De visie van de Hogeschool Utrecht draait om de dynamische creatie van kwalitatief goed, uitdagend en inspirerend onderwijs. Het ontwikkelen van onderwijs wordt geoperationaliseerd door een goed rooster en daar komen verschillende partijen bij kijken, zoals onder andere de onderwijscoördinator, opleidingsmanager, superusers ACO en Xedule en mensen van het roosterbureau. Sinds kort is de pilot van werktafels in het leven geroepen bij de opleidingen Logopedie, Verpleegkunde en de master Fysiotherapie om verschillende sleutelfiguren bij elkaar te brengen. Het werd daarom hoog tijd om een kijkje te nemen in een van de weekstarts. Waar er voorheen met name sprake was van mailcontact en nauwelijks persoonlijk contact, komt nu iedereen samen tijdens de weekstarts en aan de werktafels. Door directe communicatie en samen te overleggen is de werktafel de rollende trein die de dynamiek en samenwerking tussen de processen versterkt. Het maakt het mogelijk om in wisselende samenstelling de bezigheden in de verschillende processen te bespreken en op te lossen.
Het uitgangspunt van de werktafel is om medewerkers te betrekken die een rol hebben in de keten van curriculum tot roosterplanning. Deze actieve werkvorm leidt dus tot een rooster waarbij alle partijen aan hebben bijgedragen en waar ze allemaal verantwoordelijk voor zijn. Problemen waar tegenaan worden gelopen komen ter sprake, er wordt gevraagd naar verheldering waar nodig, deadlines worden besproken en actiepunten worden ondernomen. De betrokkenen ervaren het als een verademing om in deze vorm te kunnen samenwerken. Tevens bestempelen ze het als enorm waardevol dat communicatie wordt verpersoonlijkt en ze nu een beeld hebben bij het corresponderende emailadres. Zo is het een “op maat” proces waarbij er een collectief commitment heerst en er gezamenlijk gewerkt kan worden naar een organiseerbaar, studeerbaar en doceerbaar rooster.