Op 8 december 2016 vond de tweede leidinggevendendag plaats in het kader van de organisatieontwikkeling van Hogeschool Utrecht. In stadion Galgenwaard bespraken collega’s hoe ze verdere samenwerking binnen onze organisatie kunnen stimuleren. Eerder kon je daarover al dit videoverslag zien. In dit artikel gaan we wat verder in op de inhoud van die dag.
Wat betekent leiderschap voor jou?
Eén van de activiteiten die dag was een workshop Leiderschap. Hierin spraken de leidinggevenden over wat leiderschap voor hen betekent binnen de HU. Ze waren het er over eens dat ‘HU in beweging’ om een nieuwe vorm van leiderschap vraagt. Hoe die eruit moet zien, is echter nog onzeker omdat de impact van alle veranderingen binnen onze organisatie nog onzeker is. Het nieuwe leiderschap moet zich dan ook mee ontwikkelen met de organisatie, waarbij met name aandacht moet zijn voor de verhouding tussen dienend en sturend werken, tussen ruimte nemen en krijgen, en tussen werken met korte lijnen en werken in verbinding met de rest van de organisatie. Verder moet de stem van de student en die van de beroepspraktijk zwaar wegen en willen we medewerkers stimuleren hun professionele ruimte te nemen.
Leerteamleren
Een andere workshop, onder enthousiaste begeleiding van Monique Koch en Paul Dijkstra, ging over leerteamleren. In speeddates wisselden de deelnemers ideeën en beelden over leerteamleren uit. De resultaten werden uiteindelijk in een word cloud opgeschreven, met kenmerken als: benoem wat je samen wilt leren, veiligheid en fouten mogen maken, vertrouwen, feedback geven. Na dit opwarmertje werd de deelnemers gevraagd om de teamontwikkeling te beschrijven die zij hun eigen team komend jaar gunnen. In kleine groepjes werd verder gesproken om ieders ontwikkelvraag scherper te formuleren.
Voorwaarden voor samenwerking
Een derde workshop ging in op samenwerken: aan welke voorwaarden moet worden voldaan om samenwerking binnen de HU zo optimaal mogelijk te laten verlopen? Hoe kunnen we de samenwerking tussen HU Diensten en het onderwijs verbeteren? In de gesprekken kwamen succesfactoren voor samenwerking aan de orde als: een gezamenlijk doel formuleren, creativiteit, humor, duidelijke communicatie, flexibiliteit en duidelijke processen. De deelnemers werd ook gevraagd een persoonlijke, concrete aanzet te formuleren waarmee ze de samenwerking willen verbeteren: Wat ga jij morgen doen dat bijdraagt aan de samenwerking tussen HU Diensten en het onderwijs? Naar iemand toelopen voor een vraag in plaats van mailen, elkaar meer complimenten geven, elkaar beter leren kennen: de antwoorden waren even concreet als uitvoerbaar.
Leiding geven aan verbinding, hoe doe je dat?
Ten slotte hielden Esther Verboon en Henny van der Neut de workshop ‘Leiding geven aan verbinding, hoe doe je dat?’ In totaal wisselden ruim veertig collega’s van instituten, kenniscentra en diensten met elkaar van gedachten over deze vraag. Uiteenlopende voorbeelden die ’gewerkt hebben’ kwamen ter tafel, met een paar rode lijnen. Zo zei men een aantal keer hoe verbinding écht tot stand komt door tijd te nemen voor het persoonlijke gesprek. En dat verbinden gewoon een kwestie van doen is, van elkaar opzoeken. Het is belangrijk het gezicht te kennen achter de mail en andere systemen. De workshop resulteerde in een aantal tegeltjeswijsheden die, zoals zo vaak met die tegeltjes, even camp als waar zijn!
Er kwam nog veel meer aan bod deze dag. Zo stelden Frederique van der Laan, Henny de Vos, Rick van Wijk en Wim Kuus de aanwezigen de vraag: hoe ziet ideaal samenwerken er volgens jou uit? Ook was er onder het motto ‘Vraag maar Raak’ de mogelijkheid vrij vragen te stellen over ‘HU gericht in beweging’. Uit de reacties na afloop bleek wel hoe welkom dit was.
Wil jij ook vrij vragen stellen over HU gericht in beweging? Kom dan naar een van de open dialoogsessies met ons College van Bestuur. Ze worden elke woensdag en donderdag gehouden, op wisselende locaties binnen de HU. Hou daarvoor deze agenda op HU Ontwikkelt in de gaten!