Medewerkers en studenten van het Institute for Information & Communication Technology (ICT), de instituten voor Media en Communicatie en de vier economische instituten* nemen in 2018 het nieuwe gebouw op Utrecht Science Park (USP) De Uithof in gebruik. Instituutsdirecteuren Stella Kuin (Institute for ICT), Hans de Clercq (Instituut voor Media) en Yvonne Kanters (Institute for Marketing & Commerce en Institute for International Business Studies) vertellen over hun ervaringen in het ontwerpproces, hun rol in de inrichting en de samenwerking met elkaar.
Hans de Clercq (Instituut voor Media): “Een kleine twee jaar geleden zijn we als Instituut voor Media en Instituut voor Communicatie enthousiast de gesprekken aangegaan. We hebben destijds veel meegedacht, ideeën aangeleverd en ook goed uitgelegd wat de ingewikkelde eisen zijn die je aan het gebouw moet stellen.” Hij doelt daarmee op de eisen aan de faciliteiten en ruimten gerelateerd aan de creatieve industrie, maar ook ten aanzien van alle ICT-voorzieningen.
ICT-architectuur
“Wat dat laatste betreft denk ik dat we zonder meer nog een slag te maken hebben: naast de stenen architectuur van de HU ligt er ook nog 
een uitdaging voor wat betreft ICT-architectuur. Met de nieuwe huisgenoten van de economische en ICT-opleidingen hebben we dat al vroeg benoemd als belangrijk aandachtspunt”, aldus De Clercq. Stella Kuin (ICT) is het daarmee eens: “We moeten nog de stap maken naar innovatieve ICT infrastructuur, zodat de digitalisering in het nieuwe gebouw Breath IT is.” Kuin is blij met het huidige ontwerp. “Er ligt een mooi ontwerp waar we uitstekend mee uit de voeten kunnen. We nemen ook onze lessons learned van de huisvesting op Nijenoord 1 en nu op Daltonlaan 200 mee naar de nieuwbouw.”
Naast het realiseren van meer technologische innovaties in de nieuwbouw, zet Kuin zich ook in voor heel praktische wensen van haar studenten. “Zo willen de studenten dat de middelste rijen van leslokalen ook zijn voorzien van stopcontacten. Een belangrijk punt wat eveneens uit de NSE naar voren komt. Hier op de Daltonlaan is dit met een noodvoorziening geregeld. In de nieuwbouw kan dat op een mooie manier. Er komt in ieder geval voldoende stroom voor de studenten!”
Inrichting
Volgens De Clercq zitten de instituten nog steeds middenin gesprekken over de inrichting. “Er zijn een hoop complexe zaken die besproken en verwerkt moeten worden in de inrichting. Ook hebben we aanzienlijk minder ruimte, omdat we als HU ons geld vooral in het onderwijs investeren en niet in onroerend goed. Dat betekende voor ons verregaande keuzes maken en compromissen sluiten.” Toch ziet De Clercq ook hoe een mooi en slim gebouw langzaam maar zeker gestalte begint te krijgen. “Op papier maar ook in de bouwput waar ik dagelijks langsloop op weg naar school of naar huis.”
Yvonne Kanters (Institute for Marketing & Commerce en Institute for International Business Studies) houdt van de cleane en transparante inrichting. “Het ontwerp ziet er fantastisch uit, ik vind die Scandinavische stijl erg mooi.” Kanters is ook te spreken over de functionaliteit van het gebouw. “De ruimtes kunnen flexibel worden omgebouwd en er zijn veel verschillende ruimtes voor verschillende werkzaamheden. In het nieuwe ontwerp hebben die punten elkaar goed gevonden.” Het is volgens haar wel belangrijk dat de bewegwijzering en infrastructuur Engelstalig wordt in verband met de internationale studenten. Ze verwacht dat het nieuwe gebouw een verademing wordt qua design met veel meer daglicht dan op de Daltonlaan. “We zitten nu in een kantoorgebouw dat is verbouwd tot onderwijsgebouw. Collega’s hebben goed werk geleverd in het ombouwen van dit gebouw naar een onderwijsomgeving, maar we blijven aanlopen tegen de beperkingen van tijdelijke huisvesting, zoals smalle trappen en kleine liften waar veel studenten gebruik van maken.”
Ontmoeten en verbinden
In de nieuwbouw worden de activiteiten meer gespreid. De ruimte rond het atrium in het hart van het gebouw neemt een centrale rol in voor ontmoeten en verbinden. De instituutspleinen liggen meer aan de zijkant, in de eigen onderwijsomgeving. Daardoor moeten de instituten nadenken over hoe ze onderlinge verbinding tussen medewerkers en studenten kunnen waarborgen. De tv-studio met glazen schuifwand van het Instituut voor Media is een goed voorbeeld hiervan. “Door de glazen schuifwand is altijd te zien wat er in de studio gebeurt. En wanneer die wordt opengeschoven ontstaat in combinatie met de tribune een mooie publieksstudio en tevens eventruimte waar ook anderen gebruik van kunnen maken. De tribune is bovendien zo ingericht dat die ook gebruikt kan worden als werkplekken voor studenten”, vertelt De Clercq verheugd.
Kanters zou daarnaast graag een ‘seats2meet’ concept willen. “Dat je het gebouw binnenkomt, gelijk duidelijk is welke opleidingen hier gehuisvest zijn en je allemaal werkplekken ziet in de hal waar je kunt afspreken voor een overleg of gewoon met je laptop kunt gaan zitten werken. Dat zou ik heel mooi vinden!”
Aparte medewerkerszone
Zowel De Clercq, Kuin als Kanters zeggen de aparte medewerkerszones, zoals die nu op de locaties op het Daltonpark en de Bolognalaan zijn ingericht, over te nemen in het nieuwe gebouw. “Net zoals bij andere instituten hebben we geleerd dat zowel docenten als studenten voorstander waren van een zone met werkplekken voor docenten. Dat maakt docenten vindbaar voor studenten en maakt dat ze als team samen kunnen overleggen en werken”, aldus De Clercq. Kuin voegt hieraan toe: “Studenten weten dat ze medewerkers in de afgesloten ruimte kunnen vinden als ze een dringende vraag of een afspraak hebben. Ze vinden het prettiger zo dan dat ze naast hun docent aan een opdracht zitten te werken op het instituutsplein. Voor docenten is het bovendien een rustige plek om te werken.”
Samenwerking
De instituutsdirecteuren verwachten dat door de huisvesting onder hetzelfde dak op USP De Uithof de samenwerking tussen de instituten gemakkelijker en intensiever wordt. De economische, media-, communicatie- en ICT-opleidingen werken nu al samen op allerlei manieren binnen hun onderwijs en onderzoek. “We kunnen dan veel krachtiger bouwen aan een internationale leeromgeving waarin we studenten leren om over hun eigen vakgebied heen te kijken en een wendbare professional te worden”, zegt Kanters. De Clercq besluit: “Nieuwe initiatieven voor multidisciplinaire samenwerking zitten in de pijp. De nieuwbouw aan de Heidelberglaan heeft de potentie een bruisende en innovatieve hub te worden. Dan moeten er nog wel een paar facilitaire dingetjes geregeld worden. Maar alle vertrouwen dat we dat voor elkaar gaan krijgen.”
Volg de HU Nieuwbouw in beeld via www.facebook.com/HUOntwikkelt.
* De economische instituten zijn het Institute for Business Administration, Institute for Business Economics, Institute for Marketing & Commerce en het Institute for International Business Studies.