For English, please scroll down

Beste studenten,

We zien aan het gebruik van onze ICT-systemen dat jullie massaal online bezig zijn met je studie: wat goed! Dit geeft ons nog meer energie om verder te werken aan het afstandsonderwijs en alternatieve werkvormen. Gebruik vooral ook de hashtag #wijzijnHU op social media om elkaar te laten zien hoe we dit doen. We houden jullie zo goed mogelijk op de hoogte en ook via jullie opleiding krijgen jullie veel informatie. De uitbraak van het coronavirus is voorlopig niet ten einde, we vermoeden dat het nog langer kan gaan duren dan we nu denken.
We zetten belangrijke informatie even op een rij:

Afstandsonderwijs tot 1 juni 2020

Afgelopen maandag heeft het kabinet besloten dat evenementen en samenkomsten tot 1 juni verboden zijn. Hierdoor is grote onzekerheid ontstaan over de vraag wat dit betekent voor de onderwijsactiviteiten van hogescholen en universiteiten. Studenten en docenten weten niet waar ze zich voor de periode na 6 april op moeten voorbereiden en vragen om duidelijkheid.

Wij hebben daarom vandaag besloten om ook na 6 april door te gaan met het geven van online onderwijs. Deze termijn wordt verlengd tot 1 juni. Mochten de coronamaatregelen van de overheid tussentijds versoepeld worden dan zullen de hogescholen en universiteiten bekijken welke vormen van onderwijs en toetsing binnen de dan geldende richtlijnen weer op de locaties van de instellingen kunnen gaan plaatsvinden.

Corona in de HU-gemeenschap

Inmiddels zijn we als HU-gemeenschap ook getroffen: meerdere studenten en collega’s hebben de ziekte COVID-19 dat veroorzaakt wordt door het coronavirus. Een aantal van deze mensen is erg ziek en soms ook opgenomen in het ziekenhuis. We hopen dat ze snel weer herstellen en thuis kunnen zijn. Als we vernemen dat studenten getroffen zijn door COVID-19 dan kan de opleiding de directe collega-studenten en docenten informeren. Het komt ook voor dat we niet op de hoogte worden gebracht en dan is informeren ook niet mogelijk.

Uitstel bindend studieadvies (BSA)

Zoals we jullie in het vorige bericht hebben gemeld, heeft het ministerie van OCW de hogescholen verzocht het uitbrengen van een afwijzend bindend studieadvies uit te stellen naar het tweede studiejaar. Hogeschool Utrecht volgt deze oproep en dat betekent concreet:

Alle eerstejaars studenten in de propedeusefase van het studiejaar 2019-2020 krijgen vanwege de coronacrisis een opgeschort BSA in plaats van een negatief BSA. Dit omdat de studeerbaarheid van het onderwijsprogramma beperkt is.
Dit betekent dat deze studenten in het komende studiejaar wel voldoende punten moeten gaan halen voor de propedeuse.
Heb je vorig studiejaar (2018-2019) al een opgeschort BSA gekregen? Dan krijg je dit studiejaar een negatief advies zonder afwijzing. Er kan volgens de wet namelijk maar één keer een opschorting van de BSA gegeven worden. je kunt je opleiding dus voortzetten.

Iedere propedeusestudent krijgt zo snel mogelijk na het ontvangst van het besluit tot opschorting een gesprek met zijn Studie Loopbaan Begeleider (SLB) of leerteambegeleider om dit advies te bespreken.

Deze interpretatie en toepassing van de oproep van OCW om het BSA op te schorten is nog onder voorbehoud van instemming van de HSR. Bovenstaande is ook besproken met de HSR omdat de OER moet worden aangepast. De HSR heeft nog aanvullende vragen gesteld. Het CvB verwacht hier op kortst mogelijke termijn antwoord op te kunnen geven.

Toetsen

Een aantal van jullie heeft vragen over de toetsen van periode C die gepland zijn in de periode 6 tot en met 10 april. Opleidingen kunnen besluiten om deze niet door te laten gaan. Deze worden dan op een later moment of in een nadere vorm ingehaald. Dit laat jouw opleiding je deze week weten. Ook voor de toetsen in de komende periode D geldt hetzelfde: je opleiding besluit wanneer en in welke vorm deze worden afgenomen. Zoals jullie weten zijn we hard aan het werk om bijvoorbeeld toetsen op afstand mogelijk te maken. Je opleiding kan ook kiezen voor een andere vorm voor een toets zoals een werkstuk of een alternatieve opdracht.

Stages

Het uitgangspunt is dat stages door kunnen gaan als de organisatie waar je stage loopt open blijft. Het kan ook zijn dat de organisatie waar je stage loopt beperkt open is, waardoor je als student ook minder uren kan maken. We vragen deze studenten om de urenregistratie goed bij te houden. In overleg en afstemming met de stagecoördinator kan dan bekeken worden hoe er met de situatie kan worden omgegaan.

Als je te maken hebt met een afgebroken stage omdat het bedrijf of de instelling gesloten is, dan hebben we nu geen pasklare oplossing. Op dit moment wordt er in de HU-gemeenschap en landelijk over gesproken, ook over welke oplossingen er zijn te bedenken. Zodra er meer duidelijkheid is laten wij je dit weten. Je opleiding kan er ook voor kiezen om de stageperiode anders in te richten, door bijvoorbeeld aangepaste opdrachten te ontwikkelen.

Tot slot

We merken dat iedereen nu moe wordt, dat ongeduld en frustratie toeneemt, dat we ons zorgen maken over naasten die ziek zijn of wat er om ons heen gebeurt. We willen zoveel mogelijk proberen om die zorgen weg te nemen als het gaat om je studie en tegelijkertijd willen we jullie ook ondersteunen in deze situatie. Ook dat moeten we op afstand doen. Wat jullie zelf kunnen doen is samen een online community vormen die net als op de hogeschool een plek is waar je kunt studeren, kletsen, dollen en chillen. Maar waar je ook je verhaal kwijt kunt of even kunt leeglopen van al het gedoe. Voor persoonlijk contact en support zijn jullie docenten en decanen online bereikbaar en ook de ondersteuning van studentpsychologen is beschikbaar. Laten we ook nu op afstand en online niet vergeten dat we samen als HU-gemeenschap deze moeilijke tijd doormaken.

Namens het CMT Corona Crisis,

Tineke Zweed

ENGLISH VERSION

Dear students,

The use of our ICT systems show us that you are busy with your studies online: very good! This gives us even more energy to continue working on remote learning and alternative working methods. Don’t forget to use the hashtag #wijzijnHU on social media to show each other how we do this. We will keep you informed as much as possible and you will also receive a lot of information through your study program. The outbreak of the coronavirus has not yet come to an end, we suspect it may take even longer than we think now. We list important information:

Remote learning until June 1, 2020

Last Monday, the cabinet decided that events and meetings are prohibited until June 1. This has created great uncertainty about what this means for the educational activities of colleges and universities. Students and teachers do not know what to prepare for after 6 April and ask for clarity.

That is why we decided today to continue giving online education after April 6. This period is extended until June 1. Should the corona measures of the government be relaxed in the meantime, the universities of applied sciences and universities will consider which forms of education and testing can again take place at the locations of the institutions within the then applicable guidelines.

Corona in the HU Community

As a HU Community, we are now also affected: several students and colleagues have the disease COVID-19, which is caused by the coronavirus. Some of these people are very ill and sometimes hospitalized. We hope they recover soon and can come home. If we learn that students have been affected by COVID-19, the study program can inform their immediate fellow students and teachers. It also happens that we are not informed and then information is not possible.

Postponement of binding study advice (BSA)

As we reported to you in the previous report, the Ministry of Education, Culture and Sports (OCW) asked the universities of applied sciences to postpone the issuing of binding negative study advice to the second academic year. Hogeschool Utrecht follows this call, which means in concrete terms:

All first-year students in the propaedeutic phase of the 2019-2020 academic year will receive a suspended BSA instead of a negative BSA due to the corona crisis. This is because the feasibility of the curriculum is limited.
This means that these students will have to earn enough points for the propaedeutic phase in the coming academic year.
Did you already receive a suspended BSA last academic year (2018-2019)? Then you will receive negative advice without rejection this academic year. According to the law, only one suspension of the BSA can be given, so you can continue your education.

Each propaedeutic student will have a meeting with his Study Career Counselors (SLB) or learning team supervisor to discuss this advice as soon as possible after receipt of the suspension decision.

This interpretation and application of the Ministery of OCW’s call to suspend the BSA is still subject to the approval of the HSR (college council). The above has also been discussed with the HSR because the OER (education and examination regulations) must be amended. The HSR has asked additional questions. The Executive Board expects to be able to answer this as soon as possible.

Tests

Some of you have questions about the period C tests planned for the period 6 through 10 April. Study programs can decide not to continue. These will then be made up at a later time or in a more detailed form. Your training will let you know this week. The same applies to the tests in the coming period D: your study program decides when and in what form these will be taken. As you know, we are working hard to make remote testing possible, for example. Your study program can also choose a different form for a test, such as a paper or an alternative assignment.

Internships

The starting point is that internships can continue if the organization where you are doing your internship remains open. It is also possible that the organization where you do your internship is open to a limited extent, so that you as a student can also work fewer hours. We ask these students to keep a good record of the timesheets. In consultation and coordination with the internship coordinator, it is then possible to consider how the situation can be handled.

If you are dealing with a canceled internship because the company or institution is closed, we do not have a ready-made solution now. Discussions are currently being held in the HU Community and nationally, including what solutions can be devised. We will let you know as soon as there is more clarity. Your study program can also choose to organize the internship differently, for example by developing adapted assignments.

Finally

We notice that everyone is now getting tired, that impatience and frustration are increasing, that we are worried about loved ones who are sick or what is happening around us. We want to try as much as possible to remove those concerns when it comes to your studies and at the same time we also want to support you in this situation. We must also do this remotely. What you can do together is form an online community that, just like at college, is a place where you can study, chat, fool around and chill. But where you can also tell your story or empty out all the hassle. Your teachers and deans are available online for personal contact and support, and the support of student psychologists is also available. Even now, let us not forget remotely and online that we as the HU Community are going through this difficult time together.

On behalf of the CMT Corona Crisis,

Tineke Zweed