Hogeschool Utrecht zit middenin het proces om al het Utrechtse onderwijs en onderzoek (en de diensten) in Utrecht Science Park (USP) De Uithof te concentreren. Inmiddels is de gerenoveerde Heidelberglaan 7 een jaar geleden in gebruik genomen en bij aanvang van dit collegejaar ook Padualaan 101. Begin 2017 wordt ook Padualaan 99 in gebruik genomen door een aantal instituten van de FNT en een aantal afdelingen van HU Diensten.
Naast onze verbouwingen en de nieuwbouw wordt in USP De Uithof ook druk gebouwd aan onder andere het Prinses Maxima Centrum en de Uithoflijn. De bereikbaarheid met de auto en de mogelijkheden om je auto te parkeren, komen hiermee steeds meer onder druk te staan. Daarom werkt Hogeschool Utrecht samen met UU en UMCU aan duurzame bereikbaarheid van het USP.
Eenmalige e-bikemaatregel
In dit kader heeft de HU een eenmalige e-bikemaatregel opgesteld met Uithof-partners UU en UMCU, samen goed voor het grootste gedeelte van het vervoer van, naar en binnen het USP, én met het Ministerie van Infrastructuur en Milieu. Zo is het voor medewerkers mogelijk om de spits te mijden door de auto te laten staan en in plaats daarvan met een nieuwe e-bike te komen. Bovendien kun je, als je gebruikmaakt van deze maatregel, een aantrekkelijk bedrag bij elkaar fietsen. Dit bedrag bedraagt maximaal €750,- voor medewerkers die minimaal vier keer per week in de spits met de e-bike naar de HU komen, gedurende een jaar.
De uiterste datum van deelname om een heel jaar mee te kunnen doen is 31 december 2016.
Het ministerie heeft bepaald dat er voor de HU maximaal 50 medewerkers kunnen deelnemen. Overige voorwaarden zijn dat je nu met de auto reist en in plaats daarvan met de e-bike komt. De e-bike mag pas aangeschaft worden nadat de medewerker het deelnemersformulier heeft ingevuld, ondertekend, en mede door de werkgever heeft laten ondertekenen.
Deelnemers kunnen hun credits verzilveren via de webshop van de site utrecht.inbeweging.eu. De webshop gaat medio oktober live.
E-bike roadshows
Mocht je geïnteresseerd zijn in een e-bike, kom dan naar één van de e-bike roadshows die de gemeente Utrecht op USP De Uithof organiseert. De eerste twee roadshows zijn gepland in de Week van de Duurzaamheid op dinsdag 11 en woensdag 12 oktober a.s. Op deze dagen kun je meerdere typen e-bikes uitproberen en deskundig advies krijgen. De roadshows vinden plaats op de Cambridgelaan, aan de kant van de studentenflat Cambridgelaan tot aan studentenflat Johanna, over de hele breedte van het fietspad.
Wil je op een ander moment een e-bike uitproberen voordat je er zelf één aanschaft? De HU beschikt ook over tien e-bikes die te leen zijn op de volgende locaties: twee e-bikes bij HL7, twee bij Daltonlaan 300, twee bij Padualaan 97. De locaties HUA, ON330, NN1 en BL101 beschikken elk over één e-bike. Op dit moment moet je de e-bike nog inleveren op de locatie waar je hem hebt geleend. Uiteraard zijn op alle locaties naast de e-bikes ook de ‘gewone’ dienstfietsen te leen. Een e-bike of fiets reserveren, doe je bij de servicebalie van je werklocatie.
HU fietsregeling
Naast de maximale bonus van €750,- in het kader van de e-bikemaatregel kun je als medewerker ook gebruikmaken van het HU Fietsplan, als je aan de gestelde voorwaarden voldoet. Het Fietsplan houdt in dat er eens in de drie kalenderjaren met belastingvoordeel een fiets en eventuele accessoires aangeschaft kunnen worden. Het maximale bedrag waarover je voordeel hebt, bedraagt €850,- incl. BTW. Bij twijfel over deelname kun je contact opnemen met Ask HR op telefoonnummer 088 481 5566.
Bij de aanschaf van de fiets betaal je zelf de factuur aan de rijwielhandelaar en dien je vervolgens bij de HU de declaratie in, waarmee jouw fiscale voordeel in één keer verrekend wordt. Een voorschot aanvragen is hiervoor niet mogelijk. De declaratie kan ingediend worden via Medewerker Self Service (Youforce).
Alle informatie over onder andere de voorwaarden, keuze rijwielhandelaar, bestelling en betaling van de fiets vind je in de Fietsregeling HU.
Berekening voordeel e-bike
Om je een idee te geven van het voordeel dat je kunt behalen op de aanschaf van de e-bike, geven we je een rekenvoorbeeld. Stel je woont 12 kilometer van de HU en komt vier dagen per week naar de HU. Je huidige woon-werkvergoeding is €36,- netto per maand. Je schaft een e-bike aan van bijvoorbeeld €2.000,- inclusief BTW.
Het fiscale voordeel van de fietsregeling is van toepassing op een maximum bedrag van €850,- en dus in dit voorbeeld niet over het gehele bedrag van de aangeschafte fiets. Bij een percentage bijzondere loonheffingen van 42% is het fiscaal voordeel €357,- namelijk 42% van €850,-.
Dat betekent dat de e-bike die je gekocht hebt, jou als medewerker geen €2.000,- maar circa €1.643,- kost (€2.000 – €357). Door het indienen van de declaratie van de fiets ontvang je binnen maximaal zes maanden nadat de declaratie is ingediend circa €357,- meer netto salaris.
Ook kun je over een jaar maximaal €750,- netto bij elkaar fietsen waardoor de fiets nog €1.643 – €750 = €893,- kost. Tevens ontvang je nog maandelijks je woon-werkvergoeding. In dit voorbeeld gaat dat om een bedrag van €432,- op jaarbasis, waardoor de fiets nog €461,- kost na een jaar fietsen.
Duurzaam Doen Dag op de HU
Wil je meer weten over duurzame initiatieven van de HU? Kom dan a.s. dinsdag 11 oktober naar de HU Duurzaam Doen Dag van 12.00 tot 17.30 uur bij het Green Office op Padualaan 97. Vanaf 12.30 uur presenteert het Green Office zich in de centrale hal aan medewerkers en studenten. Klik hier voor het hele programma van de Duurzaam Doen Dag.
Heb je nog vragen? Stel ze dan aan Ask HR via 088 481 5566 of AskHR@hu.nl.