Experimenteren met Tafels

Zoals bekend gaat de HU werken met Tafels: samenwerkingsverbanden rond bepaalde thema’s, waarin externe stakeholders, lectoraten en instituten zijn vertegenwoordigd. De Ontwikkelgroep Tafels heeft geadviseerd vier Strategische Tafels in te richten ter versterking van de kenniscentra en daarnaast Werktafels in te stellen, waartoe iedere medewerker het initiatief kan nemen die kansen ziet op samenwerking. Sinds voorjaar 2017 is de Werkgroep Tafels bezig met een vervolgopdracht: het concept van de Strategische Tafels in de praktijk brengen. Hoe gaat het daar nu mee?

In de vervolgopdracht ligt de focus op de ontwikkeling van de Strategische Tafels, omdat hiervoor meer nodig is dan voor de vorming van Werktafels. De Strategische Tafels zijn immers bedoeld voor complexere samenwerkingsverbanden die een bijdrage leveren aan de realisatie van het profiel en de koers van de HU.

Eerste Tafels
Vóór de zomer heeft de ontwikkelgroep de eerste Tafels geïnitieerd bij opkomende, instituutsoverstijgende initiatieven. Belangrijk is dat deze Tafels door iedereen als middel en niet als doel gezien worden: ze moeten van toegevoegde waarde zijn voor de samenwerking. De focus lag daarom op het samenwerken en niet op het ‘experiment ‘tafels’. Door aan te sluiten bij ideeën die al leven zijn er Tafels ontstaan die inhoudelijk gedragen worden door collega’s en in een aantal gevallen ook door het werkveld. Dit heeft wél tot gevolg dat de aard en aanpak van de Tafels vooralsnog verschilt. Deze verschillen omarmt de werkgroep voor deze experimenten, omdat het een breed scala aan ervaringen oplevert. Er zijn inmiddels drie Tafels opgestart: de Tafel Economisch Domein, de Tafel Kwaliteit van leven in de Utrechtse wijk en de Tafel Complexiteit van beroepsuitoefening.

Eerste indrukken en resultaten
Hoewel de Tafels nog in een opstartfase zitten, ziet de werkgroep ze toch al concreet bijdragen aan verschillende beoogde functies, zoals het verbinden van de binnen- en buitenwereld, het creëren van multidisciplinaire kennisuitwisseling en het versmelten van initiatieven uit onderwijs, onderzoek en diensten. Collega’s blijken graag over de grenzen heen te willen samenwerken op inhoud en de Tafels dragen daar merkbaar aan bij. Wel is georganiseerde ondersteuning wenselijk om de Tafels een centrale rol te kunnen laten vervullen.

Eén uitgangspunt van de Strategische Tafels was dat ze moeten bijdragen aan het HU profiel. Het advies van de Ontwikkelgroep Tafels was dan ook te komen tot vier Strategische tafels ter versterking van de inhoudelijke HU-thema’s van de vier kenniscentra (Leren en innoveren, Gezond en duurzaam leven, Sociale innovatie en Economisch sterke en creatieve stad). Deze thema’s zijn echter binnen de eerste Tafels te abstract en te veelomvattend gebleken om gericht aan te kunnen bijdragen. De verwachting is dan ook dat er uiteindelijk meer dan vier Strategische Tafels zullen ontstaan.

Vervolg na de zomer
Na de zomer zullen enkele Tafels starten die nu nog in ontwikkeling zijn, te weten rond de thema’s Jeugd, Technologie & Data, Veiligheid en Ondernemerschap.