Het running team Regionale Samenwerkingen werkt aan een betere samenwerking met regionale vo- en mbo-scholen om het studiekeuzeproces van scholieren en de in- en doorstroom binnen de HU te verbeteren. Om dit te bereiken wordt er onder andere gewerkt aan een nieuwe scholenstrategie voor vo-scholen. Dit team werkt nauw samen met het change thema Business Journey | Leven Lang Ontwikkelen.
In- en uitstroom in kaart
Sabrina Megaly, lid van team Regionale Samenwerkingen, vertelt: “We werken natuurlijk al jaren samen met vo-scholen in de regio, maar het was tijd om de scholenstrategie te herzien en vernieuwing aan te brengen, zodat we nog beter inzicht hebben in samenwerking met de vo-scholen en hoe wij deze positief kunnen beïnvloeden. We hebben vanuit Student Analytics eerst de in- en uitstroomcijfers per school geanalyseerd op verschillende variabelen. Ten eerste de bekendheid van de HU: hoeveel examenkandidaten heeft een school en welk percentage daarvan meldt zich aan bij de HU? Ten tweede de keuze voor de HU: wie schrijft zich na aanmelding ook daadwerkelijk in voor een opleiding? En ten slotte de uitval van studenten ten opzichte van de instroom. Op basis van deze analyse zijn scholen ingedeeld in vier segmenten: partner-, kans-, toelaat- en aandachtscholen.”
Type scholen geplot per regio
Type voorlichting afstemmen per school
De HU biedt allerlei vormen van ondersteuning die scholieren helpen bij hun studiekeuze, zoals voorlichting van een HU-student in de klas of het invullen van een digitaal LOB-cv met je interesses en motivatie. Sabrina: “We wisten niet goed wat het specifieke effect van deze activiteiten is op de instroom en studiekeuze. Dat hebben we nu geanalyseerd. Zo zie je bijvoorbeeld dat gebruik van het LOB-cv zorgt voor een significant hoger aantal aanmeldingen en lagere uitval. En voorlichting door een student in de klas zorgt voor significant meer studenten die zich ook echt inschrijven na aanmelding en lagere uitval.”
Dat is waardevolle informatie bij de benadering van middelbare scholen. Wim van der Pol, business owner van het thema Business Journey | Leven Lang Ontwikkelen: ‘’En dat zien we ook terug in de cijfers. De afgelopen jaar groeit de instroom van nieuwe studenten. Dat geldt zeker niet voor alle hogescholen, dus dat is iets om trots op te zijn.”
Juiste plek voor studenten door een juiste studiekeuze
Uiteindelijk is het doel om de overgang tussen vo en hbo zo soepel mogelijk te maken. De scholenstrategie geeft niet alleen inzicht in welke middelen en activiteiten goed werken, maar ook welke middelen we moeten optimaliseren om scholieren de juiste studiekeuze te laten maken.
Sabrina: “Het is fijn dat we dit soort beslissingen nu op basis van data kunnen maken, om het studiekeuzeproces zo goed mogelijk in te richten. Hoe beter dat proces, hoe groter de kans dat nieuwe studenten op de juiste plek terechtkomen en niet uitvallen.”
360 graden beeld van de samenwerking met scholen
Onderdeel van de scholenstrategie is het registreren van alle gegevens per school in het CRM-systeem Salesforce, inclusief de voorlichtingsactiviteiten. Vaak hebben meerdere medewerkers van de HU contact met dezelfde school, zonder dit van elkaar te weten. Salesforce helpt om dit beter inzichtelijk te maken en deze contacten slimmer in te zetten zodat de samenwerking met scholen verbeterd kan worden.
Samenwerken?
Heb jij nauwe contacten met een middelbare school of mbo-instelling en wil je de krachten bundelen om de samenwerking te verdiepen? Neem dan contact op met product owner Regionale Samenwerkingen Lieke van Bokhoven.
Werkconferentie ‘Opnieuw verbinden’
Op dinsdag 21 november 2023 vindt de volgende editie van de werkconferentie plaats. Het doel van de conferentie is om invulling te geven aan de samenwerking tussen het voortgezet en het hoger onderwijs om de aansluiting van vo naar hbo te verbeteren.
Wil je erbij zijn? Meld je dan hier aan. Of lees meer over de werkgroep aansluiting die samen met het regionale vo onderwijs is opgericht.
Word lid van de groep van het change thema Business Journey | Leven Lang Ontwikkelen op ÉÉN HU, dan blijf je automatisch op de hoogte van de ontwikkelingen binnen dit thema.