Uit de tussentijdse evaluatie van OC&W blijkt dat het landelijke experiment Flexstuderen Voltijd goed bevalt: de vier deelnemende onderwijsinstellingen gaan graag door en de Universiteit Utrecht sluit komend jaar ook aan bij het experiment. Tanja Derksen, projectleider Flexstuderen bij de HU is ronduit enthousiast: “Het gaat heel erg goed. We zijn in staat om het flexstuderen zonder al te grote hobbels aan te bieden en de studenten zijn er heel blij mee.”
Nancy Hartgring en Tessa Ackers, opleidingsmanagers van respectievelijk Journalistiek en Bedrijfskunde, vinden het heel positief dat studenten met flexstuderen financieel en ook qua tijdsdruk geholpen kunnen worden. Bij Journalistiek meldden zich dit jaar 28 flexstudenten aan op een totaal van 1300. Bij Bedrijfskunde 25 van de 1000.
Studenten die zich als flexstudent inschrijven bij Studielink, komen automatisch in het systeem. Daarbij krijgen ze een studieloopbaanbegeleider (slb’er) toegewezen en dan verloopt het eigenlijk bijna vanzelf. De opleidingsmanagers hebben dan ook niet zo veel mee gekregen van de flexstudenten. Wat Nancy weet van slb’ers, stage- en afstudeercoördinatoren, is dat er veel maatwerk komt kijken bij vooral de afstuderende studenten die al werken. “Zij willen dan bijvoorbeeld hun werk achteraf als stage mee laten tellen.”
Betalen per studiepunt
De meeste vragen van studenten gaan volgens projectleider Tanja over de financiën. “Bijvoorbeeld als ze zich voor de zekerheid voor twee modules hebben ingeschreven. Ook voor het vak dat niet gevolgd is, krijgen ze dan een rekening en dat blijkt nog wel eens onverwacht te zijn.” Tessa herkent de onbekendheid met de financiële gevolgen: “Een van onze flexstudenten had de vakken niet gehaald waarvoor hij zich had ingeschreven. Het was voor hem een onaangename verrassing dat hij vervolgens wel voor al die vakken de rekening gepresenteerd kreeg.”
Binnen flexstuderen betaal je voor elk studiepunt waarvoor je je inschrijft; de factuur volgt binnen twee weken na inschrijving. Betalen in termijnen kan ook en daardoor worden de financiële gevolgen soms pas later duidelijk. Het is dus belangrijk dat studenten goed worden gewezen op de consequenties van hun keuzes. Want hoewel alle informatie in de FAQ op AskHU staat, blijkt deze vaak toch niet goed te worden gelezen.
Coördinator flexstuderen
Nancy en Tessa willen het komend jaar actiever aan de slag met hun flexstudenten om problemen te voorkomen. Ze zijn van plan aan het begin van het studiejaar al deze studenten bij elkaar te brengen en bovendien iemand binnen de opleiding aan te wijzen als coördinator flexstuderen.
Slb’ers sleutelrol
Tanja is duidelijk over de belangrijke taak van de slb’ers in dit project: “Het is van groot belang dat zij goed op de hoogte zijn van de mogelijkheden en voorwaarden van flexstuderen. Ze kunnen het dan voorstellen aan studenten voor wie dit een uitkomst is en hen helpen op tijd de juiste keuzes te maken. Keuzes waarbij ze zich goed bewust zijn van de financiële consequenties en van de gevolgen voor hun studiepad.”
Projectcommunicatie
“Er is nu meer ervaring met flexstuderen en dus meer informatie om te delen”, vertelt Tanja. “Om alle docenten, slb’ers, mentoren en examencommissieleden nog beter te informeren, worden komend jaar ook de directiesecretarissen van de instituten persoonlijk aangeschreven.” Nancy en Tanja vinden dat een heel goed idee en hopen dat alle betrokkenen daardoor beter op de hoogte zullen zijn van de mogelijkheden en aandachtspunten voor flexstuderen.
Wie zijn de flexstudenten?
Dit studiejaar zijn 441 studenten HU-breed als flexstudent gestart. 7 van de 38 flexstudenten van vorig jaar zijn bovendien als flexstudent verder gegaan. De overige 31 hebben hun studie via de reguliere route vervolgd of zijn afgestudeerd. Oorspronkelijk is de regeling bedoeld voor studenten die hun studie combineren met bestuurswerk, topsport, mantelzorg of die te maken hebben met een functiebeperking. Bij de HU is flexstuderen mogelijk voor iedereen die behoefte heeft minder te studeren dan de gangbare veertig uur per week. Dus ook voor de student die vader gaat worden, een half jaar naar het buitenland wil of een eigen bedrijf is gestart.
Mustafa (student International Communication and Media) wordt binnenkort vader. Daarom wilde hij tijdelijk meer aandacht hebben voor thuis, extra kunnen gaan werken en (be)sparen. Maar zeker ook blijven investeren in zijn studie. “Met Flexstuderen Voltijd betaal ik alleen waar ik me voor inschrijf. Ik heb meer controle over mijn schoolkosten en ik hoef me niet alleen maar druk te maken om school. Dat voelt heel goed en past bij de fase waar ik nu in zit.”
Komend studiejaar
Vanaf 10 juni tot en met 31 augustus kunnen zich opnieuw vijfhonderd studenten als flexstudent aanmelden voor studiejaar 2019/2020. Dit is mogelijk vanaf het tweede studiejaar van alle voltijd bachelor- en Associate-degree-opleidingen en voor minimaal vijftien studiepunten.
Meer informatie?
Kijk op AskHU of lees de artikelen die eerder verschenen over dit onderwerp:
HU doet mee aan pilot flexstuderen
De HU schaalt pilot flexstuderen voor voltijdstudenten op
Flexstuderen: een jaartje lucht
tekst: Babet Beune
foto: Femke van den Heuvel
Misschien goed om onderwijstaken en administratie/informatievoorziening over administratie gescheiden te houden?
De informatievoorziening over Flexstuderen kan prima via de geëigende kanalen toch? (DUO of STIP).
Inderdaad worden de geëigende kanalen benut: de uitnodiging om deel te nemen aan Flexstuderen Voltijd is volledig verweven in het herinschrijvingsproces van Bureau Inschrijving/Studielink. Het STIP is bovendien op de hoogte en kan eerstelijns vragen van studenten beantwoorden. Ook op AskHU kunnen studenten alle nodige informatie vinden.
Aangezien de behoefte aan Flexstuderen Voltijd veelal voortkomt uit persoonlijke situaties van studenten en gevolgen heeft voor het individuele studiepad, zien we dat er vaak behoefte is aan afstemming met de studieloopbaanbegeleider. En is het bovendien goed dat zij studenten op deze mogelijkheid kunnen attenderen. Daarnaast zijn ook decanen, topsportcoördinatoren en begeleiders van bestuurlijk actieve studenten geïnformeerd over Flexstuderen Voltijd zodat zij geïnteresseerden op deze optie kunnen attenderen.
Mocht je meer willen weten of willen afstemmen, neem dan contact op met de projectorganisatie via flexstuderen@hu.nl