Één plek waar medewerkers alle informatie die nu in AskHU staat vinden, alle links naar systemen waar binnen de HU mee wordt gewerkt en al het nieuws (HU-breed en decentraal dat nu in HUStart te vinden is) samenkomt, plus vind en verbind je met collega’s en communities.
Een platform dat dient ter bevordering van het verspreiden en delen van informatie, inspiratie, kennis en ervaring binnen de netwerkorganisatie. Dat klinkt prachtig. En ja, het platform faciliteert hierin, maar zonder actieve bijdrage van jullie als medewerkers ontstaat er geen rijke, digitale netwerkorganisatie die we voor ogen hebben. ÉÉN HU wordt een open, online HU-gemeenschap, een communicatieplatform waarin we allemaal een rol en verantwoordelijkheid hebben.
Nieuw: groepen
Die HU-gemeenschap zal vorm gaan krijgen binnen de ‘groepen’, een functionaliteit waarmee je een community kunt vormen rond bijvoorbeeld een afdeling, project of thema. Er komen twee type groepen:
- Groepen rondom een organisatieonderdeel (instituten, kenniscentra en diensten): hieraan word je op basis van je persoonlijke aanstellingsgegevens automatisch toegevoegd. Je blijft daarmee op de hoogte van jouw decentrale nieuws. Zo word je als HR-medewerker automatisch lid van de groep ‘Dienst HR’ en als docent HBO-rechten van de groep ‘Instituut voor Recht’. Deze groepen worden beheerd door de contactpersonen die nu het nieuws op HUStart beheren.
- Groepen rond een project of thema zijn door iedereen vrij aan te maken. Het is immers een sociaal intranet waar transparantie, inspiratie en verbinden met elkaar centraal staat. Uiteraard vragen we wel om eerst te kijken of een groep niet al bestaat voordat je deze aanmaakt. Collega’s kunnen zelf kiezen welke groepen ze gaan volgen of lid van worden. Dan zien ze die berichten op hun tijdslijn of kunnen zelf bijdragen aan de groep.
Begin februari is een vijftigtal collega’s gestart met een aantal pilotgroepen. Een van de deelnemers Hasan Yildirim, dienst IM&ICT Digitale Werkplek, ziet dat er met ÉÉN HU ruimte wordt gecreëerd voor debat, voor onderling kennisdelen en vooral ook voor het kunnen lezen van nieuws uit andere instituten en kenniscentra. “Al jaren probeer ik mij hiervoor ook in te zetten. Het is mooi dat er eindelijk erkenning en ondersteuning komt voor het delen, vinden, ontmoeten binnen een digitaal platform.”
Weer een nieuw platform?
Ja, een nieuw platform, maar wel een die er twee samenvoegt, namelijk HUStart en AskHU. En die er dus wat aan toevoegt én gebruiksvriendelijker is. Van versnipperde informatie gaan naar één open communicatieplatform. Maar geen zorgen, het samenwerken, aan projecten en documenten, blijven we vertrouwd binnen de gesloten omgeving van MS Teams doen.
Hasan: “Hoe ik het gebruik? Het is voor mijn een digitaal prikbord, een ontmoetingsplek. Mijn eerste groep heb ik HU medewerkers genoemd, met een beetje nostalgische gevoelens en een knipoog. Deel hier je HU life hacks, plaats berichten over van alles en nog wat. Mijn eerste bericht was na de aardbeving in Turkije, wat mij aangrijpt, over de bijeenkomst die het netwerk Diversiteit en Inclusie, organiseerde om samen te zijn. Zo hoop ik mooie initiatieven en pareltjes, en natuurlijk leuke ICT tips te kunnen delen én ontvangen van collega’s. Bij een democratische hogeschool hoort ook een democratisch platform, ik ben daarom erg blij met dit platform.”
Fasering
Het intranet is nooit klaar. In maart ligt de focus op het migreren van alle content van AskHU en het verder wegwijs maken en trainen van collega’s. Daarna gaan we verder met het optimaliseren van de gemigreerde AskHU content binnen ÉÉN HU, samen met de kennisbankbeheerders. Het integreren van HU Ontwikkelt, de publicatiesites en de wordpressites die uitsluitend intern en voor medewerkers bedoeld zijn, staat voor de komende maanden op het programma.
Daarnaast blijven we wensen en behoeften ophalen en blijven we door ontwikkelen. Ook het platform zelf zetten we hiervoor in, denk aan polls en online discussiegroepen of klankbordsessie om wensen op te halen of ideeën te toetsen: wil je bijvoorbeeld dat ÉÉN HU automatisch opstart als je je laptop opstart? Is er behoefte aan een blog van het CvB?
Laat een professionele profielfoto maken
Het is belangrijk en prettig als we elkaar goed kunnen vinden. Alles wat je invult in je persoonlijke profiel is doorzoekbaar. Dit betekent dat collega’s je dus ook kunnen vinden op je expertise, interesse of rol. Handig als je iemand met bepaalde kennis nodig hebt, maar niet weet bij wie je hiervoor moet zijn. En fijn als je dan kan zien hoe iemand eruit ziet. In de twee weken na de voorjaarvakantie is HU-fotograaf Kees Rutten dagelijks op een andere HU-locatie te vinden om professionele profielfoto’s te maken.
- Maandag 6 maart, 10.00-14.00 uur: Heidelberglaan 7 (HL7)
- Dinsdag 7 maart, 10.00-14.00 uur: Heidelberglaan (HL15)
- Donderdag 9 maart, 10.00-14.00 uur: HU Amersfoort, De Nieuwe Poort 21 (NP21)
- Maandag 13 maart, 10.00-14.00 uur: Padualaan 101(PL101)
- Dinsdag 14 maart, 10.00-14.00 uur: Padualaan 99 (PL99)
- Donderdag 16 maart, 10.00-14.00 uur: Padualaan 97 (PL97)
Heb je vragen
Natuurlijk is een nieuw platform weer wennen. En hoewel Floortje Pureveen, van het Instituut voor Verpleegkundige Studies, aangeeft: “Ziet er mooi, overzichtelijk, intuïtief en aantrekkelijk uit”, zullen we allemaal wegwijs moeten worden in het gebruik van ÉÉN HU. Daarom verzorgen we diverse informatie- en inloopsessies:
- Do 9 maart van 13-16 uur – PL101-0.525
- Di 14 maart van 13-16 uur – HL15-2.090
- Ma 20 maart van 13-16 uur – PL101-0.525
Ook zijn we aanwezig tijdens het Onderwijs & Onderzoek Festival op donderdag 13 april, waar we een interactieve inspiratiesessie “Hoe bouw je een community op ÉÉN HU” organiseren.
Op ÉÉN HU kun je met je vragen terecht in de groep ‘Alles over ÉÉN HU” of mail ons op eenhu@hu.nl.
Chantalle Kuijper, van het KC Gezond & Duurzaam leven, liet ons na de groepentraining weten: “Ziet er mooi uit allemaal hoor! Een overkoepelende onderzoeksgroep beginnen, dat is wel heel handig. Zin om er mee aan de slag te gaan.”