De eerste fase van het programma herhuisvesting is begin dit jaar gerealiseerd. Dit betekent dat de tijdelijke locaties zijn ingericht en de eerste definitieve locatie, Heidelberglaan 7, in gebruik is genomen. In februari 2016 is er, in afstemming met de Hogeschoolraad (HSR), een evaluatie gehouden onder medewerkers naar het gebruik van de nieuwe leer- en werkomgeving van de HU op de tijdelijke en definitieve locaties. Het huisvestingsconcept op deze locaties wordt als pilot beschouwd. De resultaten van het onderzoek zijn eind maart gedeeld met de organisatie. Op 21 april is de evaluatie besproken met de begeleidingscommissie, bestaande uit vertegenwoordigers van de medezeggenschapsraden van de locaties, directeuren bedrijfsvoering en managers bedrijfsvoering, medewerkers en studenten, vertegenwoordigers van de instituten en van de kenniscentra. In totaal waren er ruim dertig collega’s en studenten aanwezig.
Negatieve gevoelens
Na opening door de programmadirecteur Diane de Kruijf nam Harm Drost, directeur van de faculteiten Gezondheidszorg, Communicatie & Journalistiek en Economie & Management als kenner van alle locaties het stokje over. Hij noemde in zijn inleiding de negatieve gevoelens die bij medewerkers zijn gesignaleerd en gaf aan deze serieus te nemen. Daarbij stond hij ook uitgebreid stil bij het wenkend perspectief. Het gezelschap is vervolgens in groepen uiteen gegaan om oplossingen met elkaar te verkennen. Deze zijn aan het einde van de sessie plenair gedeeld, waarna Diane de Kruijf een aantal op korte termijn te realiseren verbeterpunten opsomde. Daarbij is ook stilgestaan bij de punten die aandacht vragen maar die meer tijd kosten om met elkaar op te lossen.
Quick wins
Op korte termijn wordt het gebrek aan gevoel van privacy opgelost door het aanbrengen van folie op diverse lokalen en werkruimten. Op Heidelberglaan 7 is dit inmiddels gerealiseerd. Bij de FEM op Daltonlaan 400 en 500 wordt op korte termijn de transparantie aangepast. Daarnaast wordt gekeken op welke plekken er tekort is aan lockers. Deze worden waar nodig aangevuld. Ook wordt nog een extra controleronde gehouden op de technische aspecten van het gebouw, zoals licht- en luchtvoorzieningen. Deze blijken nog niet op alle locaties en plekken in orde. Een ander knelpunt is het gemengde gebruik van ruimten door studenten en docenten. Hierover is afgesproken dat dit op instituutsniveau wordt bekeken en dat er in afstemming met de instituten en de omgeving waar het instituut zich bevindt een oplossing wordt gezocht. Afspraken voor deze bijeenkomsten met alle instituten van FG, FNT, FEM, FCJ en FMR zijn inmiddels gemaakt. Voor Heideberglaan 7 is een binnenhuisarchitect aangetrokken voor advies over inrichting en indeling van de instituutspleinen en de centrale hal.
Student enquête
In april is de evaluatie onder de studenten gehouden. De resultaten worden 26 mei gepresenteerd aan de begeleidingscommissie en vertegenwoordigers van de studenten.
Fijn dat er naar de medewerkers gekeken wordt maar op een onderwijsinstelling lijkt mij dat de student centraal hoort te staan.
Quick wins, iets wat snel gebeurt maar als er in februari een enquete is afgenomen en er pas eind april (ruim 2 maanden verder) pas iets mee gedaan wordt noem ik dit niet snel. Tevens zijn de beschreven klachten al vanaf het begin kenbaar gemaakt door de gebruikers van hl7.
goede vooruitgang maar het mag nu toch echt wel iets sneller