Vanaf 1 maart gaat de HU over op een nieuw, sociaal intranet voor medewerkers. Op één plek vind je straks alle informatie die nu in AskHU staat, al je links, al het nieuws én al je collega’s. Daarnaast biedt het verschillende groepen voor verdere verdieping voor jouw instituut, dienst of het delen van nieuws over eigen projecten.
Start van je dag
Per 1 maart start je je werkdag met ÉÉN HU. Dan is alle huidige AskHU medewerkers informatie overgezet naar het nieuwe intranet. Je leest er ook het nieuws dat je eerder op HU Start vond en op een tijdslijn zie je nu zelfs posts van wat je collega’s bezighoudt én kun je zelf posten. Je logt één keer in met je HU-account en via Single Sign On zijn ook al je koppelingen naar HU-systemen als Osiris, Proactis en YouForce direct toegankelijk.
Van versnipperde informatie naar één communicatieplatform
Nadat we jullie in oktober om suggesties voor een naam vroegen, zijn er ruim 80 reacties binnengekomen. Opvallend was dan ruim 80% van de namen HU in zich had! Op basis van alle inzendingen en ook denkend vanuit de positionering van de HU, ‘hier komt alles samen’, zijn we gekomen tot de naam ÉÉN HU:
- Communiceert één startpunt, één centrale plek waar alle informatie samen komt.
- Stimuleert één gevoel, één organisatie, één HU.
- Staat voor verbinding en inclusie.
- Is kort en eenvoudig en past goed bij de tone of voice van de HU.
Directeur Marketing & Communicatie Wim van der Pol, verantwoordelijk voor de positionering van de HU: “De naam ÉÉN HU geeft mede invulling aan ‘hier komt alles samen’ vanuit het medewerkersperspectief. Het dekt zowel de instrumentele functies, zoals toegankelijkheid en vindbaarheid van informatie, als meer emotionele functies, zoals het verbinden en interacteren met elkaar. Het communicatieplatform ÉÉN HU gaat een waardevolle bijdragen leveren aan het vormen van de netwerkorganisatie die we als HU-gemeenschap voor ogen hebben.”
Informatie ordenen
De informatie in AskHU bestaat nu uit allemaal losse informatie-items. Die gaan we straks onderbrengen in een navigatiestructuur. Samen met ruim 40 collega’s zijn we aan het kijken welke informatie bij elkaar hoort, waar je dit wilt kunnen vinden, welke benamingen gewenst zijn en welke onderwerpen het belangrijkst zijn. Op basis hiervan ontstaat er een indeling die informatie makkelijk vindbaar maakt en jou in je werk zo goed mogelijk faciliteert.
Spannende tijd
De datum 1 maart komt snel dichterbij en er moet nog veel gebeuren. Collega’s die eigenaar zijn van AskHU items, die nieuws voor hun instituten op HU Start plaatsen en/of HU-brede communicatie verzorgen, krijgen de komende weken uitnodigingen voor trainingen en worden wegwijs gemaakt in het gebruik.
Doorlopende doorontwikkeling
Op 1 maart is het intranet nog niet af en klaar, dat is het nooit! We blijven continu ontwikkelen en verbeteren aan ÉÉN HU. Zo zal na 1 maart informatie nog worden herschreven, zodat het beter vindbaar wordt. En zullen we allemaal wegwijs moeten worden in het gebruik van het sociale aspect van het intranet. We moeten wennen aan (weer) een nieuw systeem. Vanaf 1 maart verzorgen we diverse informatie- en inloopsessies en vind je binnen ÉÉN HU ook de nodige instructies om je te helpen.