Medio 2014 is een proces ingevoerd waarbij OBP resource-aanvragen (aanvragen voor ondersteunend en beheerspersoneel) aan strenge regels werden onderworpen. Voor elke vacature, verlenging, (tijdelijke) uitbreiding of vervanging van een OBP-functie (PIL en PNIL) moest een zogenaamd OBP resource-formulier worden ingediend bij het College van Bestuur. Het proces had als doel om bij te dragen aan de reductiedoelstelling van 20 procent op OBP. Met het realiseren van de OBP-reductiedoelstelling, het afronden van de transitie bij HU Diensten en de huidige organisatieontwikkelingen, is besloten om het huidige resource-proces af te schaffen.
Per direct wordt de verantwoordelijkheid voor de inzet van OBP (weer) belegd bij het budgetverantwoordelijke management (de lijn). De controller en HR-adviseur blijven bij elke resource-aanvraag OBP betrokken en functioneren daarin in hun eigenlijke rol als adviseur voor het lijnmanagement. Het College van Bestuur geleidt het besluit ter informatie door naar de HSR, verzoekt de dienst Financiën tot het aanpassen van het proces en verzoekt de dienst HR tot het aanpassen van het proces en het daarop inrichten van Youforce.