In de organisatieontwikkeling van de HU staat het werken in teams centraal en hoe kan dat nou beter als je een hele middag de verbinding met elkaar opzoekt? Dus dat deed Onderwijslogistiek! Onderwijslogistiek bestaat uit een grote groep medewerkers van verschillende afdelingen die in het kader van teamontwikkeling elkaar en elkaars werk beter willen leren kennen, zodat ze samen hun dienstverlening kunnen optimaliseren.
Afgelopen dinsdag 29 mei hadden ruim 150 medewerkers van Onderwijslogistiek zich verzameld op Padualaan 101 voor een leuk middagprogramma in het teken van ontmoeting en verbinding van de verschillende afdelingen van Onderwijslogistiek.
Ontmoeting en verbinding
Het idee om elkaar beter te leren kennen is ontstaan bij medewerkers van het Praktijkbureau die op verschillende HU-locaties werken en weinig in contact stonden met hun collega’s op de andere locaties. Na die geslaagde dag is het idee ook opgepakt om te organiseren voor alle afdelingen van Onderwijslogistiek samen. De grote Onderwijslogistiek club kent namelijk 235 medewerkers, maar velen kennen elkaar niet of nauwelijks en weten ze weinig over de dagelijkse werkzaamheden van elkaar.
Die dinsdagmiddag 29 mei is daar verandering in gekomen door in 18 gemixte groepjes langs de verschillende afdelingen te trekken om een indruk te krijgen van wat de afdelingen doen en welke uitdagingen er zijn. Alle afdelingen waren zeer vindingrijk en betrokken de collega’s met een quiz, puzzel of een andere creatieve opdracht, zoals het opstellen van een diploma bij Studievoortgang of het in elkaar zetten van een rooster bij Plannen & Roosteren.
Door en voor medewerkers
De organisatie van deze dag is geheel door een aantal medewerkers van iedere afdeling opgenomen en heeft het managementteam vol bewondering vanaf de zijlijn aanschouwd hoe ze dit hebben georganiseerd. Er waren zoveel mensen gemobiliseerd om mee te doen en iedereen was dan ook enthousiast en energiek in zowel de activiteiten als het leren kennen van elkaar. Het was zelfs zo’n succes dat Onderwijslogistiek na de zomer nog eens dit evenement wil laten plaatsvinden, maar dan om de collega’s in het onderwijs te ontmoeten en leren kennen. Kortom, een geslaagde dag dat werd afgesloten met een prijsuitreiking en een gezellige borrel!