De derde onderwijsweek van de FMR op Padualaan 101 zit er alweer op. Tijd voor een terugblik op de verhuizing met Jeannet Fennema, Manager Bedrijfsvoering van de FMR.
“Het was een spannende tijd, maar er is heel veel werk verzet de laatste weken van augustus waardoor we op 5 september toch konden starten in het nieuwe gebouw. Het resultaat bij ingebruikname mocht er zijn. Nu zijn we nog druk bezig om alle puntjes op de i te zetten. De korte lijntjes met Facility, Hospitality, Communicatie en de verhuizers waren fijn. We hebben het met elkaar gered.”
Fennema is aangenaam verrast door het nieuwe meubilair en de nieuwe apparatuur op Padualaan 101. “De meubels op de instituutspleinen, de lampen en de nieuwe computers vind ik erg mooi. De basis ziet er goed uit en de volgende stap is om meer sfeer te creëren op de instituutspleinen. Dat kunnen we bijvoorbeeld doen door meer kleur toe te voegen en social walls te maken waar medewerkers en studenten mededelingen op kunnen plaatsen.”
Transparant onderwijspand
De transparantie die is ontstaan op Padualaan 101 pakt volgens Fennema goed uit. “Je ziet wat er plaatsvindt en hebt veel sneller een beeld van de activiteiten dan op de Daltonlaan. Ik hoor ook van veel docenten dat ze blij zijn om weer in een onderwijspand te zitten. Nu moeten we ervoor zorgen dat we het maximale uit dit gebouw halen.”
Werken en leren op Padualaan 101
De eerste weken op de nieuwe locatie zijn vooral wennen voor zowel medewerkers als studenten. “Het kost even tijd om te vinden waar wat is”, meent Fennema. De nadrukkelijke vermenging van medewerkers en studenten is volgens haar een uitdaging. “Het werken op de instituutspleinen werkt, maar we moeten wel met elkaar in gesprek blijven om te kijken hoe we het verder kunnen optimaliseren zodat het concept voor iedereen werkt.”
Voor de zomervakantie zijn al gesprekken geweest over optimalisatie van het gebouw door aanpassingen aan de instituutspleinen en deze worden in oktober weer opgepakt. “Dan gaan we praten over hoe we ervoor kunnen zorgen dat het geluidsniveau acceptabel is en hoe we met elkaar horen te werken in dit gebouw. Ook is het aantal werkplekken een punt van aandacht en de zonering van de instituutspleinen.”
Blijf in gesprek
Aan collega’s en studenten die nog erg moeten wennen aan de nieuwe huisvesting geeft Fennema eveneens het advies om in gesprek te gaan. “Deel met anderen wat je goed vindt gaan en wat niet en ga het gesprek aan. Als je wilt, kan het op aanvraag met een gespreksleider erbij. En geef het ook de tijd om te wennen natuurlijk.”