Het College van Bestuur gaat regelmatig op werkbezoek in de organisatie. Zo waren collegeleden Jan Bogerd en Anton Franken onlangs op werkbezoek bij de Dienst Bedrijfsvoering. Zij werden door drie teams ontvangen: Hospitality, Vastgoed & Facilities en Onderwijslogistiek. Het was een inhoudelijke, betrokken en open ontmoeting, waarbij de medewerkers en het college uitgebreid van gedachten konden wisselen. “We hebben gesproken met teams die fris, energiek en servicegericht samenwerken, binnen en buiten de dienst”, aldus Jan Bogerd.
Allard Schelhaas van Hospitality: “Het was een Informeel en prettig bezoek van betrokken bestuursleden, waarbij iedereen de kans kreeg om kenbaar te maken wat er speelt binnen Hospitality. Resulterend in een open en transparant gesprek met oprechte interesse en verdieping in de diverse onderwerpen. Zeker voor herhaling vatbaar wat ons betreft.”
Hidde van der Kluit van Vastgoed & Facilities: “De medewerkers van Vastgoed & Facilities waren blij met het bezoek. In gesprek gaan over het operationaliseren van het beleid van de HU geeft inzicht. Vanuit de operatie willen we vaak sneller en beter. Het is goed te horen dat de leden van het CvB tevreden zijn met de resultaten die we bereiken op het gebied van catering, schoonmaak, onderhoud, duurzaamheid, veiligheid, herhuisvesting en herinrichting. Een open en informeel gesprek en zeker voor herhaling vatbaar.”
Danielle van Wijngaarden van Onderwijslogistiek: “Op ludieke wijze – met het spel Toren van Pisa – maakte het CvB kennis met het team Accountmanagers en hun verbindende rol in de samenwerking tussen de collega’s van Onderwijslogistiek en het Onderwijs. We hebben uitgebreid gesproken over het toekomstig ruimtegebruik, bijsturen op basis van cijfers en het leren van eigen en andermans ervaringen. Heel nuttig en plezierig. Fijn ook dat het CvB veel vragen stelde over onze werkzaamheden en erg geïnteresseerd was in onze ideeën en suggesties over hoe we het samen nóg een stapje beter kunnen gaan doen. Graag tot een volgende keer dus!”
Collegelid Anton Franken: “We hebben zeer gemotiveerde en betrokken teams gesproken. De directe contacten van deze medewerkers met studenten en bezoekers geven ons een goed beeld van wat er speelt. Ook het verschil in denken tussen vastgoed en onderwijs geeft ons nuttige inzichten.”
Jan Bogerd: “Wat me raakte, zijn de ervaringen van de medewerkers in de begeleiding van Wajongers, en de pedagogische functie die ze daarbij vervullen. Vooral het relaas van een medewerker die elke maand een gesprek heeft met de ouders van een Wajonger, op eigen initiatief, maakte veel indruk op me. Ook heb ik gemerkt dat de interactie tussen onderwijslogistiek en onderwijs sterk verbeterd is door het accountmanagement. Maar wat me vooral is bijgebleven, is het enthousiasme, de positiviteit en de trots op het werken bij Hogeschool Utrecht; de betekenis die deze medewerkers geven aan hun werk.”
Vragen over de werkbezoeken van het CvB? Mail naar cvb@hu.nl