Op 3 april gaat HU Wegwijs, het nieuwe informatieplatform voor studenten, live. Via MyHU en de schermen in de gebouwen worden studenten hiervan op de hoogte gebracht. Hoewel het platform gericht is op studenten, is het ook toegankelijk voor medewerkers. Zo kun je de informatie altijd inzien en studenten doorverwijzen naar de juiste informatie. HU Wegwijs wordt hét platform waar studenten alle algemene informatie over hun opleiding, instituut en de HU op één plek vinden. Andere informatie, bijvoorbeeld specifieke cursus- en opleidingsinformatie, blijft op de daarvoor bedoelde platformen, zoals MyHU en Canvas staan.
Student experience op het gebied van informatievoorziening verbeteren
Studenten hebben te maken met een woud aan systemen en platforms binnen de HU. Niet heel studentvriendelijk. Daarom ging het ontwikkelteam Student Zijn aan de slag met het ontwikkelen van een informatieplatform waarop heldere en up-to-date informatie voor studenten vanuit hun opleiding, instituut en de HU op één plek te vinden is. Informatie die makkelijk vindbaar, consistent, betrouwbaar en goed afgestemd op de gebruiker is. Hiermee verbetert het team de student experience op het gebied van informatievoorziening.
In eerste instantie vervangt HU Wegwijs alleen AskHU
Bij livegang op 3 april bevat HU Wegwijs alleen nog maar de informatie uit AskHU die relevant is voor studenten. “AskHU draait nog op SharePoint 2013, dat wordt binnenkort niet meer ondersteund. AskHU zal daarom op 3 april uitgezet worden. Onze eerste prioriteit is het toegankelijk houden van de informatie die daar staat, door het over te zetten naar HU Wegwijs,” vertelt Wouter Kevelam, Product owner Student Zijn. Later wordt het informatieplatform stapsgewijs verder uitgebreid met andere informatiebronnen.
Direct verder werken om het platform compleet te maken
Uiteindelijk gaat HU Wegwijs vijf categorieën aan informatie bevatten: studie-info, extra uitdaging, ondersteuning, thuis op de campus en digitaal. (Zie het artikel dat in oktober 2022 verscheen.) Wouter: “Na 3 april gaan we dus niet stilzitten, maar direct verder met de volgende stappen om het platform compleet te maken.”
De ambitie van het team Student Zijn stopt niet bij het opleveren van een volledige versie van HU Wegwijs: “Daarna gaan we werken aan een informatielandschap dat door studenten kanaalonafhankelijk gebruikt kan worden. Dat wil zeggen, dat ze vanaf elk HU-platform toegang hebben tot alle informatie van de HU die voor hen van belang is,” licht Wouter toe.
Demo’s en trainingen voor begeleiders en itemeigenaren
Het is van belang dat studentenbegeleiders (studentloopbaanbegeleiders, decanen, front offices, etc.) hun studenten altijd naar de juiste informatie op HU Wegwijs kunnen verwijzen. Daarom worden er half maart een reeks demo’s voor hen gehouden. Ook eigenaren van informatie-items die overgezet zijn van AskHU zullen worden getraind om met HU Wegwijs te werken. Hiervoor ontvangen zij binnenkort meer informatie.
Lees ook dit artikel over HU Wegwijs van oktober 2022.