Sinds 1 februari 2017 werkt de HU met een nieuwe organisatiestructuur. Daarmee is een belangrijke stap gezet richting de gewenste organisatie, maar er is ook nog veel werk te verrichten. Bij deze een overzicht van de laatste ontwikkelingen.
Directeuren voor de nieuwe kenniscentra
De HU heeft per 1 februari haar 35 lectoraten ondergebracht in vier nieuwe thematische kenniscentra, om gericht te kunnen bijdragen aan de kwaliteit van samenleven in een stedelijke omgeving. Voor elk centrum is inmiddels een directeur aangesteld: Lia van Doorn (Kenniscentrum Sociale Innovatie), Gerrita van der Veen (Kenniscentrum Economisch sterke en creatieve stad), Elly de Bruijn (Kenniscentrum Leren en Innoveren) en Cyrille Krul (Kenniscentrum Gezond en Duurzaam Leven). Alle vier waren reeds als lector werkzaam voor de HU. Directeuren van de HU-kenniscentra worden in deze fase voor de periode van een jaar benoemd.
Harm Drost, kwartiermaker van de kenniscentra, beschrijft momenteel de stand van zaken rond zijn opdracht, ook als overdracht aan de nieuwe directeuren. Uit een recent interview met Trajectum: “De gesprekken met alle lectoren heb ik als zeer stimulerend ervaren. Ik zie mogelijkheden voor de hogeschool om een grote bijdrage te leveren aan de kwaliteit van leven in Utrecht. De herinrichting van de kenniscentra is een belangrijke stap voorwaarts.” Lees het hele interview met Trajectum hier.
Werkgroep reglementen
De werkgroep reglementen gaat kijken welke reglementen gewijzigd moeten worden – en hoe – om passend te zijn bij de nieuwe organisatie. Afgesproken is per reglement van tevoren met de Hogeschoolraad afspraken te maken over het te doorlopen proces. Per reglement wordt gekeken wat de kaders zijn waarmee rekening moet worden gehouden (samenwerkingshandvest, Bestuurs- en Beheersreglement, wet- en regelgeving, etc.). Vervolgens wordt gekeken wat de bedoeling van een reglement is. Hierbij worden experts betrokken. Aan de hand van die input wordt een reglement opgesteld. Het eerste reglement dat wordt opgepakt, is de Onderwijs en Examenregeling (OER).
Ontwikkelgroep overlegvormen
De ontwikkelgroep overlegvormen buigt zich over de vraag welke nieuwe en innovatie overlegvormen passen bij de nieuwe structuur van de HU. Ter inspiratie heeft de ontwikkelgroep een framework opgesteld dat kan worden gebruikt binnen de hogeschoolgemeenschap. Momenteel werkt de ontwikkelgroep dit uit in visuals, waarvan iedereen gebruik kan gaan maken. De ontwikkelgroep blijft bestaan en zal blijvend aandacht vragen van alle instituten, kenniscentra en diensten voor de uiteenlopende mogelijkheden van horizontaal overleg.
Ontwikkelgroep tafels
Al eerder heeft de ontwikkelgroep Tafels een advies gegeven over het inrichten van werktafels en strategische tafels ten behoeve van horizontaal overleg tussen onderwijs, onderzoek en de beroepspraktijk. Wichert Duyvendak is gevraagd een voorstel te doen voor het inrichten van tafels op een aantal thematieken en hierbij de regierol op zich te nemen.
Proceseigenaarschap
Enige tijd geleden heeft een groep collega’s zich gebogen over proceseigenaarschap (dat ook wordt genoemd in het nieuwe Bestuurs- en beheersreglement). Door bij cruciale, HU-brede processen te zorgen voor proceseigenaarschap maken we horizontale samenwerking mogelijk en borgen we de kwaliteit en afstemming van deze processen. Het gaat om processen die instituuts-, kenniscentrum- en dienstenoverstijgend zijn en instellingsbrede afstemming, harmonisatie en/of coördinatie behoeven. Afgesproken is met een beperkt aantal processen te starten, om te kijken in hoeverre proceseigenaarschap kan helpen in horizontale samenwerking. We starten in ieder geval met onderwijslogistiek en met assortiment. Bas van der Veen is gevraagd regie te voeren op het proceseigenaarschap.
Nieuwe bestuursdienst
De bestuursdienst van de HU heeft tot taak het College van Bestuur te ondersteunen bij de besluitvoering. In de nieuwe organisatie is de bestuursdienst daarnaast verantwoordelijk voor inhoudelijke advisering op de strategie en op de beleidsevaluatie. Ook worden medewerkers met een min of meer onafhankelijke positie binnen de HU, zoals de ombudsman, organisatorisch ondergebracht bij de bestuursdienst. Er is geen sprake van uitbreiding van de ondersteuning van het College van Bestuur, maar van verplaatsing: bovengenoemde taken waren voorheen elders belegd in HU Diensten. Alle medewerkers van HU Diensten die met hun hele takenpakket onder de bestuursdienst komen te vallen, zijn inmiddels overgeplaatst. In februari is de nieuwe bestuursdienst van start gegaan. Hij wordt nu, conform de afspraken, langzaam verder opgebouwd. We kijken momenteel welke taken er nog liggen waarvoor vacatures moeten worden uitgezet. Dat gaat naar verwachting om zo’n drie vacatures, die zoals gebruikelijk allereerst intern zullen worden aangeboden. Momenteel wordt ook de laatste hand gelegd aan een profielbeschrijving van de nieuwe directeur bestuursdienst; deze beschrijving wordt binnenkort ter advisering aan de Hogeschoolraad voorgelegd.
LINC-T
In LINC-T (Learning Innovation Network Centre by Teachers) zal professionalisering, support en onderwijsinnovatie vormkrijgen. Het motto is: voor, door en met docenten. Onder leiding van kwartiermaker Elise Nauta wordt verkend wordt hoe LINC-T vorm kan krijgen als een coöperatie van de onderwijsinstituten, in nauwe samenwerking met het kenniscentrum Leren en Innoveren. Het huidige Expertisecentrum Docent HBO (EDH) en delen van het programma Onderwijsinnovatie zullen in LINC-T worden samengebracht. Het streven is om LINC-T per 1 september a.s. van start te laten gaan. Voor meer informatie over LINC-T kun je contact opnemen met Marianne Dolman.
Uitbreiding kernteam
Het kernteam heeft een verbindende, adviserende en faciliterende rol ten behoeve van de organisatieontwikkeling. De voorzitter, Annelies de Jeu, functioneert daarin als liaison van het College van Bestuur. Om goed invulling te kunnen blijven geven aan die veelheid van rollen, is het kernteam uitgebreid. De nieuwe leden zijn Tristan den Dekker, manager onderwijsbeleid en Marcel Laks, projectleider en strategisch adviseur project- en procesmanagement.
Studiedag 10 maart: de volgende stap richting 2020
2018: de volgende stap richting de HU in 2020. Onder dat thema kwamen onze directeuren en het College van Bestuur op 10 maart bijeen voor een studiedag, met als doel te komen tot een ‘beleidsrijke Planning & Control (P&C) cyclus’. Besproken werd wat de stand van zaken is omtrent de doelstellingen uit ons strategisch plan ‘Hogeschool Utrecht in 2020’. Wat is er nodig om deze verder te verwezenlijken? Wat wordt hierbij van onze directeuren verwacht en hoe kunnen ze elkaar hierin steunen? Hou HU Ontwikkelt in de gaten voor een verslag en video van de studiedag.