2018: de volgende stap richting de HU in 2020. Onder dat thema kwamen onze directeuren en het College van Bestuur op 10 maart bijeen voor een studiedag, met als doel te komen tot een ‘beleidsrijke Planning & Control (P&C) cyclus’. Waar moeten we, kijkend naar de doelstellingen uit ‘Hogeschool Utrecht in 2020’, in 2018 meer tijd aan besteden? En waar minder tijd?
Volgens de aanwezigen op de studiedag is er in 2018 meer tijd nodig voor innoveren, flexibiliseren en digitaliseren van onderwijs en onderzoek, vanuit een gezamenlijke en samenhangende visie. Ook moet er meer aandacht worden besteed aan de mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling van medewerkers en aan hun vaardigheden op het gebied van digitalisering en flexibilisering. Ten slotte moet samenwerking – intern én extern – een echt hoofdthema worden. De tijd daarvoor is volgens de aanwezigen te winnen door onder andere minder energie te steken in regels, procedures en reglementen, minder aan micromanagement te doen en (dus) minder te mailen en vergaderen.
Vier aandachtspunten
Op basis van alle input heeft het kernteam organisatieontwikkeling een viertal aandachtspunten geformuleerd voor verschillende onderdelen van onze organisatie.
• Onderwijs: Bepaal je positie en doelstellingen in de driehoek (onderwijs, onderzoek en beroepenveld) en vertaal dit naar je sturing op personeel en middelen.
• Onderzoek: Richt kenniscentra in, ga in gesprek met onderwijs (inhoudelijk en personeel). Ga in gesprek met de diensten over wat er nodig is aan dienstverlening om de doelstellingen ten aanzien van onderzoek te realiseren.
• Dienstverlening: Richt dienstverlening verder in met onderwijs en onderzoek (samen). Help zichtbaarheid instituten en kenniscentra te vergroten en ondersteun dit met goede systemen.
• College van Bestuur: Bewaak de samenhang tussen instituten en met kenniscentra (horizontaal). Monitor de totale impact van de som der delen en de voortgang/realisatie van ‘Hogeschool Utrecht in 2020’. Stuur waar nodig bij met een juiste balans tussen uniformiteit (‘spelregels’) en maatwerk.
Vervolmaken planning
De studiedag leidde tot een gezamenlijk beeld van waar we staan ten aanzien van onze ambities, waarbij de belangrijkste inhoudelijke kaders en speerpunten voor 2018 zijn benoemd. Met de opbrengst van de studiedag zullen het financieel kader en het managementplan voor 2018 worden vervolmaakt.