Vanaf studiejaar 2018-2019 kunnen studenten zelf een planning maken van toetsmomenten en zich direct inschrijven. De toetsinschrijving in Osiris faciliteert dat de student voor het hele jaar alle toetsen kan plannen die worden aangeboden in het gekoppelde studieprogramma. Voorheen was de inschrijfperiode per onderwijsperiode geopend. “Nu is het voor de student mogelijk om zelf te bepalen wanneer hij welke toets wil maken en wat bijvoorbeeld het beste moment is voor een herkansing”, vertelt Margot Visser, manager Toetsorganisatie.
De wens ontstond om het moment van inschrijven voor toetsen en herkansingen mogelijk te maken op een moment dat past bij de behoefte van de student. “Dus direct na het plannen van het studiejaar of het kenbaar maken van het toetsresultaat”, aldus Visser. De verschillende werkwijzen en afspraken van de instituten zijn geharmoniseerd tot één boodschap voor vrijwel alle HU-studenten: de toetsinschrijving is open vanaf 1 september tot drie weken voor de toetsdatum en uiterlijk de woensdag in lesweek 5. Bij de instituten IED, IGO, ICT en ILC wordt doorlopend getoetst. Daarom geldt voor de studenten van deze instituten de specifieke informatie op AskHU.
Studenten misten geregeld inschrijfdeadline
“Voorheen moest een student voor een herkansing wachten totdat de inschrijfperiode, waarin die specifieke herkansing was gepland, weer voorbij kwam. Het zelf in de gaten houden wanneer Osiris ‘open staat’ om in te schrijven, ging regelmatig mis. Met teleurstelling en vertraging als gevolg”, legt Visser uit. “Ook de examencommissies kregen tijdens de oude inrichting met regelmaat verzoeken tot na-inschrijving. Veel studenten misten de tijdige inschrijving, omdat ze moesten wachten op het juiste blok om te kunnen inschrijven, terwijl ze middenin de onderwijsweken zaten van een andere periode. Daarbij had elk instituut eigen inschrijfperiodes en afspraken wat het voor het STIP bemoeilijkte om een heldere boodschap over tijdig inschrijven over te brengen naar de student.”
Volgens Visser is het juist gewenst en logisch om bij onvoldoende toetsresultaten zo snel mogelijk de inschrijving voor de herkansing vast te willen leggen.
Moment van inschrijving past bij behoefte student
De nieuwe release van Osiris biedt een passende oplossing doordat studenten zich vanaf september kunnen inschrijven voor alle toetsen en herkansingen. Of direct na een onvoldoende in kunnen schrijven voor de herkansing. Het wachten met inschrijven tot de nieuwe periode beschikbaar komt, hoeft dus niet meer. Daarnaast zorgt Osiris ervoor dat studenten bij een voldoende resultaat automatisch worden uitgeschreven voor de herkansing. “Dit maakt een betere capaciteitsplanning mogelijk voor het organiseren van de herkansingen. Het scheelt immers lokalen, bespaart op surveillantenkosten en tentamenpapier wanneer er nog scherper in beeld is hoeveel studenten de toets écht nog willen en moeten maken”, concludeert Visser.
Meer informatie
Wil je meer informatie, kijk dan op AskHU.