De missie van de HU is duidelijk en ook de doelen van de HU staan vast. Maar de vraag naar het ‘hoe’, naar de route die de organisatie en medewerkers moeten afleggen om die doelen te behalen, staat nog nadrukkelijk open. Het College van Bestuur (CvB) intensiveert en versnelt de komende tijd het gesprek daarover met collega’s, te beginnen met de directieteams van faculteiten, instituten, lectoren, directeuren HU Diensten en leden van de Hogeschoolraad. Collegevoorzitter Jan Bogerd: “Mensen en teams vormen de stroom.”
“De HU is een kennisorganisatie. Door hoogwaardig onderwijs en onderzoek werken wij aan innovatie en professionalisering van de beroepspraktijk en aan de persoonlijke ontwikkeling van talent. Daarmee dragen wij bij aan de sociale, culturele en economische ontwikkeling van een open, rechtvaardige en duurzame samenleving.” Dat is onze missie. In ons strategisch document Hogeschool Utrecht in 2020 staat hoe wij hieraan vorm willen geven: door meer focus aan te brengen in ons onderzoek en onderwijs, door meer strategische partnerschappen met de beroepspraktijk aan te gaan en in co-creatie met die beroepspraktijk groei te stimuleren in het onderwijs voor werkenden. En dat doen we door onze organisatie anders in te richten, waarbij we werken in teams centraal stellen. De doelen zijn dus duidelijk. Maar hoe komen we daar? De route is in het document bewust open gelaten. Het CvB intensiveert die gesprekken nu, door allereerst de directeuren van de faculteiten, instituten en HU Diensten, tezamen met lectoren en leden van de Hogeschoolraad, uit te nodigen (lees hier de brief op HU Sharepoint, inlog nodig) voor een dialoog over de organisatieontwikkeling die nodig is om de vastgestelde ambities te realiseren. “In de innovatie van het onderwijs, in nieuwe huisvesting, in herstructurering van onze diensten hebben we al een flinke ontwikkeling doorgemaakt. Om die ontwikkeling succesvol te laten zijn, moet de organisatie er op aansluiten en de ruimte bieden voor verdere ontwikkeling en voor initiatief van onze medewerkers. Het is tijd dat we hier nu stappen in maken en daar willen we onze medewerkers bij betrekken”, aldus collegevoorzitter Jan Bogerd.
Welke rol ziet het CvB precies voor dat eigen initiatief?
“Wij willen dat onze organisatie niet zozeer voor onze medewerkers en studenten is, maar van hen. De HU moet echt iets betekenen voor studenten en medewerkers. Daarom moet er ruimte zijn voor instituten, opleidingen en teams om zelfstandig te werken aan onderwijsverbeteringen, de eigen ontwikkeling en de ontwikkeling van onze studenten. Die eigen initiatieven moeten natuurlijk wel passen in het grotere verhaal, in onze missie en doelstellingen, zoals verwoord in ‘Hogeschool Utrecht in 2020’. Dat document dient als inspiratiebron en schets het kader voor eigen initiatief. Onze sturing is er primair op gericht de talenten, kennis, vaardigheden en ervaring van onze mensen optimaal tot hun recht te laten komen. We sturen daarbij op de kwaliteit van het onderwijs, de groei van het post-initieel onderwijs, onderzoek en valorisatie, en robuuste, voorspelbare en nabije dienstverlening.”
Hoe wil de HU die professionele ruimte creëren in de organisatie?
“De menselijke maat die wij nastreven, is al te vinden binnen de hogeschool; in de verbondenheid van onze mensen met hun vak, met studiegenoten, met docenten. Het is aan ons dit te stimuleren, onder andere met een andere organisatorische aanpak. Zo worden bij onderzoek en onderwijs dwarsverbanden tussen vakgebieden steeds belangrijker. Professionals in de huidige beroepspraktijk worden immers geacht niet alleen inhoudelijke kennis van hun vakgebied te hebben maar ook de communicatieve vaardigheden te hebben om zich te profileren en effectief samen te werken. Ze moeten verder ondernemend zijn, over ICT-competenties beschikken, onderzoekend vermogen bezitten. Wij moeten ons onderwijs en onderzoek hierop inrichten en dat vraagt om nieuwe, horizontale dwarsverbanden binnen onze organisatie. Deze zijn onvoldoende in te bedden in de verticale structuur van de faculteiten. Wij gaan daarom de faculteiten in de huidige vorm opheffen. Dit zal gebeuren met de groots mogelijke zorgvuldigheid. Met deze stap willen wij meer ruimte creëren voor mensen en teams om vanuit hun verschillende expertises samen te werken aan onderwijs en onderzoek. Ruimte die niet is opgedeeld door de organisatorische wanden van de faculteiten.”
Verwacht het CvB dat dit op korte termijn is te realiseren?
“De gewenste situatie staat nog ver af van het huidige beeld van onze organisatie, daarover zijn we realistisch. We moeten nog flinke stappen zetten in de richting van taakvolwassen teams met adequate ruimte. Daarvoor zijn de juiste kaders nodig, met minder regels, maar ook de goede samenstelling en ontwikkeling van teams. Het moment is aangebroken om samen invulling en vorm te gaan geven aan die organisatieontwikkeling.”
Wanneer gaan we hier iets van merken in de organisatie?
“Vooralsnog zitten we, samen met de directieteams van faculteiten, instituten, lectoren, directeuren en HU Diensten en leden van de Hogeschoolraad, in een puur verkennende fase. In deze fase blijft de huidige organisatie-inrichting hoe dan ook behouden. Ons doel is om, samen met onze bestuurders, eind 2015 onze richting te hebben vertaald in een consistent verhaal. Wij zijn duidelijk over ons einddoel, maar wij zijn flexibel in hoe wij daar uitkomen. We willen immers de hele organisatie hierin meenemen, en dat vereist zorgvuldigheid.” Discussie en dialoog is daarbij heel belangrijk. We willen van onze medewerkers horen hoe zij de ontwikkeling van de organisatie ervaren, hoe we daar samen invulling aan kunnen geven en wat ieders bijdrage kan zijn. Een eerste platform daarvoor is het blog van het CvB. Wij nodigen iedereen uit onder dit bericht de discussie te openen over het hier gestelde, kennis en ervaringen te delen, kritische vragen te stellen, tips te geven en zo samen op constructieve wijze de organisatieontwikkeling te bespreken.”
De komende periode zal er frequent gecommuniceerd worden over de voortgang. Ook wordt op korte termijn een Q&A gepubliceerd, met antwoorden op de meest voorkomende vragen over de organisatieontwikkeling. Heb je een vraag? Stel hem via blog.janbogerd@hu.nl. De Q&A zal regelmatig worden geüpdatet met nieuwe vragen en antwoorden.