We nemen afscheid van SharePoint 2010. Er is al veel werk verzet om met name om de cursussites te verhuizen naar Canvas. Een ware co-creatie tussen docenten, studenten en de diensten. Daar hadden we een hele kluif aan, en gelukkig is die zo goed als geklaard. Een tweede bulk met werk staat ons na de zomer te wachten. Dan migreren de organisatiesites, MySites en complexe sites.
Kleuren
Alle SharePoint sites hebben een kleur gekregen. Op basis van de kleur kan je zelf ontdekken welke acties er nodig zijn om te migreren. Lees er meer over op digitale.HU/sharepoint.
Migratieroutes
De verhuizing gaat niet alleen naar verschillende nieuwe systemen, maar ook op verschillende manieren. In de metafoor van het uit huis gaan: studeren in Utrecht en wonen in Amersfoort, kunnen we eraan toevoegen dat sommige mensen met hun back-pack op de fiets gaan, anderen gaan met de auto van de buurman en de derde huurt een verhuizer in. Drie routes die iets anders vragen van de site eigenaar van de projectondersteuning. De belangrijkste route is de ‘rode route’ in de afbeelding: inrichting van de nieuwe omgeving. Deze route begint met meerdere gesprekken met de projectadviseur. Met hem (het zijn toevallig allemaal heren) werken de contactpersonen site voor site af wat er mee gaat gebeuren. Vervolgens wordt de nieuwe omgeving ingericht. Dit zal soms een puzzeltje zijn, maar ook die gaan we samen kraken.
Piek
In oktober verwachten we een piek qua inspanning voor iedereen. Dan is het duidelijk wat via welke route en naar welke nieuwe bestemming gemigreerd kan worden. Een (klein) deel gaat automatisch, een deel ondersteund en ook en flink deel zal door het team zelf worden gedaan. Het goede nieuws is dat veel mensen al gebruik maken van Teams of de challenges volgen om meer te leren over Teams, OneDrive en Publicatiesites. Daardoor kunnen we veel oude documentatie archiveren en lekker weggooien.