We ambiëren allemaal een zo vlekkeloos mogelijke start van het studiejaar, voor (aankomend) studenten én (nieuwe) medewerkers. Die succesvolle start is bij uitstek een thema waarop onderwijs en diensten intensief samenwerken, op verschillende deelprocessen, die onderling sterk samenhangen. De kwaliteit van onze samenwerking is dus heel bepalend voor de eerste ervaringen van studenten en medewerkers met de HU en onze opleidingen.
Taskforce
We geven dit jaar extra aandacht aan de voorbereiding op en start van het studiejaar, mede op basis van verbeterpunten van vorig jaar. Om tijdig mogelijke knelpunten te kunnen signaleren en alle stakeholders op tijd te betrekken, is er een taskforce ingesteld. Deze wordt gevormd door onder andere de dienstdirecteuren, onder voorzitterschap van instituutsdirecteur Frank Buskermolen. De taskforce prioriteert met betrokkenen knelpunten en zorgt ervoor dat oplossingen ook echt in samenwerking ontstaan, zoals we dat met onze nieuwe organisatiestructuur voor ogen hebben; met korte lijnen en duidelijk eigenaarschap, waarbij we elkaar weten te vinden.
Belangrijke activiteiten die we nu al in beeld hebben, zijn huisvesting en onderwijslogistiek (plannen/roosteren op het Utrecht Science Park, in gebruik neming nieuwbouw Heidelberglaan 15), de hele informatievoorziening voor studenten en (her)inschrijving, en de werving en start van nieuwe medewerkers.
Overlegtafels
Niet alleen overleggen diensten en onderwijsdirecteuren intensiever, ook overleggen alle onderwijsinstituten nu met de accountmanagers van de diensten. We zien dat deze overlegtafels cruciaal zijn in de nieuwe HU-organisatie, omdat onderwijs en diensten daar de gehele facilitering van het onderwijs kunnen bespreken, dichtbij de opleidingen.
Tot wie binnen de Taskforce kan ik me wenden om meer informatie te krijgen?
Toevallig is net aan het artikel toegevoegd dat de taskforce onder leiding staat van instituutsdirecteur Frank Buskermolen. Je kan je tot hem wenden voor meer informatie.