Vind jij dat er veel vergaderd wordt binnen de HU? Ja? Kijk eens in je agenda. Goede kans dat het qua uren best wel meevalt. Soms voelt vergaderen langer omdat het niet effectief genoeg gebeurt. Als je het gevoel hebt er niets uit te halen, dat er niet goed geluisterd wordt of dat er geen duidelijke agenda is, lijkt een vergadering al snel eindeloos. En dat is zonde. Want vergaderen is eigenlijk gewoon: zinvolle ideeën uitwisselen. Elkaar verder helpen. Bijzonder nuttig dus. De ontwikkelgroep Overlegvormen heeft de laatste tijd gekeken hoe we beter kunnen vergaderen. Zo hebben ze onderzocht welke overlegvormen passen bij de door ons gewenste organisatiestructuur, en hoe we voor voldoende horizontale én verticale afstemming kunnen zorgen met behoud van onze professionele ruimte.
Uitgangspunt van de ontwikkelgroep Overlegvormen was het nieuwe samenwerkingshandvest van de HU, dat het werken in teams centraal stelt. En teams kunnen niet zonder overleg: het is een belangrijk middel om oplossingen voor problemen te onderzoeken, om te discussiëren over informatie, om nieuwe ideeën te laten ontstaan en een gemeenschap te vormen.
Verschillende onderzoeken tonen aan dat de effectiviteit van bijeenkomsten een bepalende factor is in de werkbeleving van medewerkers. Binnen de HU wordt een set werkvormen opgesteld die ons gaat helpen die effectiviteit te verhogen. Maar wie enkele belangrijke tips in acht neemt, kan nu al winst boeken, zoals deze video van de Ontwikkelgroep Overlegvormen laat zien:
Werk jij al met deze tips? Of heb je andere goede voorbeelden waarmee collega’s het plezier in en de effectiviteit van overleggen kunnen vergroten? Deel ze met ons! Zo helpen we elkaar verder. Net als in een goed overleg.