Een van de vijf ambities uit het ambitieplan HU in 2026 is digitalisering. Onderwerpen als kunstmatige intelligentie, big data, robotisering en sociale media veranderen de wereld. Om voorbereid te zijn op de toekomst, investeert de HU in digitale ontwikkelingen met voortdurend aandacht voor mens en cultuur.
Bekijk de animatie over het change thema Data Driven HU:
Waarom datagedreven werken?
Datagedreven werken biedt kansen om het onderwijs, onderzoek en de dienstverlening te vernieuwen en te verbeteren. Denk aan de automatisering van roostering door algoritmes of het gebruik van artificial intelligence om het welzijn van studenten te verbeteren. Om de HU voor te bereiden op de toekomst, is het belangrijk om nu de kansen te grijpen die digitalisering biedt. Niet alleen op technologisch gebied, maar vooral ook in de manier waarop we data gebruiken binnen de organisatie en voor ons kunnen laten werken.
Hoe bereiken we dat?
Het change thema Data Driven HU werkt aan drie themalijnen om deze ambities te bereiken:
- Het leren werken met data als een datagedreven netwerkorganisatie
- Het beschikken over data in het Data & Analytics Platform
- Het beheren en creëren van data door Data & Analytics Governance
Datagedreven netwerkorganisatie
Klaske de Hoop, chief product owner (CPO) van het change thema Data Driven HU, vertelt: “De themalijn Datagedreven Netwerkorganisatie is de belangrijkste. Samen met teams gaan we aan de slag om te laten zien wat de mogelijkheden zijn van het gebruik van data in hun dagelijkse praktijk.”
Om collega’s te laten ervaren wat het betekent om datagedreven te werken, zette Data Driven HU de serious game ‘Leren besluiten met data’ in tijdens het Ontwikkelfestival in november. In een digitale escaperoom gingen teams samen aan de slag. Het doel was om de CEO van een fictief bedrijf te adviseren bij het afwenden van een bedrijfscrisis, op basis van verschillende data. Van krantenartikel tot een e-mail, van taartdiagram tot grafiek: aan de teams de taak om de data juist te interpreteren.
Kritisch nadenken over de informatiebronnen was cruciaal. Het taartdiagram telde bijvoorbeeld niet op tot 100% en de e-mail bevatte slechts een mening van één medewerker. De teams moesten echt samen bepalen hoe serieus ze bepaalde data konden nemen.
Meer inzicht door data
Binnen de HU is al veel data beschikbaar, afkomstig uit verschillende bronnen, zoals HR- en onderwijssystemen. Om al deze data makkelijker te vinden en te analyseren, werkt Data Driven HU aan een Data & Analytics Platform. De data komt nog steeds uit de originele bron, maar wordt via het platform verwerkt tot interactieve rapportages en dashboards.
Klaske geeft een concreet voorbeeld: “In de huidige Data & Analytics portal vind je veel informatie over het aantal nieuwe inschrijvingen. Deze informatie bestaat in de oude tool uit allerlei losse statische rapporten: het aantal inschrijvingen per instituut, per collegejaar et cetera. We hebben al deze informatie nu in Power BI geïntegreerd, waardoor de data op een veel intuïtievere manier gepresenteerd wordt en het veel makkelijker is om dwarsverbanden te leggen.”
Het nieuwe inschrijvingen dashboard is te vinden op de D&A portal onder Inschrijvingen. Heb je vragen of opmerkingen? In het menu van dit dashboard zit een feedbackformulier, om meteen je opmerkingen of wensen door te geven. De komende tijd worden de huidige rapportages op de D&A portal gefaseerd omgebouwd naar dashboards in Power BI.
Meer weten?
Meer informatie over het change thema Data Driven HU vind je op de themapagina. Hier is onder andere het inspiratiedocument te lezen, waarin de themalijnen uitgebreid worden toegelicht.