Sinds 1 februari 2017 werkt de HU met een nieuwe organisatiestructuur. Daarmee is een belangrijke stap gezet richting de gewenste organisatie, maar er is ook nog veel werk te verrichten. Bij deze een overzicht van de laatste ontwikkelingen.
Decharge kwartiermaker kenniscentra
Met ingang van 1 februari 2017 kent de HU vier kenniscentra: Leren en innoveren, Gezond en duurzaam leven, Sociale innovatie, en Economisch sterke en creatieve stad. Deze kenniscentra worden aangestuurd door lector-directeuren, waarvan er drie per 1 februari zijn gestart en één per 1 mei. De kwartiermaker kenniscentra, Harm Drost, had de opdracht in de periode tot aanstelling van de directeuren de inrichting van de kenniscentra voor te bereiden. Zo heeft de kwartiermaker met alle lectoren gesproken over het kenniscentrum waarbij de lector en bijbehorende onderzoekers hun werkzaamheden gaan verrichten. Tevens is er een overzicht opgesteld van alle lectoraten, de looptijd van de lectoraten, indeling in de kenniscentra en een lijst van de te continueren lectoraten met een voorstel hoe het continueringsproces in te richten. Ook zijn, in samenwerking met de dienst Business Control, de budgetten van de kenniscentra en lectoraten in kaart gebracht en is een bij de nieuwe kenniscentra passende financiële structuur ingericht. De opdracht om een 0-meting te verrichten voor de kenniscentra conform het brancheprotocol kwaliteitszorg bleek binnen de looptijd van het project niet haalbaar. Deze opdracht is overgedragen aan de vier directeuren kenniscentrum. De kwartiermaker kenniscentra heeft decharge ontvangen van het College van Bestuur.
Werkgroep medezeggenschap
Op dit moment wordt door de werkgroep medezeggenschap gewerkt aan een ‘lean & mean’ medezeggenschapsreglement. Concreet houdt dit in dat alle losse reglementen die de hogeschool kent op het gebied van medezeggenschap (inclusief het kiesreglement) worden vervat in één medezeggenschapsreglement, dat compliant is aan wet- en regelgeving. Met name op het gebied van opleidingscommissies is door het in werk treden van de Wet Versterking Bestuurskracht het een en ander gewijzigd. De gezamenlijke opdrachtgevers, het College van Bestuur en de Hogeschoolraad, bespreken momenteel samen of het reglement in besluitvorming gebracht kan worden.
Leiderschap
Ook het thema ‘leiderschap’ krijgt aandacht in de organisatieontwikkeling. Alleen goed toegeruste leidinggevenden kunnen immers zichzelf, hun teams en de organisatie leiden. Medio 2016 was de start van fase 1 van het leiderschapstraject. Tijdens dit traject hebben de directeuren onder meer aandacht besteed aan de veranderopgave van hun organisatieonderdeel en in het verlengde hiervan aan hun eigen leiderschapsopgave. De studiedag van 19 mei jl. was de aftrap voor fase 2, waarin leiderschap meer integraal zal worden opgepakt. Dit betekent dat óók de managementteams (de laag onder de directeuren) en het College van Bestuur deel zullen nemen aan dit traject. Op de studiedag spraken instituuts-, kenniscentra- en dienstdirecteuren en het College van Bestuur met elkaar over leiderschap. Dit gesprek krijgt een vervolg tijdens de aankomende studiedagen. Tijdens een tweedaagse in oktober zullen directeuren gezamenlijk betekenis geven aan leiderschap en leidinggeven binnen de HU. Aansluitend gaan alle managementteams aan de slag met hun eigen leiderschaps- en veranderopgaven, gesteund door een modulair aanbod van workshops en trainingen voor leidinggevenden en teams. Vanzelfsprekend gaan we leiderschapsontwikkeling en de ontwikkeling van teams- en teamleren op elkaar af te stemmen, zodat deze elkaar kunnen versterken.
LINC-T
Eind 2016 heeft de ontwikkelgroep Onderwijs en Onderwijskundige ondersteuning geadviseerd een Learning Innovation Networkcentre by Teachers (LINC-T) in te richten. Het college kon zich hierin vinden en heeft voor dit inrichtingstraject een kwartiermaker LINC-T aangesteld: Elise Nauta. Samen met de ontwikkelgroep Onderwijs en Onderwijskundige ondersteuning en vele andere betrokkenen wordt momenteel gewerkt aan een voorstel waarin onder meer staat beschreven wat de opdracht is van LINC-T en hoe LINC-T wordt gepositioneerd. Binnenkort wordt een voorstel ingediend bij het kernteam en het College van Bestuur.
Werkgroep Trajectum
Begin 2017 is in overleg tussen het College van Bestuur en de redactie van Trajectum een onderzoek gedaan naar de signatuur en positionering van Trajectum. Dit heeft geresulteerd in een advies met een aantal scenario’s. Om goed aan te sluiten bij de organisatieontwikkeling wordt een werkgroep Trajectum ingericht. Voorzitter van de werkgroep is Janny Ruardy, hoofdredacteur Trajectum. Vraagstukken die bij de werkgroep liggen zijn onder meer: Wat is het leidend principe van Trajectum? Wat zijn de ontwerpcriteria voor Trajectum? Hoe levert het platform een bijdrage aan community-vorming in de HU, en wat zijn de voorwaarden om dat goed te kunnen doen? Hoe verbinden we studenten meer aan het platform?
Uiteraard blijven we regelmatig updates uitbrengen over de voortgang van de organisatieontwikkeling van de HU. Hou voor het laatste nieuws HU Ontwikkelt in de gaten.