De afgelopen tijd zijn weer flinke stappen gezet op weg naar de gewenste organisatie, zoals beschreven in onze strategische visie Hogeschool Utrecht in 2020. De studiedagen van 15 en 16 september (video) met directeuren en lectoren van onze hogeschool hebben het nodige opgeleverd.
Bestuurs- en beheersreglement
Er is een nieuw bestuurs- en beheersreglement, dat ter instemming aan de Hogeschoolraad (HSR) en ter goedkeuring aan de Raad van Toezicht is voorgelegd. Hierin wordt het bestuur, beheer en de inrichting van de hogeschool geregeld. Zo is erin opgenomen welke organisatie-eenheden de hogeschool kent, hoe het bestuur van zo’n eenheid is geregeld, welke bevoegdheden het College van Bestuur heeft overgedragen aan anderen binnen de organisatie, de samenstelling en werkwijze van het college en de verhouding van het college tot het bestuur van de organisatie-eenheden.
RASCI’s
Een nieuw bestuurs- en beheersreglement vraagt om nieuwe RASCI’s. Deze documenten geven een overzicht van alle uitgangspunten en verantwoordelijkheden voor sturing en verantwoording. Er is in het kader van de organisatieontwikkeling dan ook een nieuwe HU-breed RASCI opgesteld en er zijn nieuwe RASCI’s op het niveau van de instituten, van de kenniscentra, de dienstverlening en voor de P&C cyclus. Deze bevoegdhedenschema’s stellen de HU in staat om diverse regelingen op te stellen en HU-breed procesgericht werken verder uit te bouwen. Aan PwC is een onafhankelijke opinie gevraagd over de RASCI’s.
Herplaatsingsvoorstel
Het opheffen van de facultaire structuur heeft consequenties voor ruim vijftig van onze collega’s, wiens functies direct aan die structuur waren gekoppeld. Over deze consequenties heeft het College van Bestuur gesprekken gevoerd, ook met de vakbonden. Op basis van deze gesprekken is een herplaatsingsvoorstel tot stand gekomen. Hierin wordt een regeling voorgesteld voor de medewerkers die specifiek verbonden zijn aan de faculteiten. Er komen geen gedwongen ontslagen; een herplaatsingscommissie gaat voor hen op zoek naar een andere functie binnen onze hogeschool.
Op de hoogte blijven
Inmiddels is de tweede fase werk- en ontwikkelgroepen aan de slag gegaan. De werkgroepen hebben een deadline van 1 januari 2017. De voortgang van elke werkgroep wordt besproken tijdens frequente voorzittersoverleggen en via hun liaisons met het kernteam. Alle recente documentatie met betrekking tot de organisatieontwikkeling staat op de Sharepoint-site Organisatieontwikkeling. Via die site en via hugerichtinbeweging@hu.nl is er de mogelijkheid tot het stellen van vragen en tot discussie.
Medewerkers houden we op de hoogte via HU Ontwikkelt. Maandelijks wordt vanuit dit platform een update aan alle medewerkers gestuurd. Op het weblog CvBlog ten slotte gaan Jan, Anton en Tineke in op onze rol in de regio en de snel veranderende arbeidsmarkt. Welke rol wil en kan de HU innemen? Hoe moeten wij als organisatie ontwikkelen om die rol te kunnen pakken? Ook hier is mogelijkheid tot discussie.
Volgende studiedagen
De eerstvolgende studiedag vind plaats op 18 november a.s. en heeft als thema: sturen op kwaliteit. De eerstvolgende HU-brede bijeenkomst over de organisatieontwikkeling is begin januari als we ook het nieuwe kalenderjaar inluiden. Houd je mailbox en Sharepoint in de gaten voor meer informatie.