Begin dit jaar is de eerste fase van het programma herhuisvesting afgerond. De tijdelijke locaties zijn ingericht en de eerste definitieve locatie, Heidelberglaan 7, is in gebruik is genomen. Inmiddels zijn er, in afstemming met de Hogeschoolraad, een evaluaties gehouden onder medewerkers (februari) en onder studenten (april). De uitkomsten worden gebruikt om verbeteringen aan te brengen in (het vervolgtraject van) de herhuisvesting. Op 26 mei zijn de uitkomsten van de evaluatie onder studenten besproken met de begeleidingscommissie en studenten.
De resultaten van de evaluaties laten zien dat de studenten in zijn geheel positiever zijn over de nieuwe huisvesting dan medewerkers. Tijdens de presentatie van de uitkomsten ontstond een levendige discussie over de knelpunten. Vervolgens ging het gezelschap in groepen uiteen om ideeën en mogelijke oplossingen met elkaar te bespreken op de thema’s roosteren, ICT, participatie en inrichting studieomgeving/instituutsplein. De bevindingen zijn aan het einde van de sessie plenair gedeeld, waarna programmadirecteur Diane de Kruijf een aantal op korte termijn te realiseren verbeterpunten opsomde. Daarbij is ook stilgestaan bij de punten die aandacht vragen maar die meer tijd kosten om met elkaar op te lossen.
Quick wins
Op korte termijn wordt de behoefte aan een eigen identiteit van de instituutsplein opgepakt, als herkenbare thuisbasis van het instituut. Hiervoor is een interieurarchitect in de arm genomen. Studenten worden uitgenodigd om hierin te participeren. Verder gaan we het roosteren van ruimtes optimaliseren en kijken naar de mogelijkheid om studenten ruimtes te laten reserveren.
Ook de wens om met kleuren het gebruik van de werkplekken te verduidelijken, wordt opgepakt. Een ander knelpunt is het gemengde gebruik van ruimtes door studenten en docenten. Hierover zijn we in middels met de instituten in gesprek. We bekijken per instituut wat de mogelijkheden zijn. Ten slotte kijken we of op de locaties klankbordgroepen kunnen worden ingericht met docenten, opleidingsmanagers en studenten, om zo hun betrokkenheid bij de huisvesting te vergroten en de communicatie hierover te verbeteren.
Lees hier het verslag vanuit CfPB van de evaluatiebijeenkomst met studeten op 26 mei 2016.