Collega’s die je lachend aankijken vanaf de kubussen bij binnenkomst van de HU-gebouwen en op je bureau. De massamail die je op 6 maart ontving. De filmpjes op de tv-schermen en je internetbrowser die er automatisch mee opstart. Na de voorjaarsvakantie kon je er niet omheen: het nieuwe intranet voor medewerkers is live.
De eerste reacties zijn positief: fijn dat alles bij elkaar te vinden is, fris, overzichtelijk, interactief, intuïtief, makkelijk zoeken én eindelijk een smoelenboek! En natuurlijk is het ook wennen. Want waar zijn mijn tegels en links gebleven (lees deze tip)? Wanneer en hoe maak ik een groep aan (lees het hier)?
Binnen ÉÉN HU vind je nu alle informatie die in AskHU stond, alle links naar systemen waar binnen de HU mee wordt gewerkt en al het nieuws, HU-breed en decentraal dat eerder via HUStart te vinden was. Plus je vindt en verbindt er je met collega’s en communities. Daarover lees je hier meer.
Wat cijfers op een rijtje
- 2166 unieke bezoekers heeft ÉÉN HU tot nu toe gemiddeld per dag gehad
- 240 profielfoto’s heeft fotograaf Kees Rutten in vijf dagen gemaakt
- 99 groepen zijn er nu aangemaakt
- 702 vind-ik-leuks zijn er uitgedeeld
- 708 tijdslijnberichten zijn er geplaatst
- 7 collega’s zijn er op de twee inloopsessies gekomen met vragen
Één digitale HU-gemeenschap
Het nieuwe platform heeft als doel het bevorderen van het verspreiden en delen van informatie, inspiratie, kennis en ervaring binnen de netwerkorganisatie. Die HU-gemeenschap zal vooral vorm gaan krijgen binnen de ‘groepen’, een functionaliteit waarmee je een community kunt creëren rond bijvoorbeeld een afdeling, project of thema. Er zijn twee type groepen:
- Groepen rondom een organisatieonderdeel (instituten, kenniscentra en diensten): hieraan word je op basis van je persoonlijke aanstellingsgegevens automatisch toegevoegd. Je blijft daarmee op de hoogte van jouw decentrale nieuws. Zo word je als HR-medewerker automatisch lid van de groep ‘Dienst HR’ en als docent HBO-rechten van de groep ‘Instituut voor Recht’. Deze groepen worden beheerd door de contactpersonen die het nieuws op HUStart beheerden.
- Groepen rond een project of thema zijn door iedereen vrij aan te maken. Het is immers een sociaal intranet waar transparantie, inspiratie en verbinden met elkaar centraal staat. Uiteraard vragen we wel om eerst te kijken of een groep niet al bestaat voordat je deze aanmaakt. Collega’s kunnen zelf kiezen welke groepen ze gaan volgen of lid van worden. Als je een groep volgt, dan zien ze die berichten op je tijdslijn, en als je lid wordt kun je ook zelf bijdragen aan de groep.
Jij kiest zelf welke groepen je volgt en dus welke informatie je ontvangt. Je kiest ook of je je profiel verrijkt met bijvoorbeeld je foto, je interesses en expertises. Door dat te doen kunnen we elkaar sneller en makkelijker vinden binnen de netwerkorganisatie die we als HU voor ogen hebben.
Heb je vragen?
De komende tijd kun je nog een aantal keer bij het team van ÉÉN HU langskomen:
• Ma 20 maart van 13-16 uur – PL101-0.525 – inloopsessie
• Do 13 april – inspiratiesessie tijdens Onderwijs & Onderzoek Festival
Op ÉÉN HU kun je met je vragen terecht in de groep Alles over ÉÉN HU of mail ons op eenhu@hu.nl.