De HU gericht in beweging. Onder die naam hielden we maandag 4 juli een dag voor managers, waar met elkaar gesproken werd over hoe de HU zich organisatorisch moet ontwikkelen om ook in de toekomst leidend te kunnen zijn als opleider voor de beroepspraktijk. “We denken dat de professionaliteit van iedere medewerker meer ruimte verdient in onze organisatie”, stelde Jan Bogerd.
De ruim honderd managers werden, verspreid over twee dagdelen, welkom geheten door collegevoorzitter Jan Bogerd. In zijn inleiding ging hij in op de kernvragen: Waar staat de HU? Wat hebben we al bereikt, en wat moet er nog gebeuren om tot de gewenste organisatie te komen, zoals beschreven in Hogeschool Utrecht in 2020? Vervolgens gaf de voorzitter van elke ontwerpgroep (onderwijs, participatie & sociale innovatie, leiderschap, tafels, teams, kenniscentra) een korte pitch waarin de taken, uitdagingen en mogelijke oplossingen van elke groep werd besproken. Uiteindelijk kon iedereen in ‘speeddates’ nader kennis maken met de ontwerpgroepen.
Alle mensen
Natuurlijk werd er gesproken over bestuurslagen, functies en structuren, maar juist in het onderlinge gesprek werd duidelijk dat een organisatieontwikkeling als deze primair een ontwikkeling van mensen is. “Het gaat niet over organisatiefiguren, het gaat uiteindelijk om de ziel van de organisatie, om de mensen. Het bestuur moet zich daarop richten en dat betekent: minder managen, meer sturen”, aldus een van de aanwezigen. Een collega vulde aan dat het hierbij om alle mensen gaat en moet gaan: niet alleen de onderzoekers en onderwijzers maar ook de mensen van de ondersteuning. “Alleen als iedereen samenwerkt, kunnen we stappen maken.” Daarbij moeten we accepteren dat een nieuwe werkwijze veel tijd gaat kosten. Bogerd: “Veranderen doe je niet in een dag, zeker niet als je een traditie hebt als de onze.”
Stap voor stap
Als voorbeeld van de ontwikkeling die we willen doormaken, werd een discussie aangehaald die gevoerd is over werktijdverruiming. Medewerkers en leidinggevenden blijken moeite te hebben hier het gesprek over aan te gaan. Kan de HU wellicht kaders vaststellen waarbinnen zo’n werktijdenverruiming geregeld kan worden? “Maar zulke kaders beschrijven en vastleggen, daar willen we juist van af”, aldus Jan Bogerd. “We moeten onszelf leren denken: zijn hier wel kaders voor nodig? We hebben in Nederland immers een arbeidstijdenwet, we hebben een cao, dus genoeg kaders voor leidinggevenden en medewerkers om het gesprek met elkaar te kunnen voeren.” Een plattere, flexibele organisatie vraagt er dan ook om dat we over dit soort zaken anders leren denken. “Maar we kunnen niet van de een op de andere dag denken en samenwerken zoals we ambiëren”, stelde Bogerd. Hij pleitte voor durven experimenteren, gevalideerd en gedoseerd. Stap voor stap.
Smaakt naar meer
Veel van de managers gaven aan de dag nuttig te vinden en adviseerden te zorgen voor geregelde updates. “’Organisatieontwikkeling’ was toch een beetje een black box voor mij. Vandaag had ik het gevoel dat ik kon meedoen, het was een sneak peak en dat smaakt naar meer”, aldus een van de aanwezigen. En hoe zit dat met niet-leidinggevenden? Ook die zijn uitgenodigd deel te nemen, aldus Jan Bogerd. Er zijn al diverse bijeenkomsten over de organisatieontwikkeling geweest waarbij zij betrokken waren. Daarnaast volgt tijdens het festival De Stad van Morgen, onderdeel van de jaaropening, nog een officiële kick-off voor alle medewerkers, waarin zij worden uitgenodigd mee te denken over en een bijdrage te leveren aan onze vernieuwde organisatie.
Al met al was deze studiedag een succes. Er zullen er dan ook zeker meer volgen. Zoals een deelnemer van een ontwerpgroep zei: “Het is de snelste manier om kennis te nemen van andere ideeën; een prachtige manier om snel verder te komen.”
Bekijk hier de video-impressie van de studiedag HU Gericht in Beweging van 4 juli 2016.
Alle presentaties en documentatie rondom de organisatieontwikkeling vind je op deze Sharepoint-site. Kijk hier voor de presentatie op de dag voor managers van 4 juli 2016.
Vragen? Stel ze aan hugerichtinbeweging@hu.nl