For English, please scroll down

Beste collega’s,

Deze coronacrisis brengt structurele veranderingen, dat is duidelijk. De HU wordt niet meer de HU van voor deze crisis. Acceptatie en internaliseren van deze gedachte is een must voor ons allemaal. De effecten van de coronacrisis zullen lang na-ijlen, en kunnen ook weer terugkeren. Dit vraagt om een wendbare HU. De sprong die we nu maken in afstandsonderwijs, alternatieve werkvormen en werken op afstand moet daarom ook toekomstgericht en toekomstbestendig zijn. Dat is een uitdaging die we samen zullen aangaan.

Een forse uitdaging, zeker nu het thuiswerken zijn tol eist en een aantal medewerkers ook in een lastige situatie zit. We horen de verhalen en doen ons best om daar waar het kan de druk te verlichten of support te organiseren. We hebben alle begrip voor de lastige omstandigheden en tegelijkertijd zullen we elkaar moeten stimuleren en inspireren om ons werk zo goed mogelijk te blijven doen.

De HU heeft, zoals alle hogescholen, een inspanningsverplichting om de nadelen voor studenten als gevolg van de afgekondigde maatregelen zoveel mogelijk te beperken. Er is een inspanningsverplichting voor de continuïteit van het (online) onderwijsproces gericht op diplomering en doorstroming. Daarvoor is een veelheid aan maatregelen, creatieve oplossingen en veranderkracht nodig, binnen een kader waarin we kunnen bewegen. Dit kader hebben we gebaseerd op de volgende elementen:

Publieke gezondheid, waarbij zoveel mogelijk wordt aangesloten bij de kabinetsmaatregelen en de richtlijnen van het RIVM;
Inspanningsverplichting op studeerbaarheid;
Continuïteit van onze onderzoek ambitie;
Gekozen oplossingen zijn toekomstbestendig en sluiten waar mogelijk aan bij de ambities van HU in 2026;
Uitvoerbaarheid en administratieve beheersbaarheid;
Duidelijkheid en rust voor studenten en medewerkers.

Dit leidt tot de volgende richtinggevende uitspraken van het regieteam Corona Crisis CvB:

Onze prioriteit is de inspanning die er erop gericht is dat studenten het studiejaar 2020- 2021 zoveel mogelijk zonder studievertraging kunnen beginnen of hun afstudeerfase kunnen afronden:
- Het onderwijs en de toetsen van periode D worden in alternatieve online vorm georganiseerd.
- Waar nodig gebruiken we de zomerperiode periode E en eventueel periode A van studiejaar 2020-2021 voor reparatie van de onderwijsactiviteiten en toetsen uit periode C, die we niet tijdig in alternatieve online vorm hebben kunnen aanbieden.
De studiekeuzecheck zoals wij die kennen kan deels geen doorgang vinden omdat er fysieke activiteiten aan gekoppeld zijn. Bij het zoeken naar alternatieven gaan we uit van een ‘light’ online variant. Voor studenten die zich na 1 mei 2020 inschrijven vervalt het recht op de studiekeuzecheck.
Bij het zoeken naar alternatieven voor studiekiezers focussen wij ons op specifieke doelgroepen als Ad, master, post- initiële en internationale studenten en niet op de reguliere voltijd bachelorstudenten.
Onderzoek gaat (met alternatieve online methoden) zoveel mogelijk door: nakomen van verplichtingen (naar subsidieverstrekkers en opdrachtgevers) en de pijplijn (calls, opdrachten e.a.) gevuld houden.
We blijven de rest van dit studiejaar zoveel mogelijk thuiswerken. Waar mogelijk wordt dit thuiswerken ondersteund.
De functioneringsgesprekken worden online afgerond. De beoordelingsgesprekken over 2019-2020 vervallen en iedereen krijgt standaard een ‘goed’ als beoordeling. Behalve medewerkers die na een eerdere onvoldoende in een hersteltraject zitten, die krijgen een online beoordelingsgesprek.
Werkdruk verdelen is een taak voor ons allemaal: er zijn mensen die teveel werk hebben en mensen die te weinig werk hebben.

Als er binnen de RIVM kaders ruimte ontstaat om (beperkt) fysieke activiteiten te organiseren in onze gebouwen gaat de prioriteit uit naar:

Type activiteiten die alternatieve (online) vormen van onderwijs en onderzoek faciliteren;
Type onderwijsactiviteiten waardoor de studievertraging zo klein mogelijk blijft, door te focussen op die type onderwijs die lastig op afstand zijn vorm te geven. Concreet denken we hierbij aan praktijkonderwijs en bepaalde vormen van toetsing;
Type onderzoeksactiviteiten die lastig op afstand zijn vorm te geven. Concreet denken we hierbij aan het onderzoek dat in de HU laboratoria wordt gedaan.

Het Coördinatieteam Corona Crisis gaat bovenstaande richtinggevende uitspraken verder onderzoeken, operationaliseren en uitwerken voor implementatie. Haalbaarheid en prioritering worden daarbij bekeken vanuit het integrale HU perspectief. We informeren jullie vervolgens over de besluiten en maatregelen die genomen worden.

Hulp bij ontwikkelen alternatieve toetsen

Voor het ontwikkelen van alternatieve toetsen is een complete set van informatie, middelen en support beschikbaar. Op deze pagina vind je alle informatie, zoals de richtlijn alternatieve toetsen, beslisbomen en welke hulp daarbij beschikbaar is.

Support van Teaching & Learning Network (TLN) op korte en lange termijn

Op korte termijn zijn er veel vragen naar concretisering van de oproep tot ‘conversie’ van de toets. Vanuit TLN en DLO wordt ondersteuning daarbij geboden met een expertgroep die dagelijks bij elkaar komt en inzichten bundelt in bijvoorbeeld de ‘beslisboom’ voor het ontwikkelen van alternatieve toetsvormen. In deze expertgroep zitten TLN, DLO en JZ. Deze expertgroep legt ook verbindingen binnen de gehele HU.

De expertgroep ondersteunt het werken aan toetsing (waarbij het werken aan toetsverbetering ook onderdeel kan zijn van BKE- en SKE-trajecten) en ondersteunt SKE-ers om hun rol in opleidingen verder te ‘pakken. Ook is er een wekelijks spreekuur ter ondersteuning van SKE’ers of andere toetsexperts. Verder biedt de Digitale HU veel informatie over alternatieve toetsvormen. Hieraan gekoppeld is ook een Online Community-kanaal ‘Toetsen op Afstand’ voor vragen en het uitwisselen van ervaringen. Ook is er een masterclass door Liesbeth Baartman over de programmatische benadering van het conversievraagstuk.

TLN-aanbod op langere termijn: TLN wil aanjager zijn van het werken aan onderwijsvernieuwing en toetskwaliteit. Het toetsen op afstand roept allerlei vragen op en biedt nieuwe perspectieven op het waarom van onze HU-toetsing. Doelen uit het HU-toetskader (meer de formatieve functie centraal, meer toetsen in grotere eenheden) en inzichten uit Programmatisch Toetsen worden reëler en concreter. Het biedt ook strategische kansen. Vanuit TLN en DLO hebben we een expertgroep die in nauw overleg en samenwerking als denktank ingezet kan worden. Deze expertgroep wordt aangevoerd door Liesbeth Baartman. Daarnaast ondersteunt TLN blijvend de SKE’ers en Toetsexpertgroepen in de opleidingen. Meer informatie over TLN staat op deze website.

FAQ coronacrisis op HU Ontwikkelt

We hebben jullie de laatste weken veel informatie via dit soort e-mailberichten verstuurd en we hebben daarom alles nog eens overzichtelijk op een rij gezet. Op HU Ontwikkelt is alle informatie gebundeld in een FAQ die op onderwerp is gerubriceerd. Daar vind je snel de antwoorden op vragen en als je iets wil terugzoeken dan helpt deze FAQ je ook op weg. Overigens zijn alle verstuurde e-mails ook terug te vinden op deze pagina.

Tot slot

Wellicht denken jullie deze dagen ook weleens aan de beroemde Star Trek quote: ‘to boldly go where no one has gone before’. We zijn nu met elkaar onderweg naar die onbekende toekomst, met het onbestemde gevoel dat er bij hoort. Het loslaten van structuur en routine is ook het loslaten van houvast en zekerheid. Nu dwingen de omstandigheden ons samen om los te laten en op zoek te gaan naar nieuwe structuren, nieuwe routines en daarmee ook nieuwe houvast en zekerheid.

Dat het anders gaat zijn, weten we. Hoe het gaat zijn, daar zijn we zelf verantwoordelijk voor. Dit is geen opdracht die op de schouders van enkelingen rust maar een opdracht voor ons allemaal. Als het ons lukt om met extra inspanningen, grote flexibiliteit en slimme oplossingen onze studenten goed door dit en komend studiejaar te loodsen, dan was het dat allemaal waard.

Namens het Coördinatieteam Coronacrisis,

Tineke Zweed

ENGLISH VERSION

Dear colleagues,

This corona crisis is bringing structural changes, so much is clear. The HU will no longer be the HU from before this crisis. Acceptance and internalization of this thought is a must for all of us. The effects of the corona crisis will go on for a long time, and may also return. This requires an agile HU. The leap we are now making in remote learning, alternative working methods and working remotely must therefore also be future driven and future proof. That is a challenge that we will tackle together.

A major challenge, especially now that working from home takes its toll and a number of employees are also in a difficult situation. We hear the stories and do our best to relieve pressure or organize support where possible. We fully understand the difficult circumstances and at the same time we will have to encourage and inspire each other to continue to do our work as well as possible.

The HU, like all universities of applied sciences, has an obligation to make an effort to minimize the disadvantages for students as a result of the announced measures. There is an obligation to make every effort to ensure the continuity of the (online) educational process, aimed at certification and advancement. This requires a multitude of measures, creative solutions and the power to change, within a framework within which we can move. We have based this framework on the following elements:

Public health, in which the cabinet measures and the guidelines of RIVM are aligned as much as possible;
Effort obligation on feasibility;
Continuity of our research ambition;
Selected solutions are future proof and where possible reflect the ambitions of HU2026;
Practicability and administrative manageability;
Clarity and peace of mind for students and staff.

This leads to the following guiding statements by the Corona Crisis Executive Board management team:

Our priority is the effort aimed at enabling students to start the 2020-2021 academic year as much as possible without delay in their studies or to complete their graduation phase:
- The education and tests of period D are organized in an alternative online form.
- Where necessary, we use the summer period, period E and possibly period A of academic year 2020-2021 to repair the educational activities and tests from period C, which we were unable to offer in an alternative online form in time.
The study choice check as we know it may only partly go ahead because it involves physical activities. When looking for alternatives, we assume a “light” online variant. Students who enroll after 1 May 2020 are not entitled to the study choice check.
When looking for alternatives for prospective students, we focus on specific target groups such as AD, master, post-initial and international students and not on regular full-time bachelor students.
Research continues (with alternative online methods) as much as possible: compliance with obligations (to subsidy providers and clients) and keeping the pipeline filled (calls, assignments, etc.).
We will continue to work from home as much as possible for the rest of this academic year. Where possible, this working from home is supported.
The performance appraisals are completed online. The assessment interviews for 2019-2020 will expire and everyone will receive a ‘good’ rating as standard. Except for employees who are in a recovery process after a previous insufficient review, they will receive an online assessment interview.
Sharing workload is a task for all of us: there are people who have too much work and people who have too little work.

If space is created within the RIVM to organize (limited) physical activities in our buildings, priority will be given to:

Type of activities that facilitate alternative (online) forms of education and research;
Type of educational activities that keep the study delay as small as possible, by focusing on those types of education that are difficult to design from a distance. In concrete terms we are thinking of practical education and certain forms of assessment;
Type of research activities that are difficult to design remotely. In concrete terms, we are thinking here of the research carried out in the HU laboratories.

The Corona Crisis Coordination Team will further investigate, operationalize and elaborate the above guidelines for implementation. Feasibility and prioritization are viewed from the integral HU perspective. We then inform you about the decisions and measures that are taken.

Help with developing alternative tests

A complete set of information, resources and support is available for developing alternative tests. On this page you will find all information, such as the guideline alternative tests, decision trees and which help is available.

Teaching & Learning Network (TLN) support in the short and long term

In the short term, there are many questions about how the call for “conversion” of the test has been made more concrete. TLN and DLO provide support in this regard with an expert group that meets daily and bundles insights into, for example, the ‘decision tree’ for the development of alternative assessment methods. This expert group includes TLN, DLO and JZ (legal affairs). This expert group also makes connections throughout the HU.

The expert group supports working on assessment (whereby working on assessment improvement can also be part of BKE and SKE processes) and supports SKE staff to further take their role in training courses. There is also a weekly consultation hour to support SKEs or other test experts. The Digital HU also provides a great deal of information about alternative assessment methods. Linked to this is also an Online Community channel “Remote Testing” for questions and exchange of experiences. There is also a master class by Liesbeth Baartman about the programmatic approach to the conversion issue.

Long-term TLN offer: TLN wants to be the driving force behind working on educational innovation and test quality. Remote testing raises all kinds of questions and offers new perspectives on the why of our HU testing. Goals from the HU assessment framework (more formative function central, more assessment in larger units) and insights from Programmatic Assessment become more realistic and concrete. It also offers strategic opportunities. TLN and DLO have an expert group that can be deployed as a think tank in close consultation and cooperation. This expert group is led by Liesbeth Baartman. In addition, TLN continues to support the SKE and Test Expert groups in the courses. More information on TLN is available via this website.

FAQ Corona crisis on HU Ontwikkelt

We have sent you a lot of information via these kinds of e-mail messages in recent weeks and we have therefore put everything in a clear overview. All information is bundled in HU Ontwikkelt in a FAQ classified by subject. There you will quickly find the answers to questions and if you want to search something back, this FAQ will also help you. Also, all e-mails sent can be found on this page.

Finally

You may also think these days of the famous Star Trek quote: “to boldly go where no one has gone before”. We are now on our way to that unknown future, with the indefinable feeling that goes with it. Letting go of structure and routine is also letting go of stability and security. Now circumstances are forcing us to let go together and look for new structures, new routines and thus also new stability and security.

We know that it will be different. How it will be, we are responsible for that ourselves. This is not an assignment that rests on the shoulders of individuals, but an assignment for all of us.If we succeeded in guiding our students through this and the next academic year with extra efforts, great flexibility and smart solutions, then it was all worth it.

On behalf of the Corona Crisis Coordination Team,

Tineke Zweed