“We grijpen de kansen die digitalisering biedt.” Zo opent het ambitieplan HU 2026 over de ambitie van digitalisering. Een mooie omschrijving omdat digitalisering op zichzelf nooit een doel moet zijn. Digitalisering faciliteert, inspireert en innoveert. Omdat niet één oplossing geschikt is, blijven we zoeken naar ‘kansen’ waarvoor we moeten ontdekken, ervaren en leren welke oplossing het beste past. Steeds opnieuw verkennen, ontdekken we samen iteratief de mogelijkheden van digitalisering. Ook impliceert kansen dat we het eindstation niet weten. De technische mogelijkheden ontwikkelen zich snel, soms sneller dan we kunnen bijbenen, en we staan voor de uitdaging om op het juiste moment in de trein te springen.
Hoe gaan we de ambitie invulling geven?
Een nieuw ambitieplan geeft een vernieuwde focus op de weg die we al aan het bewandelen zijn. Dat geldt ook voor het onderwerp digitalisering. Zo is het programma ‘DLO van de toekomst’ in 2017 gestart en gaat het komend jaar een nieuwe fase in. En start de digitale onderzoeksomgeving komend jaar met een meerjarenprogramma ‘Fundament voor data-gedreven onderzoek’. Ook de digitale werkplek is volop in ontwikkeling; met de uitfasering van SharePoint 2010 worden nieuwe systemen als Teams en OneDrive in gebruik genomen. Hiervoor hebben alle medewerkers van de HU de afgelopen week een mail ontvangen over de migratie van zijn of haar MySite naar OneDrive. Op het gebied van analytics zien we in toenemende mate initiatieven bij Business Control, Marketing en HR. Van de HR analytics pilot (samenwerking BICC, HR development, OO&S Kwaliteitszorg en IM&ICT Data services) verwachten we eind september de eerste inzichten.
Impact van digitalisering de HU en de mensen
In welk tempo de ambitie kleur en vorm krijgt wordt in de komende periode verder uitwerkt. Daarbij houden we voor ogen wat dat betekent voor het adoptie- en absorptievermogen van de organisatie, maar het laat niet onverlet dat er ook iets aan medewerkers wordt gevraagd. Er is geen enkel werkveld meer te bedenken zonder digitale ondersteuning. Emails, processen, self-service, geen ontkomen meer aan… We stimuleren teams en medewerkers om met elkaar het gesprek hierover aan te gaan en daar samen betekenis aan te geven, ondersteund door HR en de teams die de digitalisering faciliteren.