Binnen het procesdomein Plannen & Roosteren zijn er veel ontwikkelingen gaande. Op basis van de evaluaties van Xedule en ACO vorig jaar worden een groot aantal aanpassingen gedaan die een goede start van het studiejaar 17/18 borgen. Er is meer flexibiliteit in het ketenproces. Het proces dat leidt tot een studiegids is losgekoppeld van het ketenproces Plannen & Roosteren. In dit proces is het uitgangspunt “minimaliseren” gebruikt. Vul alleen datgene in wat ook echt nodig/verplicht is voor de studiegids.
Aanvullend vul je in ACO de basisgegevens in die nodig zijn voor het collegejaar 2017/2018. Gegevens in ACO die betrekking hebben op planning en roostering kunnen echter per blok aangepast of aangevuld worden. Daarnaast is er de mogelijkheid tot het kopiëren van data van dit schooljaar naar volgend schooljaar. Je kunt daarin zelf een selectie maken. Je kopieert alleen dat wat je ook wilt kopiëren. De keten is dus flexibeler en biedt de mogelijkheid om data die ongewijzigd blijven te kopiëren.
We besteden vanuit het project Xedule en vanuit de afdeling P&R veel aandacht aan samenwerking met het onderwijs. We hebben diverse signalen gehad dat het van belang is dat er een goede verbinding is tussen iedereen die een rol heeft in het ketenproces. Om van een curriculum tot een goed rooster te komen hebben we elkaar nodig, moeten we elkaar snel kunnen vinden, kennis hebben van elkaars belangen en dingen samen kunnen oplossen. Eigenlijk wil je multidisciplinair naar eenzelfde doel toe werken. Dat zijn we aan het organiseren. We noemen het een werktafel. Er start een pilot op de FG met twee werktafels. Intussen ontstaan er ook al initiatieven binnen andere Instituten. Prima! De accountmanagers volgen op de voet de ontwikkelingen op de FG en kunnen een prima start en de eerste lessen uit de werktafels FG inzetten.
Ook de ontwikkeling van medewerkers is een belangrijk speerpunt. Van iedereen in de keten. Advitrae, de leverancier van Xedule, levert extra inzet om mensen goed op te leiden in systemen. Er vindt een belangrijke uitwisseling plaats tussen superusers Xedule en superusers ACO. We leiden een aantal superusers extra op in het goed coachen en begeleiden van medewerkers in het gebruik van de systemen. Ook de medewerkers P&R zullen ondersteund worden in het inzicht krijgen in de keten en de mogelijkheden in het gebruik van betrokken systemen.
Intussen zijn we ook in gesprek met studenten en docenten. Wat is nu eigenlijk een goed rooster? Wat is er belangrijk? Wat is essentieel? Wat is de grootste frustratie etc. We hebben vorig jaar al een docent- en studentpanel gehouden hiervoor. Op het moment loopt een aanvullend onderzoek onder studenten, zodat we ook per doelgroep inzicht krijgen in wat nu echt belangrijk is voor een student als het gaat om zijn of haar rooster. We verwachten de analyse van de onderzoeken medio februari beschikbaar te hebben en zullen op basis daarvan een aantal criteria voorstellen die we kunnen gebruiken om te kunnen toetsen of we een “goed rooster” opleveren.