Foto onderschrift: v.l.n.r. Directeuren bedrijfsvoering Marnix van den Berg (FNT), Kees Bossers* (FEM) en Jaak Mulder (FCJ)
De nieuwbouw die Hogeschool Utrecht momenteel gaat realiseren op de hoek van de Heidelberglaan en de Bolognalaan wordt het nieuwe thuis van de Faculteit Communicatie & Journalistiek (FCJ), de Faculteit Economie & Management (FEM) en het Instituut voor ICT van de Faculteit Natuur & Techniek (FNT). Zo op het eerste gezicht zijn de verschillen groot, maar de directeuren bedrijfsvoering Jaak Mulder (FCJ), Kees Bossers* (FEM) en Marnix van den Berg (FNT) zien ook veel overeenkomsten – en mogelijkheden tot samenwerking. “We kijken er naar uit.”
In 2017 zal al het Utrechtse onderwijs en onderzoek van Hogeschool Utrecht geconcentreerd zijn op één plek, het Utrecht Science Park (USP) De Uithof. Door ruimtes met elkaar te delen en door gebouwen langer open te houden, wordt het aantal benodigde vierkante meters beperkt. Ook de opkomst van blended onderwijs – dat meer buiten de collegezalen plaatsvindt – maakt dat de HU met minder ruimte toe kan. Dat bespaart kosten – die ten goede komen aan onderwijs en onderzoek – en biedt kansen tot een nieuwe manier van werken: flexibeler en met meer kruisbestuiving tussen de diverse instituten. Marnix van den Berg (FNT): “December 2014 begonnen we met inventariseren van de verbintenissen die we hebben. We voelden al snel dat er veel overeenkomsten waren.” Jaak Mulder (FCJ) somt op: “De FCJ en de FEM zijn de enige twee faculteiten met internationale, Engelstalige opleidingen. De communicatie- en marketingkant van de FCJ sluit goed aan bij de FEM. Communicatie is immers onderdeel van elk bedrijf. Verder leiden beiden veelal op tot ondernemerschap; veel FCJ-studenten starten een eigen bedrijf of worden zzp’er.” En de FNT? “Die heeft met de meeste instituten wel raakvlakken”, aldus Van den Berg. “Met de FCJ bijvoorbeeld op het gebied van digitale communicatie.” Mulder: “We voelen dan ook dat er veel potentieel is voor multidisciplinair werken. Dat gebeurt nu nog niet zo intensief, maar die kansen liggen er zeker.” Met de opzet van de nieuwbouw wil de HU uitnodigen tot samenwerking en die samenwerking ook faciliteren. “Maar er zullen ook altijd verschillen tussen ons blijven; het is niet de bedoeling dat er een samensmelting plaatsvindt. Het gaat om gezamenlijkheid in combinatie met de eigen identiteit”, aldus Kees Bossers (FEM). “Als je straks een van de instituutspleinen oploopt, zie je nog wel de eigen identiteit. Die pleinen moeten de etalages worden van de verschillende instituten.”
Professionele ruimte
Om het onderzoek en onderwijs optimaal te laten functioneren met minder vloeroppervlak, zal flexibel met de beschikbare ruimte moeten worden omgesprongen. Dat betekent dat docenten hun hoorcolleges soms op een andere locatie op het USP moeten geven. Daar wordt in de plannen – en de roostering – rekening mee gehouden, maar de drie directeuren hebben er begrip voor dat het voor sommigen een grote omschakeling en daarmee even wennen zal zijn. Net als de nieuwe manier van werken, waarbij er geen vaste plekken zijn maar docenten en studenten per activiteit een andere ruimte (concentratieplek, overlegruimte, teamtafel etc.) moeten gebruiken. Worden ze daarop voorbereid? Van den Berg: “Jazeker, er worden trainingen voor gegeven. Sommige instituten zijn daar al flink mee bezig. Hoe ga je om met de diversiteit aan ruimtes? Hoe geef je leiding binnen zo’n omgeving? Dat komt allemaal aan de orde. Uiteindelijk is echter het allerbelangrijkst dat je op teamniveau duidelijke afspraken met elkaar maakt over de manier van werken. Dat is de professionele ruimte die we hebben.”
Voorbeeld voor studenten
Mulder: “Eigenlijk gaan we op dezelfde manier werken als onze studenten in de toekomst zullen doen. Verreweg de meeste komen immers niet meer in een ‘9 tot 5’ kantoorbaan terecht; ze zullen flexibel moeten zijn, soms ook buiten kantooruren moeten werken en online, of bij een klant. Bij ons kunnen ze die manier van werken in de toekomst meemaken.” De drie directeuren bedrijfsvoering zijn het erover eens dat het een mooie, inspirerende omgeving wordt waarin medewerkers en studenten de kans krijgen te leren van elkaars disciplines en opleidingen. “En dat met een state-of-the-art facilitering”, stelt Bossers. “We kijken er naar uit.”
* Kees Bossers is op 15 september 2016 overleden, lees hier meer.