We zijn nu al een flinke tijd bezig onze organisatie anders in te richten en hebben grote stappen gezet. Maar er is ook nog veel werk te verrichten. Waar gaan we de komende tijd mee aan de slag? De komende periode (fase 3) draait om vijf opgaven: horizontale samenwerking, teams en leiderschap, dienstverlening, medezeggenschap en sturing. Fase 2 heeft beleidsstukken opgeleverd voor deze opgaven. In fase 3 gaan we deze stukken implementeren en ons de nieuwe koers meer eigen maken in ons denken en gedrag.
Horizontale samenwerking (voorzitter: Henk Gloudemans)
Twee van de meest in het oog springende veranderingen van dit jaar zijn geweest: het opheffen van de faculteiten en het herinrichten van ons onderzoek in vier kenniscentra. Met deze herstructurering willen we horizontale verbindingen aanmoedigen en faciliteren: samenwerking over instituuts- en lectoraatsgrenzen heen. Eerder hebben we al de dienstverlening ontvlochten uit het primaire proces zodat een meer robuuste en herkenbare dienstverlening ontstaat met ook hier meer onderlinge samenwerking, onafhankelijk van hiërarchische structuren.
Teams en leiderschap (voorzitter: Wilfred Brand)
Veel zal afhangen van de teams, de aansturing van die teams en hoe ieder van ons omgaat met de professionele ruimte die de nieuwe organisatiestructuur moet opleveren. Essentieel bij het werken in teams binnen de HU is de goede verhouding tussen vrijheid en veiligheid. Een belangrijk houvast daarbij is het samenwerkingshandvest. Dit handvest is een van de andere grote opbrengsten van de organisatieontwikkeling tot nu toe. Het is een richtlijn die ons helpt zowel binnen als buiten de HU efficiënt en effectief verbindingen te leggen en de samenwerking aan te gaan. Hoe kunnen we deze richtlijn in de praktijk brengen? Ook dat is iets waar we ons op gaan focussen.
Een nieuwe manier van werken en samenwerken, nieuwe uitdagingen terwijl het onderwijs en onderzoek gewoon doorlopen; dat is behoorlijk lastig en vraagt veel van iedereen. Het is dan ook erg belangrijk dat we weten waarvoor we het doen, dat we successen én mislukkingen delen, van elkaar leren en elkaar blijven motiveren. De directeuren hebben daarin een belangrijke rol als aanjagers. Die rol willen we verder ontwikkelen.
Dienstverlening (voorzitter: Wim Kuus)
De organisatie van ons onderzoek en onderwijs is flink veranderd. Het is nu zaak om gezamenlijk de processen tussen onderwijs, onderzoek en diensten te stroomlijnen en te optimaliseren. Wie heeft in welk proces welke rol? Welke processen kunnen we automatiseren en waar blijft maatwerk nodig? Dat zijn de uitdagingen voor de dienstverlening die we de komende tijd gaan oppakken.
Medezeggenschap (voorzitter: Eva Reuling)
Medezeggenschap heeft als doel het goed functioneren van de organisatie in al haar doelstellingen te bevorderen. We gaan deze opnieuw vormgeven zodat medezeggenschap optimaal kan bijdragen aan de nieuwe manier van werken, zoals beschreven in het samenwerkingshandvest & Bestuurs- en beheersreglement en passend binnen de kaders van de WHW en de Wet Versterking Bestuurskracht. In dit kader streeft de HU er ook naar de participatie van studenten en medewerkers in de hogeschool te vergroten, om optimaal gebruik te kunnen maken van hun input.
Sturing (voorzitter: Henri Kiers)
Het grote verhaal van nut en noodzaak van onze organisatieontwikkeling vertalen we naar de werkvloer. Wat zijn de concrete effecten? Hoe draagt ‘HU gericht in beweging’ bij aan de uitdagingen in de dagelijkse praktijk? Daarbij hoort ook een samenhangende kwaliteitscyclus, waarmee we de ontwikkelingen kunnen monitoren en waar nodig kunnen bijsturen, om de ‘Hogeschool Utrecht van 2020’ samen dichterbij te brengen.