Het Team Advisering Medezeggenschap bestaat uit de ambtelijke secretarissen die de medezeggenschappers van de HU ondersteunen. Een van die secretarissen is Mychaíra Haft. “Wij doen ons best de ondersteuning zo goed mogelijk te laten aansluiten op de behoeftes van de medezeggenschap.” Een van die behoeftes was: een duidelijk overzicht van de rechten, plichten en mogelijkheden van medezeggenschappers. Dat was niet alleen een wens van nieuwe medezeggenschappers, ook studenten en medewerkers die al een tijdje in een instituutsraad (IR) of opleidingscommissie (OC) zitten, bleken daar behoefte aan te hebben. “Soms ontwikkelen ze al gaande hun eigen routines en doen ze daarmee zichzelf tekort, omdat ze mogelijkheden ongebruikt laten”, vertelt Mychaíra.
Wettelijk vastgesteld
In een werkgroep met collega’s ontwikkelde zij daarom een training die je alles leert dat je moet weten als lid van een IR of OC. “Bijvoorbeeld: wat is de juiste samenstelling van de opleidingscommissie? Het reglement schrijft voor: drie studenten, drie medewerkers en drie aspirant-leden. Soms wijkt een commissie bewust af, bijvoorbeeld omdat er te weinig kandidaten zijn. Maar soms is de samenstelling onbewust gewijzigd, bijvoorbeeld omdat het idee is ontstaan dat de commissie voornamelijk van en voor studenten moet zijn. In 2017 zijn de wettelijk vastgestelde regels hierover gewijzigd: de opleidingscommissie bestaat uit studenten én medewerkers. Het is belangrijk dat mensen de regels, rechten en plichten van de opleidingscommissie en instituutsraad kennen. Onze training leert verder wat je als medezeggenschapper wel of juist niet moet doen, wanneer je het best de samenwerking kan zoeken en wanneer je juist stelling moet nemen.”
Eyeopener
Een van de medezeggenschappers die de training al heeft gevolgd, is Dewi van Zeggelaar. Zij is lid van de Study Programme Committee (SPC) bij Creative Business – SPC is de Engelse benaming voor opleidingscommissie. “Ik had het erg druk en stelde de training daarom uit. Toen ik hem toch volgde, viel hij echter erg mee. Hij is kort en goed opgebouwd. Voor tekstuele informatie kan je rustig de tijd nemen terwijl de clipjes van maximaal anderhalve minuut prima snel te verteren zijn.” En heeft ze er iets aan gehad? “Zeker. Ik ben bewuster gemaakt over mijn rol en heb meer mogelijkheden leren kennen. Zo laat een opleiding soms enquêtes uitvoeren onder studenten. Wij mogen de uitkomsten daarvan opvragen, om ze te vergelijken met wat we zelf aan geluiden opvangen, om erover mee te praten en te adviseren. Dat hoort allemaal bij onze taak. Dat was voor mij wel een eyeopener. Ook was het goed te leren dat je als opleidingscommissie ook ongevraagd met adviezen mag komen.” Al voelt de drempel om daarmee bij de instituutsdirecteur aan te kloppen, wel wat hoog, geeft Dewi toe. “Zeker als je bijvoorbeeld als tweedejaars voor het eerst bij een opleidingscommissie zit. Als die directeuren deze rol van de opleidingscommissies ook kennen en erkennen, zullen ze er echter wel ruimte voor hebben.”
Ook voor directie en management
Daarmee komen we bij een tweede doelgroep voor de nieuwe training: alle leden van directie en management en anderen die met de medezeggenschap te maken hebben. Mychaíra: “Ook voor hen is het waardevol precies te weten wat ze van medezeggenschappers kunnen verwachten. Het voorkomt misverstanden en bevordert de samenwerking. Daarom wordt de training binnenkort ook voor hen beschikbaar gesteld.”
De training – volg hem nu!
Het gaat om een interactieve training, met theorie, filmpjes, stellingen en infographics. Hij duurt slechts 30 á 40 minuten en is online toegankelijk via het medezeggenschapskanaal van Studytube (voor niet-medezeggenschappers komt hij op een ander kanaal). Het gaat feitelijk om twee varianten: eentje voor opleidingscommissies (‘Introductiecursus (gemeenschappelijke) opleidingscommissie’) en eentje voor de instituutsraden (‘Introductiecursus Instituutsraad’). Beiden worden aangeboden in het Engels, Nederlands en ondertiteld.