Het HU Nieuwe Leren en Werken komt eraan!
In lijn met de uitvoering van het huisvestingsprogramma gaat de HU de komende jaren verder Het Nieuwe Leren en Werken (HNLW) HU breed introduceren. Rik Enneking is coördinator van de HU-brede implementatie en manager bedrijfsvoering van de FNT. Hij vertelt meer over wat HNLW betekent binnen de HU in de nieuwe onderwijsomgeving.
Hoe wordt Het Nieuwe Leren en Werken ingevoerd?
Het HU Herhuisvestingsprogramma bestaat uit verschillende fases: de overgang naar tijdelijke huisvesting, renovatie van bestaande gebouwen en nieuwbouw. De medewerkers van de HU gaan per fase over op Het Nieuwe Leren en Werken (HNLW). Dat wil onder andere zeggen dat medewerkers op de nieuwe locatie niet meer op een vaste plek werken, maar daar werken waar de inrichting en faciliteiten de gekozen activiteit het beste ondersteunen. Concreet betekent dit minder vaste bureaus en een gevarieerd aanbod van werkplekken zoals flexplekken, concentratieplekken, ontmoetingsplekken, overlegruimtes e.a. We krijgen een grotere diversiteit aan ruimtes en gaan meer ruimtes met elkaar delen, ook tussen de verschillende locaties. Daarnaast krijgt ieder instituut een eigen instituutsplein met voldoende mogelijkheden voor ontmoeting tussen docent en student. De HU ondersteunt HNLW op drie vlakken: ‘bricks’, ‘bytes’ en ‘behaviour’.
De drie B’s dus?
De ‘bricks’ zijn de gebouwen en daarbinnen de instituten met een diversiteit aan multifunctionele en hoogwaardige (onderwijs)ruimtes en studie- en werkplekken. Hier wordt veel aandacht aan besteed bij de inrichting van de gebouwen. Flexibel werken moet worden ondersteund door goede ICT-voorzieningen, ofwel de ‘bytes’. Dit betreft de apparatuur zoals laptop, pc, vaste en mobiele telefoon, maar ook het gebruik en de toepassing ervan. Maar de gedragskant, ‘behavior’, van HNLW is zo mogelijk nog belangrijker.
Doe je zelf ook aan het nieuwe werken?
Het Nieuwe Leren en Werken wordt binnen de HU al op diverse locaties toegepast. Het is een ontwikkeling die je overal om je heen ziet gebeuren. Het onderwijs verandert ook, je staat niet meer van 9.00 tot 17.00 uur voor de klas. Je gaat het veld in op bezoek bij bedrijfsleven en andere partners en je hebt meer individuele en groepsgerichte contactmomenten met studenten. Niet meer alleen klassikaal. Ik moest zelf, als docent FMR, overstappen op HNLW bij de verhuizing naar de Daltonlaan. Nu werk ik bijna volledig digitaal. In een workshop timemanagement en slimmer werken leerde ik hoe ik de ‘taken’ in Outlook optimaal kan gebruiken en zo een handige werkplanning kan maken en het overzicht houd. Het rubriceren en kopiëren van mails in mijn taken scheelt me een heleboel zoek tijd en zo zijn er nog meer dingen die rust en overzicht geven, zodat ik tijd overhoud voor de belangrijke zaken. Ook het gemis van een volle kast heb ik niet meer. Al was het wennen toen ik allerlei boeken en mappen een andere plek, archief, container, of een plank of thuis, moest geven. Maar je kunt bijvoorbeeld ook documentatie in een kast met collega’s delen.
Heb je meer tips voor docenten?
Aardig wat producten van studenten komen digitaal binnen en die kijk ik ook digitaal na. Daar komt geen papier meer aan te pas. Een cijferformulier scan ik in en mail ik door aan de tweede beoordelaar, die op haar beurt weer nakijkt, toevoegt, tekent, scant, doorstuurt en archiveert. Dat zorgt ervoor dat je tijd- en plaats onafhankelijk kunt werken, wat weer ruimte geeft.
Inmiddels maak ik ook meer gebruik van social media. Via Lync chat ik met collega’s, dat gaat snel en scheelt e-mail. Daarnaast doe ik veel via videoconferencing (ook Lync) heb ik ook meer contact met collega’s, ook met studenten en met hun begeleiders. Steeds meer organisaties werken ‘nieuw’ en vinden het normaal om virtueel contact te hebben. Dat scheelt enorm tijd en kilometers. Dus je kunt zeggen dat ik ‘om’ ben. Ik wil graag nog meer doen met social media wat betreft ontmoeten en verbinden. Alhoewel ik een persoonlijk gesprek met iemand toch ook belangrijk vind.
Wat zijn jouw verwachtingen van het HNLW?
We staan nog aan het begin van deze manier van werken. Het vraagt een inspanning van jezelf en je krijgt– hoe cliché ook – er wat voor terug. Al was het maar dat je nieuwe ideeën ontwikkelt over arbeidsrelatie, hoe we leren bewust om te gaan met het contact met studenten en de praktijk, en de relatie tot je werk. Het grootste voordeel voor de meeste mensen is het tijd- en plaats onafhankelijk werken. Bijvoorbeeld door virtueel samen te werken of thuis te werken.
Het Nieuwe Leren en Werken kent vele kanten. Het zal de kunst worden om dat voor iedereen zo aantrekkelijk en passend mogelijk te maken. Voor mij is het dan ook vooral: werken op maat.