organisatiestructuur hebben het College van Bestuur en de instituutsdirecteuren bovendien in januari een ontmoeting gehad, waar onder andere de governance van de HU werd besproken: wat zijn de gevolgen van de nieuwe organisatiestructuur voor de wijze van bestuur, de gedragscode en het toezicht binnen onze organisatie?
Bestuursdienst
De veranderende organisatie heeft ook gevolgen voor de aansturing vanuit het College van Bestuur – en daarmee voor de ondersteuning en advisering vanuit de bestuursdienst. In november heeft de Werkgroep Bestuurlijk Centrum een advies opgeleverd over de nieuwe inrichting van de bestuursdienst, conform het vastgestelde bestuurs- en beheersreglement. Het College van Bestuur heeft dit advies overgenomen en de Hogeschoolraad heeft haar instemming verleend. OO&S-directeur Sjef Vogel wordt kwartiermaker van de nieuwe bestuursdienst. Hij zal samen met een team de organisatie, processen en systemen binnen de bestuursdienst beschrijven in een managementplan. De nieuw samengestelde bestuursdienst gaat, naast het ondersteunen van het besluitvormingsproces, het CvB ondersteuning bieden op instellingsstrategie en HU-brede monitoring. Daarnaast zullen ook onafhankelijk functies, zoals privacy officer en security officer, een plek in de bestuursdienst krijgen. Het is daarbij uitdrukkelijk niet de bedoeling dat werk dat beter door instituten, kenniscentra of diensten kan worden uitgevoerd, door de bestuursdienst wordt overgenomen.
Verkiezingen medezeggenschap
Per 1 februari worden de faculteiten opgeheven; de medezeggenschap die voorheen in faculteitsraden was belegd, is vanaf die datum geborgd in de nieuwe instituutsraden. De verkiezingen voor de instituutsraden zijn inmiddels afgerond. De opkomst laat zien dat de betrokkenheid op instituutsniveau groot is en dat medezeggenschap leeft. Op Sharepoint vind je de zetelverdeling kandidaten en de zetelverdeling lijsten.
Nieuwjaarsbijeenkomst en updates
De organisatieontwikkeling kwam ook aan bod tijdens de nieuwjaarsbijeenkomst van 9 januari jl., in de Stadsschouwburg Utrecht. Bekijk de impressie van deze bijeenkomst. Meer weten over de voortgang? Hou HU Ontwikkelt in de gaten voor toekomstige updates over de organisatieontwikkeling.