Traineeprogramma
Afgelopen maand ben ik samen met Kiki van Keulen en Lenneke Verhoef gestart bij de afdeling Onderwijslogistiek. Het komende anderhalf jaar zullen wij in de rol van trainees, alle drie roulerend op verschillende afdelingen, binnen Onderwijslogistiek werkzaam zijn. Afwisselend schrijft ieder van ons maandelijks een blog over hoe wij het traineeship ervaren en wat wij tegenkomen binnen de Hogeschool Utrecht. Het eerste half jaar ben ik werkzaam op de afdeling Business Information Management. Deze afdeling is verantwoordelijk voor een optimale informatievoorziening binnen Onderwijslogistiek en ondersteunt de systemen en het beheer voor alle logistieke processen waar wij als medewerkers en studenten mee werken zoals OSIRIS. Naast ons ‘normale werk’ geven we ook voor een dag in de week vorm aan ons traineeprogramma. Dit door het volgen van trainingen en het opzetten van een afdeling overstijgende opdracht. Vanuit onze drie diverse achtergronden is het leuk om te zien hoe wij elkaar kunnen aanvullen binnen ons werk en verbindingen leggen binnen Onderwijslogistiek.
Van student naar medewerker
De Hogeschool Utrecht is niet helemaal nieuw voor mij. Zelf ben ik tot 2014 student aan de Hogeschool Utrecht geweest. Als student besefte ik niet altijd wat voor een enorme keten erachter schuilt om bijvoorbeeld een tentamen te kunnen maken of het uit laten draaien van een diploma. Het is nu als medewerker bij Onderwijslogistiek bijzonder om te zien hoeveel er gaande is om studenten en docenten zo goed mogelijk te ondersteunen. Ik ben afgestudeerd vlak voordat de vernieuwingen binnen de HU van start gingen. Nu ik terug ben bij de HU kan je duidelijke veranderingen en verbeteringen zien. Vroeger was je als student vaak gebonden aan de beperkte openingstijden van het onderwijsbureau en aan de aanwezigheid van de juiste persoon, waardoor het soms een week kon duren voordat je antwoord had op je vraag. Dit is nu wel anders met een mooie centrale balie van het STIP met ruime openingstijden en waar meerdere mensen het antwoord op jouw vraag weten. Daarnaast kan je ook met je vragen terecht op Ask HU. Een goede ontwikkeling voor de student.
Studenten betrekken bij vernieuwingen
Het eerste half jaar ga ik binnen Business Information Management aan de slag om input bij studenten op te halen voor het vernieuwen van OSIRIS en deze wensen mee te nemen voor de verbeteringen. Daarnaast ga ik mij bezighouden met het optimaliseren van de cursussites op SharePoint. Zaken waar ik als student vier jaar lang dagelijks mee te maken heb gehad. Deze ervaringen kan ik nu als oud student meenemen binnen Onderwijslogistiek. Daardoor realiseer ik mij dat het belangrijk is om ook huidige studenten te betrekken bij vernieuwingen. Zij zijn immers de gebruikers en weten het beste wat ze nodig hebben om goed te kunnen studeren.
– geschreven door Chandro Vleugels