Samen met collega’s uit je team goed onderwijs realiseren, betekenisvol onderzoek doen of kwaliteitverhogende ondersteuning bieden aan onderwijs en onderzoek. Trots zijn op de resultaten die je boekt en plezier beleven aan de vanzelfsprekende samenwerking, in een overzichtelijke organisatie met korte lijnen. Wie wil dat niet? Hogeschool Utrecht werkt er hard aan om aan deze behoeftes te kunnen voldoen. Deze wijze van werken hebben we beschreven in een aangescherpte sturingsfilosofie en is volgens ons een voorwaarde om de aansluiting op de beroepspraktijk te kunnen behouden, om voldoende wendbaar te kunnen zijn in een snel veranderende arbeidsmarkt en om gewilde professionals te blijven leveren.
Daarom reduceren we het aantal managementlagen en kiezen voor een organisatie waarin instituten, kenniscentra en teams centraal staan. Dat klinkt allemaal nogal bestuurlijk, zo’n organisatieontwikkeling, tot je beseft dat het hier om mensen gaat, om ons. Wij zijn immers de organisatie. Samen bepalen we het plezier in ons werk, de effectiviteit van ons werk en de snelheid waarmee we kansen en mogelijkheden kunnen benutten. Door de structuur te wijzigen, willen we de condities beïnvloeden waaronder we werken en samenwerken. We hebben in de aanloop naar de structuurwijzigingen veel informatiebijeenkomsten, studiedagen en ontwerpgroepen gehad. Op basis van al deze ontmoetingen is het College van Bestuur op 17 mei jl. tot een aantal besluiten gekomen, die ter goedkeuring aan de Raad van Toezicht en om instemming aan de Hogeschoolraad zullen worden voorgelegd.
Wat behelzen deze besluiten zoal? Allereerst komen er vier inrichtingslagen: medewerkers, management, directie (van instituten, kenniscentra en diensten) en het College van Bestuur. We heffen de facultaire structuur op; de instituten, kenniscentra en diensten komen met hun directeuren direct onder het College van Bestuur te vallen. De kenniscentra, die nu nog onder de faculteitsdirecteuren vallen, krijgen elk een directeur kenniscentrum die tevens lector is. Ten slotte wordt de transitieorganisatie HU Diensten opgeheven. Met deze plattere organisatie creëren we meer professionele ruimte en leggen we meer verantwoordelijkheden bij medewerkers- en docententeams. De formele adviesrol van het HU Management Overleg komt te vervallen en de medezeggenschap ontwikkelt mee met de organisatie. Je leest hier meer over deze voorgenomen besluiten.
Het zijn behoorlijk ingrijpende stappen in het traject ‘HU Gericht in beweging’. Stappen die ons, naar mijn volle overtuiging, in de gewenste richting brengen, waarin er voor iedereen meer ruimte zal zijn om de eigen expertise in te zetten voor het versterken van elkaar en daarmee van het onderwijs en onderzoek. Samen kunnen we dat bereiken.
We hebben geprobeerd de meest gestelde vragen over de voorgenomen besluiten in een overzicht te beantwoorden maar er leven onder jullie vast vragen die hierin niet beantwoord worden. Met die vragen kun je bij je leidinggevende terecht en uiteraard ook bij ons. We hoeven niet te wachten op structuurwijzigingen om de open en directe communicatie te zoeken en te oefenen met de sturingsfilosofie. Het is ook gewoon een kwestie van beginnen, met het eindbeeld voor ogen.
Je kan contact met ons opnemen via dit blog, bij een van de dialoogsessies over de organisatieontwikkeling maar ook in een persoonlijk gesprek. De deur staat open.
Jan Bogerd