Alle medewerkers van Hogeschool Utrecht die werkzaam zijn op De Uithof kunnen op hun facilitykaart laten registreren dat zij toegangsrecht hebben tot de P+R De Uithof. Dit was sinds de ingebruikname van de Parkeergarage P+R De Uithof al mogelijk voor collega’s van de FG en de FMR. Wanneer je gebruik wil maken van de P+R de Uithof dan is de procedure als volgt.
1. Je komt naar een servicebalie en geeft aan dat je je facilitykaart geschikt wil laten maken voor de P+R.
2. De baliemedewerker registeert de kaartgegevens in een overzicht dat een keer per maand wordt gezonden aan P1, de organisatie die het beheer voert over de P+R garage.
3. De aanvragen worden een keer per maand verwerkt. Dit betekent dat aanmelden op uiterlijk de laatste dinsdag van de maand ervoor zorgt dat de pas de eerste dinsdag van de volgende maand actief is in het systeem.
4. Bij aanmelding na deze dinsdag schuift de verwerking op naar de laatste dinsdag van de volgende maand. Deze werkwijze is gekozen omdat het parkeerbeheer (door de HU, de UU, het UMCU en de gemeente) is belegd bij een externe exploitant. Eén keer per maand kan de HU een bestand aanleveren met nieuwe gegevens.
5. Bij je eerste bezoek aan de P+R bied je je facilitykaart aan bij de slagboom.
6. Vervolgens kan je bij de betaalautomaat op de begane grond je kenteken laten koppelen. Als je deze stap hebt doorlopen, kun je bij je volgende bezoek via kentekenherkenning parkeren.
7. Bij het verlaten van de parkeergarage dien je de facility kaart weer bij de kaartlezer te houden, en geeft de slagboom de weg vrij.
8. Bij vervolgbezoeken wordt het kenteken herkend en kun je in- en uitrijden zonder de kaart te tonen. N.B. Kentekenherkenning is niet onfeilbaar. Denk hierbij aan slechte weersomstandigheden waardoor het kenteken vervuild kan raken. Houd de pas dus altijd bij de hand.
Gebruik van de P+R garage is voor HU-medewerkers vooralsnog gratis, er is echter nieuw parkeerbeleid in ontwikkeling. Nu verkregen toegangsrechten geven geen garantie op voortzetting hiervan bij vaststelling van nieuw parkeerbeleid.