Drie HU-gebouwen op Utrecht Science Park (USP) De Uithof zijn inmiddels gerenoveerd en in gebruik genomen en aan de nieuwbouw wordt hard gewerkt. Binnen Padualaan 97 gaan er ook aanpassingen plaatsvinden, zodat ook dit gebouw binnen het HU-huisvestingsconcept past.
In 2018 is al het Utrechtse onderwijs en onderzoek van Hogeschool Utrecht geconcentreerd op USP De Uithof. Alle opleidingen zitten dan samen op één aansprekende plek in vijf verschillende gebouwen, waar ruimtes en faciliteiten met elkaar worden gedeeld. Door efficiënter met ruimte om te gaan, kunnen er meer middelen ten gunste van het onderwijs en onderzoek komen. Daarnaast faciliteert het ontmoeting in het algemeen en verbindingen tussen diverse onderwijs- en onderzoekslijnen in het bijzonder.
In dit kader vinden de komende periode de nodige bewegingen plaats, waarmee je in meer of mindere mate te maken gaat krijgen. De aankomende verbouwingen en verhuizingen, met name op Padualaan 97, kennen een grote logistieke samenhang en ze houden ook verband met de verhuizingen van HU Diensten en digitaal toetsen vanaf Oudenoord naar het USP. Oudenoord wordt eind 2017 definitief verlaten door de HU. Hieronder een toelichting op wat er de komende tijd gaat gebeuren.
Digitaal toetsen verhuist van Oudenoord naar Padualaan 97
Het digitaal toetsen komt eind 2017 over van Oudenoord naar Padualaan 97 en wordt ondergebracht op de 2e verdieping. De ruimtes achter de liften (deel kantine, de Oase en ruimtes 2.067, 2.071, 2.073 en 2.079) worden de komende tijd verbouwd en daar worden 250 toetsplekken gerealiseerd. Deze locatie is gekozen omdat het goed bereikbaar en rustig is, en er voldoende faciliteiten voor grotere groepen studenten voorhanden zijn.
De komst van digitaal toetsen geeft tot eind 2017 enige verbouwingsoverlast op Padualaan 97; op de 7e verdieping vanaf week 41 en op de 2e verdieping rondom de liften vanaf week 42.
Vanaf januari 2018 wordt het in de toetsperiodes drukker in het gebouw, met studenten die op Padualaan 97 hun digitale toetsen komen maken.
Verhuizingen en verbouwingen op Padualaan 97
Om ook Padualaan 97 binnen het HU-huisvestingsconcept in te passen, vinden de komende periode de nodige bewegingen plaats, waarmee de gebruikers van het gebouw in meer of mindere mate te maken krijgen.
Verhuizing Instituut Archimedes (IA) naar 6e en 7e verdieping
De 6e en 7e verdieping, waar voorheen de bibliotheek zat, wordt de nieuwe werk- en studieomgeving van IA waar het HU-huisvestingsconcept ‘ontmoeten en verbinden’ wordt ingevoerd. Hierin staat tevens flexibel en efficiënt gebruik van de studie- en werkplekken centraal.
Verschillende fases
De 6e verdieping was na de verhuizing van de bibliotheek door team ‘generiek onderwijs’ al in gebruik genomen. Inmiddels zijn ook de medewerkers van team Engels, team TALO en de teamleiders verhuisd naar de 6e verdieping, ruimte 6.001. Dit is nu een tijdelijke inrichtingssituatie. Zodra de plannen voor de 6e en 7e verdieping definitief zijn, wordt de planning voor de verbouwing gemaakt. De verbouwing wordt in verschillende fases uitgevoerd. De eerste fase was de verhuizing deze week van teams Engels, TALO en teamleiders naar de grote open ruimte op de 6e etage.
Bijeenkomsten IA
Na de herfstvakantie vinden bijeenkomsten plaats waarin wordt gesproken over het HU-huisvestingsconcept. Deze bijeenkomsten komen in vervolg op de gesprekken die de afgelopen periode zijn gevoerd met vertegenwoordigers vanuit IA. Je krijgt informatie over wat er in de afgelopen periode met de vertegenwoordigers is besproken. Ook is er ruimte om vragen te stellen en binnen de gestelde kaders mee te denken over de toekomstige werk- en studieomgeving van IA. Omwille van de effectiviteit van deze bijeenkomsten wordt ieder team door twee afgevaardigden vertegenwoordigd.
Oase en vergaderruimte 2.073 op Padualaan 97
De huidige medewerkersruimte de Oase en vergaderruimte 2.073 moeten plaatsmaken voor het digitaal toetsen. Deze ruimtes komen per 16 oktober te vervallen. Er wordt een tijdelijke medewerkersruimte gecreëerd in 1.031. Vanaf maandag 23 oktober is deze tijdelijke medewerkersruimte te gebruiken voor lunch, informeel overleg en als aanlandplek. De vergaderruimte 2.073 wordt tijdelijk verplaatst naar 6.099. Overleg dat gepland is in vergaderruimte 2.073 kan vanaf 16 oktober in ruimte 6.099 plaatsvinden.
Masterplan Padualaan 97
Er wordt nog gewerkt aan een Masterplan Padualaan 97 waarin de doorvoering van het HU-huisvestingsconcept voor alle educatieve instituten wordt uitgewerkt. Ook liggen er plannen om de onderste verdiepingen van het gebouw toegankelijker te maken en het onderwijs en onderzoek meer zichtbaar te maken. Dit in lijn met de andere HU-gebouwen. Hierover lopen nu de gesprekken met afgevaardigden van de verschillende gebruikersgroepen van het gebouw. Alle ideeën worden verzameld en op basis daarvan wordt, binnen de gestelde kaders, een ontwerpvisie gemaakt. Ook de doorgang naar Padualaan 99 en de horeca maken hier onderdeel van uit. Een planning wordt nog verder uitgewerkt.
Verhuizingen HU Diensten
Oudenoord wordt op 31 december 2017 overgedragen aan de eigenaar en dan moeten alle HU Diensten afdelingen zijn verhuisd naar het USP. In onderlinge afstemming tussen het programma Huisvesting en de directeuren van HU Diensten is een verdeling van de thuisbasissen tot stand gekomen voor de diensten over de gebouwen. De inrichting van de zones van de diensten is conform het werkplekconcept dat wordt gehanteerd.
Vorig jaar oktober verhuisde de eerste grote groep al naar het USP. In de zomer verhuisde de bestuursdienst van Padualaan 97 naar de 3e verdieping op Padualaan 99. En eind september verlieten Business Control (BC) en Marketing & Communicatie (M&C) Oudenoord definitief. De volgende HU Diensten verhuizingen staan nu gepland:
Padualaan 97
Half november verhuist de dienst IM&ICT van Oudenoord naar de 3e verdieping op Padualaan 97. Als de 8e verdieping klaar is, verhuizen OO&S en HR: Finance & Operations hiernaartoe, dit gebeurt uiterlijk december 2017.
Padualaan 101
Vastgoed & Facilities en het Business secretariaat verhuizen in week 41 naar Padualaan 101, naar de 2e verdieping van de HU Dienstenvleugel (100-gang). De dienst HR zit al deels op de 2e verdieping. Zodra de Toetsorganisatie wat meer naar achteren is verhuisd op deze verdieping, komen ook de andere HR-collega’s vanaf Oudenoord over. Plannen & Roosteren zit nu op 1e en verhuist naar de 2e. Als laatste komt ook Bedrijfsvoering nog op de 2e verdieping van de HU Dienstenvleugel te zitten.
Wanneer deze laatste verschuivingen gaan plaatsvinden, is nu nog niet definitief vastgesteld. Daarover informeren we zodra dit bekend is.
Betreffende verbouw en verhuisplannen PL 97 is deze berichtgeving drie weken te laat. Betere voorlichting voor de betrokkenen had hier wel op zijn plaats geweest. Het gaat nu gewoon over de hoofden van medewerkers en docenten. Waarom zo’n late berichtgeving en nul communicatie hierover?
Bovenstaand stuk over de verhuisplannen binnen Padualaan 97 is geschreven op 12 oktober en komt via een nieuwsbrief van 27 oktober bij mij binnen (een ruime week na de herfstvakantie en 13 dagen na schrijven). Veel nieuws is al achterhaald en al gebeurd. De verbazing bij b.v. de docenten gehuisvest op de PL97 was bv. groot toen De Oase plotsklaps weg was en nog vele bespreekkamers e.d. ook.. Nul aankondigingen hebben wij hier over ontvangen. Ook worden gewoon praktijklokalen plots geschrapt. De studenten moeten nu maar naar een andere opleiding gaan doen; de betrokken docenten stonden werkelijk paf. Kortom in deze nieuwsbrief komt alles als mosterd na de maaltijd.
Verder zijn de betrokkenen geen enkele keer gekend, geconsulteerd, of wat dan ook over de verhuisplannen. Van enige inspraak is geen sprake (ja zogenaamd na die voorlichtingsbijeenkomsten na de herfstvakantie). Dus een betere communicatie in deze is wel gewenst en zeker ook meer op tijd.
Wij, de docenten, moeten nu inbinden. Per 0,1 fte 10 cm plank bv.; dus al je concrete materiaal, studieboeken, adminstratie, lesspullen, tentamenvoorbereidingen, laptop etc moet hierop passen (en ook niet afgesloten??). We zijn al gewend aan flexplekken, maar dit gaat vele malen verder.
Ik vind het een vreemde gang van zaken en op deze manier wekt het echt alleen maar boosheid en onbegrip op bij een heleboel mensen. Dat kan toch nooit de bedoeling zijn.
Beste Els, we zijn ons er inderdaad van bewust dat de communicatie laat is geweest. De planning van de werkzaamheden en verhuizingen was heel erg strak en hing van erg veel componenten en partijen af, waardoor pas heel laat duidelijk was wat er wanneer precies zou gaan gebeuren. We hebben het bericht gepubliceerd zodra er vanuit de instituutsdirectie van Archimedes akkoord op de tekst was. Dat was op donderdag 12 oktober. Toen is het bericht ook gepubliceerd op Sharepoint/HUStart voor medewerkers en op MijnHU voor studenten. Het bericht is op 12/10 ook doorgestuurd aan de managementassistenten die de instituutsnieuwsbrieven versturen, met het verzoek het bericht daarin op te nemen. De HU Ontwikkelt update zou oorspronkelijk op do 19 oktober worden verzonden, maar door een technische storing is dit pas vrijdag 27 oktober geworden. Met vertegenwoordigers vanuit Instituut Archimedes is over de verhuizingen vooraf overleg geweest. Daar komt nog een vervolgtraject van ihkv het Masterplan Padualaan 97, de bijeenkomsten die nog worden gepland door Archimedes zijn hier ook onderdeel van.
Er wordt gesproken over IA maar er zitten nog meer instituten in dit gebouw. Onder andere de Pabo. Wordt hier ook nog mee gesproken?
Verder is de tijdelijke kantine volgens mij nog niet klaar.
Beste Gerard, in het kader van het Masterplan Padualaan 97 wordt zeker ook nog met ITT gesproken, zodra dit aan de orde is, wordt hier invulling aan gegeven.