Het College van Bestuur heeft recent het Projectenportfolio 2018 vastgesteld. Dit is de lijst van projecten die volgend jaar zullen worden uitgevoerd binnen de zogenaamde “PPM Portfolio”. Hiervoor is bijna 5 M euro beschikbaar gesteld door het CvB. Deze projecten worden uitgevoerd naast de innovatie die voortkomt uit Onderwijsinnovatie en Professionaliseringsmiddelen. De PPM projecten helpen de HU bij de implementatie van strategische thema’s, zoals de Digitale LeerOmgeving, Leven Lang Leren, Digitale Strategie, Human Capital Agenda, Onderzoek en Duurzaamheid. We willen gericht veranderen, door maximaal rendement te halen uit de beschikbare investeringsmiddelen. Dit doen we door invulling te geven aan Portfoliomanagement, met een strakke aansturing vanuit de Bestuursdienst en de afdeling Project- en Proces-Management (PPM).
Een belangrijk speerpunt in 2018 is het programma Digitale Leeromgeving (DLO) met een budget van 1.930 k euro, waarbinnen o.a. projecten vallen voor het Learning Management Systeem (Canvas), de Digitale Inlever- en Berichten-Box, het Digitaal Toetsen, het portaal voor docenten en studenten, en het thema Flexibilisering. Daarnaast investeren we 360 k euro in vernieuwde content en profilering van de HU website. Een ander belangrijk thema voor 2018 is de Digitale Strategie (1.420 k euro), met o.a. projecten voor de Werkplek van de toekomst, Windows10, Office365, de Cloud, de afronding van OnStage, en betere ondersteuning voor toegangspassen en ruimtebeheer. Daarnaast investeren we in de Human Capital Agenda (360 k euro), met projecten voor aanpassen van de beoordelingssystemen, het vervolgproject voor introductie nieuwe medewerkers, het operationaliseren van Soft Controls (integriteit), en vernieuwen van de opzet van het werkbelevingsonderzoek. Tevens wordt aandacht besteed aan het Thema Duurzaamheid met het project Vitaliteit (80 k euro). Verder investeren we 450 k euro in een aantal “Moetjes”, ofwel projecten die noodzakelijk zijn, zoals de voorbereiding van de vervanging van DAX en Proactis, het HU loket rechtsbescherming, het uitfaseren van SharePoint 2007, en de implementatie van maatregelen rondom de nieuwe privacywet AVG. Ten slotte investeren we 280 k euro in het project Onderzoeksinformatie op Orde.
De projecten zijn geselecteerd na een strenge inhoudelijke review. Hierbij is doorgevraagd op toegevoegde waarde voor Onderwijs en Onderzoek, en risico’s als het project uitgesteld zou worden. Rapportages zullen in 2018 maandelijks worden opgeleverd, zowel een financiële voortgangsbewaking (uitnutting, eindejaarsverwachting), als een kwalitatieve, projectmatige voortgangsbewaking (planning, scope, resources, risico’s, en implementatie in de organisatie). Essentieel is het om in alle projecten een zeer goede verbinding met Onderwijs en Onderzoek te maken. We houden jullie via deze nieuwsbrief op de hoogte van de vorderingen bij het uitvoeren van de projecten.