De beroepspraktijk ontwikkelt zich steeds sneller en heeft een toenemende behoefte aan professionals die multidisciplinair kunnen werken en zichzelf blijven ontwikkelen. Om onze aansluiting op die beroepspraktijk te behouden, zullen we onze organisatie moeten ontwikkelen. Ook voor ons zijn multidisciplinair werken en permanente kennisontwikkeling inmiddels onontbeerlijk. In november 2015 hebben we de eerste, verkennende stappen genomen in deze organisatieontwikkeling, als onderdeel van een brede ontwikkeling naar Hogeschool Utrecht in 2020.
Op donderdag 14 en vrijdag 15 januari hadden we twee studiedagen over de organisatieontwikkeling. Hierbij waren aanwezig: onze faculteitsdirecteuren, directeuren dienstverlening, de instituutsdirecteuren, vertegenwoordigers van de HSR, lectoren, de programmadirecteur Onderwijsinnovatie, De directeur van HU Amersfoort en het hoofd Corporate Control. Deze dagen stonden in het teken van de vele vragen die zo’n ingrijpende verandering met zich meebrengt, zoals: Hoe gaan we het onderzoek zo positioneren en inrichten dat wij de kansen in de markt optimaal benutten? Hoe gaan we het onderwijs zo vormgeven en inrichten dat we professionals afleveren die anders kunnen werken (T-shape) vanuit een stevige, vakdeskundige basis? Hoe betrekken we de beroepspraktijk optimaal bij ons onderzoek en onderwijs? Binnen welke kaders kunnen de teams en instituten zich vrij bewegen?
Tijdens de studiedagen is hard gewerkt aan het oprichten van ontwerpgroepen die met deze en andere vragen aan de slag gaan. Elke ontwerpgroep bevat mensen uit de breedte van de organisatie, van onderwijs tot ondersteuning, en vormt zo een doorsnede van de organisatie. Tijdens de studiedagen konden de aanwezigen zelf hun belangstelling aangeven: met welke vragen hebben ze het meeste binding en aan welke ontwerpgroep verwachten ze het meest te kunnen bijdragen? De ontwerpgroepen zijn:
- Organisatie van Onderwijs
- Organisatie van Onderzoek en Valorisatie
- Professionele ruimte
- Structuur
- Stakeholders
- Dienstverlening
- Houding en gedrag, leiderschap
- Participatie en medezeggenschap
- Communicatie Educatief domein
- Economisch domein
We hebben de aanwezigen gevraagd wie zij nog meer bij de groepen willen betrekken. Organisatieontwikkeling kan immers alleen succesvol zijn als het een breed gedragen beweging is. De input van medewerkers en van studenten is onontbeerlijk. We gaan daarom op zoek naar medewerkers en studenten die willen en kunnen participeren en zullen hen spoedig opnemen in de ontwerpgroepen. We willen van alle betrokkenen en geïnteresseerden graag horen hoe zij de veranderingen ervaren en hoe wij hier samen verder invulling aan kunnen geven. Een eerste platform daarvoor is dit blog, waarop wij iedereen van harte uitnodigen vrij het gesprek over de HU aan te gaan. Met de ontwerpgroepen hebben we nu een tweede platform voor deze uitwisseling van ideeën en ervaringen. Hopelijk lukt het zo nog meer mensen te betrekken bij de organisatieontwikkeling.
Jan Bogerd