Begin 2019 is het project Onderzoek Op de Kaart (OOK) gestart. OOK heeft tot doel om het HU onderzoek te verbeteren en zo goed mogelijk te ondersteunen. Hierbij bouwt het project verder op de eerder afgeronde projecten GOOD en O3. Een belangrijke stap in project OOK is om te komen tot een structureel aanbod van goede en veilige onderzoekssoftware voor onze onderzoekers.
De afgelopen maanden zijn er meerdere werkgroepen geweest om te komen tot een gedragen keuze van een basisset aan onderzoekssoftware. De structurele financiering van deze tools is inmiddels een feit, zodat onderzoekers gebruik kunnen maken van goede onderzoekssoftware.
Transcriptietool
De werkgroep transcriberen heeft de afgelopen tijd onderzocht welke goede transcriptietools er te koop zijn. De keuze is gevallen op het programma F4. We gaan dit op korte termijn aanschaffen. We informeren jullie verder over het gebruik ervan, zodra deze beschikbaar is via ons eigen Software Center. Ook gaan we het uitbesteden van transcribeeropdrachten centraal via de HU regelen.
Formele documenten tekenen
Op allerlei momenten van een onderzoeksproces kan het voorkomen dat er formele documenten getekend moeten worden. Denk bijvoorbeeld aan respondenten, die een verklaring ondertekenen dat hun gegevens gebruikt mogen worden voor onderzoek. Dit ophalen van handtekeningen kan een lastig proces zijn: documenten opsturen, herinneringen uitsturen, documenten ontvangen en archiveren. Met het programma SignRequest kan dit proces geheel digitaal verlopen, wat papier bespaart en – nog belangrijker – fors minder handelingen betekent. De HU gaat binnenkort starten met de invoering van dit programma bij onder andere de stagebureaus en de kenniscentra.
Templates onderzoeksdocumenten
In onderzoeksprojecten krijg je te maken met uiteenlopende projectdocumentatie. Denk daarbij aan formats voor verwerkingsovereenkomsten, privacy-verklaringen en datamanagement (kijk ook op: https://bibliotheek.hu.nl/onderzoekers/alle-onderwerpen). Bij het opstellen hiervan is het handig met vaste templates te werken. Een aantal templates is in ontwikkeling.
De volgende templates staan al tot onze beschikking:
Checklists:
• Checklist overeenkomsten
• Eenvoudige checklist IT-contracten
• Checklist licentieovereenkomsten
Financiering:
• Verzoek tot uitbetaling
• Eenvoudig urenregistratieformulier
• Uitgebreid urenregistratieformulier voor SIA RAAK projecten
• Format budgetbrief RAAK
Onderzoeksplannen:
• Format onderzoeksplan, afkomstig van het lectoraat Jeugd
Samenwerkingsovereenkomsten:
• Samenwerkingsovereenkomst student-lectoraat voor SIA RAAK-project
• Standaard consortiumovereenkomst SIA RAAK
Deze templates staan momenteel nog op diverse teamsites, maar er zal hier een aparte webpagina voor worden ingericht. Ook volgen er volgend jaar nog nieuwe formats.
Uitrol financiële projectadministratie
Per 1 januari 2020 gaat de nieuwe financiële projectadministratie live: Unit4 Business World. Deze gaat het huidige systeem, DAX, vervangen. Unit4 Business World biedt onder meer:
– inzicht in budgetten en uitnuttingen ervan;
– vastlegging van mijlpalen;
– een efficiënte manier van uren schrijven en goedkeuren, mede door het beschikbaar stellen van een app;
– geautomatiseerde notificaties.
De komende weken zullen collega’s uit de kenniscentra deelnemen aan de gebruikersacceptatietest van het systeem. In december en januari volgen er trainingen waaraan jullie kunnen deelnemen.
Meer weten?
Wil je meer weten over de bovenstaande onderwerpen in dit bericht, of over het project OOK zelf, neem dan contact op met projectmanager Maarten Batstra.